หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย Gmail

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace
หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียน  ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace

Email envelope with messageในหน้านี้

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

เคล็ดลับในการกรองและจัดเรียง

" "

ติดป้ายกำกับและจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติ 

จัดการข้อความอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองและป้ายกำกับของ Gmail 

  • ติดป้ายกำกับความคิดเห็นของลูกค้าหรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติ
  • จัดเก็บและติดป้ายกำกับข้อความที่ต้องการอ่านภายหลังโดยอัตโนมัติ เช่น จดหมายข่าว
  • ตั้งค่าสถานะอีเมล VIP
  • เก็บการแจ้งเตือน
ดูวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างป้ายกำกับ

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. เลื่อนลงทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
  3. คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
  4. ตั้งชื่อป้ายกำกับ
  5. คลิกสร้าง

เข้าถึงป้ายกำกับทางด้านซ้าย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตัวกรองที่ติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ

  1. คลิกลูกศรลง "" ในช่องค้นหาที่ด้านบน
  2. ป้อนคำต่างๆ เพื่อให้ตรงกับข้อความที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองและติดป้ายกำกับอีเมลจากบัญชีหนึ่ง ในช่องจาก ให้ป้อนอีเมล
  3. คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
  4. เลื่อนไปยังหัวข้อทำการติดป้ายกำกับ: แล้วเลือกป้ายกำกับ
  5. คลิกสร้างตัวกรอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

เก็บข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ

หากส่งข้อความใน Gmail ซึ่งไม่ต้องการการตอบกลับ คุณสามารถส่งและเก็บข้อความทั้งหมดได้ในคลิกเดียว แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานปุ่มส่งและเก็บในการตั้งค่า Gmail ก่อน

ดูวิธีการ

เปิดใช้งาน "ส่งและเก็บ"

  1. เปิด Gmail
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ""จากนั้นดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. เลื่อนไปที่หัวข้อส่งและเก็บแล้วเลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บ" ในการตอบกลับ
  4. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  5. เปิดอีเมลที่ต้องการตอบกลับแล้วคลิกตอบกลับ
  6. เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง+เก็บ
""

ซ่อนการสนทนาทางอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาใน Gmail ซึ่งไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณแล้ว ให้ซ่อนการสนทนานั้น การซ่อนจะทำให้การตอบกลับชุดข้อความนั้นในอนาคตไม่แสดงในกล่องจดหมายอีกต่อไป เพื่อให้คุณอ่านแค่เพียงข้อความที่สำคัญ

ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

เลื่อนการแจ้งเตือนอีเมลไปภายหลัง

สำหรับอีเมลยืนยันที่มีวันที่และเวลา คุณเลื่อนการแจ้งเตือนออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ต้องการได้ โดยอีเมลดังกล่าวจะกลับมาปรากฏที่ด้านบนกล่องจดหมายในเวลาที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นวันพรุ่งนี้ สัปดาห์หน้า หรือในเย็นวันนี้ 

  • ค้นหาอีเมลยืนยันโรงแรมก่อนจะเข้าเช็คอิน
  • รับการช่วยเตือนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน 1 วันก่อนหน้า

ใส่อีเมลในหัวข้อเลื่อนการแจ้งเตือนและตั้งค่าการเตือนเพื่อเปิดในภายหลัง

ดูวิธีการ
  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์ 
  2. ชี้ไปที่อีเมลที่ต้องการ
  3. คลิกเลื่อนการแจ้งเตือน เลื่อน ที่ด้านขวา
  4. เลือกวันและเวลาที่ต้องการรับอีเมลในภายหลัง

หากต้องการเลื่อนการแจ้งเตือนหลายข้อความ ให้เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วคลิกเลื่อนการแจ้งเตือน เลื่อน ที่ด้านบน

""

กรองคำเชิญในปฏิทินจากกล่องจดหมาย

หากได้รับการตอบกลับของ Google ปฏิทินที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย คุณสามารถกำหนดให้ Gmail กรองการตอบกลับดังกล่าวออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาดตา

ดูวิธีการ

ตั้งค่าตัวกรองสำหรับการตอบกลับของปฏิทิน

  1. เปิด Gmail
  2. คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา "" ในช่องค้นหาด้านบน
  3. ในช่องถึง ให้กรอกอีเมล
  4. ถัดจากมีคำว่า ให้กรอก invite.ics OR invite.vcs
  5. เลือกช่องมีไฟล์แนบ
  6. คลิกสร้างตัวกรอง
  7. เลือกช่องใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงข้อความตอบกลับกิจกรรมขาเข้าโดยอัตโนมัติ
  8. เลือกช่องข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อย้ายข้อความตอบกลับออกจากกล่องจดหมาย ไม่ต้องกังวล คุณยังดูข้อความตอบกลับได้ในภายหลังหากจำเป็น
  9. คลิกสร้างตัวกรอง
""

ใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Gmail สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน 

ตัวกรองที่มีประโยชน์เมื่อใช้ Gmail ในองค์กรนั้นมีหลายรายการ

  • ติดป้ายกำกับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กร 
  • ติดป้ายกำกับอีเมลจากผู้จัดการ
  • กรองอีเมลโปรโมชันออกจากกล่องจดหมาย

ดูวิธีการและตัวอย่างเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อตัวกรอง Gmail สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

จัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่

" "

ย้ายอีเมลโปรโมชันหรืออีเมลโซเชียลไปยังแท็บต่างๆ

การตั้งค่ากล่องจดหมายแบบแท็บเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการย้ายอีเมลที่ไม่ค่อยเกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลอัปเดตจากโซเชียลและโปรโมชัน ออกจากกล่องจดหมายหลัก ซึ่งกล่องจดหมายหลักที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้ แท็บจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายซึ่งคุณจะสลับเข้าดูได้อย่างรวดเร็ว 

ดูวิธีการ

เปิดแท็บเริ่มต้น

เปิดแท็บสำหรับอีเมลที่คุณต้องการย้ายออกจากกล่องจดหมายหลัก ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดแท็บโปรโมชัน Gmail จะย้ายอีเมลโปรโมชันที่มีอยู่ออกจากกล่องจดหมายไปยังแท็บนี้ และระบบจะส่งอีเมลโปรโมชันที่เข้ามาใหม่ไปที่แท็บโปรโมชันโดยตรง

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า จากนั้น ดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. คลิกที่แท็บกล่องจดหมาย
  4. เลือกค่าเริ่มต้นในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนแท็บทั้งหมด ให้เลือกประเภทกล่องจดหมายอื่น
  5. เลือกแท็บที่ต้องการแสดงในหัวข้อ "หมวดหมู่" หมายเหตุ: คุณสร้างแท็บใหม่ไม่ได้ แต่ทำได้เพียงแสดงหรือซ่อนแท็บที่มีอยู่
  6. เลื่อนลงไปด้านล่าง แล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เปิดแท็บสำหรับอีเมลเพื่อย้ายออกจากกล่องจดหมายหลัก

ฝึกใช้แท็บ

หากอีเมลอยู่ในแท็บที่ไม่ถูกต้อง ให้ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นลากอีเมลไปยังแท็บที่ต้องการ

เคล็ดลับ: หากต้องการติดตามผลทางอีเมลในแท็บอื่น ให้ทำเครื่องหมายด้วยการติดตาว "" เพื่อให้ปรากฏในแท็บหลักด้วย

ฝึกใช้กล่องจดหมายแบบแท็บด้วยการย้ายอีเมลไปยังแท็บที่ถูกต้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

แบ่งอีเมลออกเป็นส่วนต่างๆ โดยใช้กล่องจดหมายสำคัญ 

เมื่อเลือกการตั้งค่า "กล่องจดหมายสำคัญ" ระบบจะแบ่งอีเมลเป็น 3 ส่วนคือ "สำคัญและยังไม่อ่าน" "ติดดาว" และ "อื่นๆ" โดยอัตโนมัติ  

เลือกกล่องจดหมายสำคัญเพื่อแยกข้อความสำคัญออกจากอีเมลอื่น

ดูวิธีการ

วิธีการเปิดกล่องจดหมายสำคัญ

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. หากต้องการกำหนดค่ากล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
  3. ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือกกล่องจดหมายสำคัญ
  4. หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ ให้คลิกปรับแต่ง 
  5. เลือกส่วนของกล่องจดหมายที่ต้องการแสดง จากนั้น บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จัดลำดับส่วนที่มีอยู่ใหม่

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2.  ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ""จากนั้นดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
  4. ไปที่ส่วนของกล่องจดหมาย แล้วคลิกตัวเลือกถัดจากส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน
  5. เลือกส่วนใหม่ที่ต้องการใช้
    หมายเหตุ: ส่วน "สิ่งอื่นๆ" จะปรากฏเป็นลำดับสุดท้ายเสมอ
  6. ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เรียงลำดับส่วนต่างๆ ของกล่องจดหมาย

ฝึกใช้กล่องจดหมายสำคัญ

Gmail ใช้สัญญาณบ่งชี้หลายอย่างในการตัดสินและทำเครื่องหมายข้อความว่า "สำคัญ" โดยอัตโนมัติ รวมถึงสัญญาณต่อไปนี้

  • ผู้ที่คุณส่งอีเมลถึงและความถี่ที่คุณส่งอีเมลถึงบุคคลเหล่านั้น
  • อีเมลที่คุณเปิด
  • อีเมลที่คุณตอบกลับ
  • คำหลักที่อยู่ในอีเมลที่คุณมักอ่าน
  • อีเมลที่คุณติดดาว เก็บ หรือลบ

หากต้องการดูเหตุผลที่ระบบทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ ให้วางเมาส์เหนือเครื่องหมายความสำคัญนั้น Importance marker

หมายเหตุ: หากระบบทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ แต่คุณไม่ต้องการ โปรดคลิกเครื่องหมายดังกล่าว Importance marker เพื่อเปลี่ยนแปลง การทำเช่นนี้จะช่วยให้ Gmail เรียนรู้เกี่ยวกับอีเมลที่คุณคิดว่าสำคัญ

ฝึกใช้ Gmail ให้จัดลำดับความสำคัญของข้อความ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

เพิ่มส่วนป้ายกำกับในกล่องจดหมายสำคัญ

หากเลือกการตั้งค่า "กล่องจดหมายสำคัญ" คุณสามารถเลือกสร้างส่วนเพิ่มเติมตามป้ายกำกับที่มีได้ เช่น จากผู้จัดการของฉัน 

ดูวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้กล่องจดหมายสำคัญ

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. หากต้องการกำหนดค่ากล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
  3. ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือกกล่องจดหมายสำคัญ
  4. หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ ให้คลิกปรับแต่ง 
  5. เลือกส่วนของกล่องจดหมายที่ต้องการแสดง จากนั้น บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างส่วนตามป้ายกำกับ

สิ่งที่ต้องทำก่อนเริ่มต้นคือ สร้างป้ายกำกับ 

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ""จากนั้นดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
  4. คลิกหัวข้อตัวเลือกหรือเพิ่มหัวข้อถัดจากหัวข้อกล่องจดหมายที่ต้องการติดป้ายกำกับ
  5. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
  6. คลิกป้ายกำกับที่ต้องการใช้ แล้วให้ค้นหาเพื่อค้นหาชื่อป้ายกำกับ
  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

Create a label based section

""

สร้างกล่องจดหมายแยกกันสำหรับป้ายกำกับ

คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายแยกตามป้ายกำกับแต่ละรายการได้ จากนั้นจึงเพิ่มป้ายกำกับที่เหมาะสมเมื่อเขียนหรืออ่านอีเมล วิธีนี้ช่วยให้ระบบย้ายอีเมลและการตอบกลับไปยังกล่องจดหมายที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

หากต้องการใช้วิธีเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง ให้สร้างกล่องจดหมายสำหรับป้ายกำกับแต่ละป้ายต่อไปนี้

  • การดำเนินการ - ปัญหาที่ต้องดำเนินการโดยด่วน
  • ติดตามผล - ปัญหาที่ต้องมีการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
  • ไว้ทีหลัง - ปัญหาที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที

จัดสรรเวลา 30 นาทีในตอนเช้าเพื่อคัดแยกกล่องจดหมาย จากนั้นตอบกลับอีเมลที่ใช้เวลาไม่ถึง 5 นาทีและใช้ป้ายกำกับการดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้น สำหรับอีเมลอื่นๆ ให้ใช้ป้ายกำกับติดตามผลหรือไว้ทีหลังเพื่อย้ายอีเมลดังกล่าวไปยังกล่องจดหมายที่เหมาะสมเพื่อจัดการในภายหลัง

ดูวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างป้ายกำกับสำหรับกล่องจดหมายที่ต้องการ

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. เลื่อนลงทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
  3. คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
  4. ตั้งชื่อป้ายกำกับ
  5. คลิกสร้าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกล่องจดหมายสำหรับป้ายกำกับ

โปรดทำตามขั้นตอนในศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail เพื่อสร้างกล่องจดหมาย สำหรับเกณฑ์การค้นหา ให้ป้อน label:ชื่อป้ายกำกับ

สำหรับวิธีเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง ให้สร้างกล่องจดหมายแยกต่างหากโดยใช้เกณฑ์การค้นหาแต่ละรายการต่อไปนี้

  • label:การดำเนินการ
  • label:ติดตามผล
  • label:ไว้ทีหลัง

ขั้นตอนที่ 3: ติดป้ายกำกับเมื่ออ่านอีเมล

วิธีติดป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้เพื่อเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง

  1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. ขณะที่อ่านข้อความแต่ละรายการ ให้คลิกป้ายกำกับ ป้ายกำกับ ที่ด้านบน
  3. เลือกป้ายกำกับป้ายใดป้ายหนึ่ง ได้แก่ การดำเนินการ ติดตามผล หรือไว้ทีหลัง

ตอบกลับอีเมลการดำเนินการหลังจากอ่านทันทีและดูกล่องจดหมายอื่นๆ เมื่อมีเวลาในภายหลัง 

Apply a label to email in your inbox

จัดการบัญชีหรือข้อมูลประจำตัวหลายรายการ

" "

จัดการหลายลายเซ็น

หากต้องการใช้ลายเซ็นแบบต่างๆ ในการส่งอีเมลทั้งภายในและภายนอกบริษัท คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบใน Gmail โดยเมื่อคุณเขียนอีเมลครั้งถัดไป ก็เพียงแค่เลือกเทมเพลตที่มีลายเซ็นที่ต้องการได้เลย

ดูวิธีการ

สร้างลายเซ็นแต่ละแบบ

  1. เปิด Gmail
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ""จากนั้นดูการตั้งค่าทั้งหมด
  3. ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่ลายเซ็นและคลิกสร้างใหม่
  4. ตั้งชื่อลายเซ็นแล้วคลิกสร้าง
    โดยชื่อนี้จะไม่ใช่ลายเซ็นจริง แต่เป็นชื่อสำหรับเทมเพลตลายเซ็น
  5. เพิ่มข้อความลายเซ็นในกล่องข้อความด้านขวา
  6. ใช้แถบรูปแบบเพื่อเพิ่มสีข้อความ ลิงก์ และรูปภาพ
  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

สร้างลายเซ็นใหม่ในการตั้งค่า

เลือกลายเซ็นสำหรับข้อความ

เคล็ดลับ: หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นขณะเขียนอีเมล ให้คลิกแทรกลายเซ็น ปากกา ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ลงชื่อและบันทึก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

 ใช้อีเมลรูปแบบต่างๆ ในกล่องจดหมายเดียว

คุณสามารถสร้างอีเมลได้หลากหลายรูปแบบ ซึ่งข้อความทั้งหมดจะรวมอยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบัน เพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำใดก็ได้ก่อนเครื่องหมาย @ ในอีเมลปัจจุบัน ข้อความที่ส่งถึงอีเมลปัจจุบันหรืออีเมลในรูปแบบอื่นๆ ที่มีเครื่องหมายบวกจะเข้าไปอยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณ จากนั้นคุณก็ตั้งค่าตัวกรองเพื่อกำหนดเส้นทางหรือจัดการกับข้อความตามอีเมลได้ 

หากอีเมล Google Workspace คือ cassy@solarmora.com คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวด้วย cassy+news@solarmora.com
  • บอกกับกลุ่มลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าปัจจุบันให้ติดต่อทาง cassy+questions@solarmora.com
  • แจ้งให้สมาชิกในทีมรายงานปัญหาเร่งด่วนในกล่องจดหมายโดยติดต่อ cassy+urgent@solarmora.com

จากนั้นคุณก็ค้นหาหรือติดป้ายกำกับข้อความที่ส่งไปยังอีเมลแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างอีเมลในรูปแบบต่างๆ

เพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำก่อนเครื่องหมาย @ ในอีเมล

ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณคือ cassy@solarmora.com ให้ใช้ cassy+news@solarmora.com หรือ cassy+urgent@solarmora.com

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติตามอีเมล

ตั้งค่าตัวกรองเพื่อติดป้ายกำกับและจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติตามอีเมล

เช่น ตัวกรองจะเก็บและติดป้ายกำกับข่าวให้กับจดหมายข่าวขาเข้าทั้งหมดที่ส่งไปยัง cassy+news@solarmora.com โดยอัตโนมัติ เมื่อพร้อมอ่านแล้ว ให้คลิกข่าวในรายการป้ายกำกับเพื่อค้นหาข้อความดังกล่าว

  1. เปิด Gmail
  2. คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา "" ในช่องค้นหาด้านบน
  3. ป้อนอีเมลเฉพาะแต่ละงาน เช่น cassy+news@solarmora.com ในหัวข้อถึง
  4. คลิกสร้างตัวกรอง
  5. เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ Gmail ดำเนินการกับข้อความเหล่านี้ เช่น เก็บถาวร ใช้ป้ายกำกับ และทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
  6. คลิกสร้างตัวกรอง
""

สลับใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีได้ง่ายๆ

หากมีบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชี เช่น บัญชีที่ทำงานและบัญชีส่วนตัว คุณก็สามารถสลับใช้บัญชีเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่ต้องออกจากระบบ โดยให้เพิ่มบัญชีทั้งหมดเป็นโปรไฟล์ในคอมพิวเตอร์ จากนั้นก็สลับใช้แต่ละโปรไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

ดูวิธีการ

 วิธีเพิ่มและสลับใช้บัญชีบนเว็บ (เบราว์เซอร์ Chrome)

  1. คลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบนถัดจากแถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์ Chrome
  2. คลิกจัดการบุคคล
  3. คลิกเพิ่มบุคคล
  4. ป้อนชื่อ จากนั้นเลือกรูปภาพแล้วคลิกเพิ่ม
  5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณเพิ่ม
    จากนั้นการตั้งค่าและบุ๊กมาร์กทั้งหมดจะซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  6. คลิกรูปโปรไฟล์แล้วเลือกโปรไฟล์อื่นเพื่อสลับระหว่างบัญชี

หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน

หมายเหตุ: หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน

วิธีเพิ่มและสลับใช้บัญชีจาก Gmail

  1. คลิกรูปโปรไฟล์แล้วคลิกเพิ่มบัญชีที่มุมด้านบนใน Gmail
  2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่น
  3. คลิกชื่อของคุณแล้วเลือกโปรไฟล์อื่นเพื่อเปลี่ยนบัญชีที่มุมขวาบน
""

ส่งอีเมลจากบัญชีหลายรายการโดยใช้กล่องจดหมายเดียว

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณจะตั้งค่า Gmail ให้ส่งข้อความจากบัญชีใดก็ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างกล่องจดหมายของแต่ละบัญชี

ผู้ที่คุณส่งอีเมลถึงจะเห็นอีเมลที่คุณเลือกไว้แสดงเป็นผู้ส่ง

  • ตอบอีเมลของลูกค้าด้วยอีเมลแทนสำหรับส่งถึงลูกค้า (เช่น sales@solarmora.com) แทนอีเมลที่ทำงานปกติ (เช่น cassy@solarmora.com)
  • ตอบอีเมลงานด้วยอีเมลที่ทำงาน โดยส่งจากกล่องจดหมายส่วนตัว
  • จัดการหลายบัญชีในกล่องจดหมายเดียวกัน 

ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail

""

สร้างกล่องจดหมายแยกกันสำหรับบัญชีอื่น

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี และต้องการจัดการแต่ละบัญชีแยกกัน คุณก็สามารถสร้างกล่องจดหมายสำหรับแต่ละอีเมลได้

ดูวิธีการ

ทำตามขั้นตอนในศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้

  1. ส่งอีเมลจากอีเมลอื่นหรืออีเมลแทนอื่น
  2. สร้างกล่องจดหมายอื่นสำหรับอีเมลหรืออีเมลแทนนั้น สำหรับเกณฑ์การค้นหา ให้ป้อน to:you@youremail.com

ระบบจะนำข้อความที่ส่งไปยังอีเมลดังกล่าวไปไว้ในกล่องจดหมายที่กำหนดเอง

""

จัดการบัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกันกับกลุ่ม

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในบัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถสร้างกลุ่ม Google และอนุญาตให้สมาชิกจัดการบัญชีได้

  • มอบหมายหน้าที่ดูแลการสนทนาให้กับตัวคุณเองหรือสมาชิกกลุ่มคนอื่น
  • ค้นหาการสนทนาตามชื่อสมาชิกที่ได้รับมอบหมายให้ดูแล
  • ทำเครื่องหมายเมื่อการสนทนาสิ้นสุดแล้ว

ดูวิธีใช้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน

""

ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้คนเดียวหรือหลายคนอ่าน ส่ง หรือลบอีเมล คุณก็สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงดังกล่าวให้กับผู้ใช้รายนั้นได้ โดยจะใช้ชื่อผู้มอบสิทธิ์เป็นผู้ส่งหรือใช้ชื่อของคุณเองก็ได้

ดูวิธีการ
  1. คลิกการตั้งค่า ""จากนั้นการตั้งค่าที่ด้านขวาบน
  2. คลิกบัญชีและนำเข้า
  3. หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี ให้คลิกเพิ่มบัญชีอื่น


    หมายเหตุ:
    องค์กรอาจจำกัดการมอบสิทธิ์อีเมล หากไม่เห็นการตั้งค่านี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ G Suite

  4. ป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่มแล้วคลิกขั้นตอนถัดไป
  5. คลิกส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
Get help from Small Business Advisors

Want to receive one-on-one guidance and tailored recommendations on how to make the most out of your Business Profile? Try booking an appointment with Small Business Advisors.


Important: This service cannot troubleshoot issues, including Business Profile verification or suspension, or Google Ads billing.

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
false
false