Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace для эффективной работы с почтой

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Часы, кружка, ноутбук, на котором открыта почта

серая полоса

1

Сортируйте входящие сообщения с помощью автоматических ярлыков и фильтров" "

Хотите навести порядок в почте? Пусть Gmail автоматически архивирует входящие сообщения, чтобы вы могли сосредоточиться только на самом важном. Используйте фильтры, чтобы удалять и пересылать сообщения, помечать их или запретить перенос писем в спам. Чтобы систематизировать сообщения, помечайте их различными ярлыками – "работа", "семья" и т. д. Можно даже создать фильтр, который автоматически будет помечать и убирать сообщения из папки входящих, чтобы вы могли просмотреть их в более удобное время.

Инструкции

Gmail

серая полоса

2

Отменяйте отправку сообщения при необходимости" "

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? В течение 30 секунд вы можете вернуть сообщение с помощью функции "Отмена отправки" в Gmail.

Инструкции

Gmail

серая полоса

3

Сосредоточьтесь на важных сообщениях" "

Получаете слишком много сообщений и не успеваете их посмотреть? С помощью функции "Приоритетные" в Gmail можно автоматически сортировать самые важные сообщения. Функция "Приоритетные" распределяет сообщения по трем разделам: "Важные и непрочитанные", "Помеченные" и "Прочие" – так вы сможете сами решить, какие из них нужно посмотреть в первую очередь. Также вы можете отмечать наиболее важные сообщения. Через некоторое время система научится автоматически определять важные для вас сообщения.

Инструкции

Gmail

серая полоса

4

Следите за выполнением задач с помощью контрольных списков" "

Gmail позволяет следить за своим расписанием и помнить о важных делах. Одним кликом превращайте сообщения в задачи, указывайте их сроки, которые автоматически появятся в Календаре, и отмечайте выполненные задания. Управляйте своим списком задач с любого устройства, когда угодно.

Инструкции

Задачи

серая полоса

5

Экономьте время с готовыми ответами" "

Часто отправляете похожие сообщения? Воспользуйтесь шаблонами ответов Gmail, чтобы создать стандартные сообщения на разные случаи. После этого, вместо того чтобы снова и снова писать одинаковые ответы, вы сможете просто вставлять уже готовые сообщения.

Инструкции

Gmail

серая полоса

6

С легкостью подставляйте в сообщения одну из нескольких подписей" "

Вы можете создать в Gmail несколько подписей, настроив для каждой из них уникальный шрифт и цвет, а также добавив ссылки и другие сведения.

Инструкции

Gmail

серая полоса

7

Скрывайте ненужные цепочки писем" "

Цепочка вас больше не интересует, а в нее продолжают приходить все новые письма? Воспользуйтесь функцией "Игнорировать". Все последующие ответы будут автоматически попадать в архив, минуя папку "Входящие". Если в дальнейшем цепочка вам снова понадобится, ее будет легко найти и вернуть.

Инструкции

Gmail

серая полоса

8

Используйте быстрые клавиши для экономии времени" "

Как сэкономить время и ускорить работу? Запомните быстрые клавиши Gmail, чтобы делать больше за несколько нажатий.

Инструкции

Gmail

серая полоса

9

Узнавайте, когда адресат прочитает ваше письмо" "

Отправляя важное сообщение, запросите подтверждение прочтения, чтобы знать, открывал ли его адресат. Когда он откроет письмо, вы получите сообщение с временем и датой его прочтения.

Инструкции

Gmail

серая полоса

10

Специальные адреса электронной почты для разных задач" "

Чтобы не заводить для каждой задачи отдельный аккаунт или псевдоним, просто добавьте в свой адрес перед знаком @ знак плюса (+) и любое слово. Так вы можете создать сколько угодно адресов и быть уверены, что отправленные на них письма попадут к вам во входящие. Это может быть подписка на новостную рассылку (ivan+news@vashakompaniya.com) или адрес для срочных запросов (ivan+urgent@vashakompaniya.com).

Инструкции

Gmail

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false