Tips för att optimera inkorgen i Gmail

På den här sidan

• Tips för att filtrera och sortera e-post
• Ordna e-post i kategorier
• Hantera flera konton
• Delegera åtkomst till e-post

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Tips för filtrering och sortering

Tillämpa etiketter och sortera meddelanden automatiskt

Hantera inkommande e-postmeddelanden automatiskt med Gmails filter och etiketter. 

• Tillämpa automatiskt etiketter på kundfeedback eller projektrelaterade meddelanden
• Arkivera och markera automatiskt meddelanden som du vill läsa senare, till exempel nyhetsbrev
• Flagga e-postmeddelanden som VIP
• Arkivera meddelanden

Läs mer

Steg 1: Skapa en etikett

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
3. Klicka på Skapa ny etikett.
4. Ge etiketten ett namn.
5. Klicka på Skapa.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail.

Steg 2: Skapa ett filter som automatiskt tillämpar etiketter på e-postmeddelanden

1. Klicka på nedåtpilen i sökrutan högst upp på skärmen.
2. Ange söktermer för att matcha specifika meddelanden. Om du vill filtrera och ange etiketter på e-postmeddelanden från ett konto, anger du e-postadressen i fältet Från:.
3. Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
4. Scrolla till Använd etiketten: och välj en etikett.
5. Klicka på Skapa filter.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Arkivera automatiskt ett meddelande som du skickar

Om du skickar ett meddelande i Gmail som du inte måste få svar på kan du skicka och arkivera med ett klick. Men först måste du aktivera knappen Skicka och arkivera i Gmail-inställningarna.

Läs mer

Aktivera Skicka och arkivera

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Rulla till avsnittet Skicka och arkivera och välj Välj Visa knappen Skicka och arkivera i svaret.
4. Klicka på Spara ändringarna.
5. Öppna ett e-postmeddelande som du vill svara på och klicka på Svara.
6. Skriv meddelandet och klicka på Skicka+.

 

 

Dölj irrelevanta e-postkonversationer

Om du deltar i en Gmail-konversation som inte längre är relevant för dig kan du dölja den. När du döljer den visas inte framtida svar på tråden i din inkorg och du kan fokusera på viktiga meddelanden.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Skjuta upp ett e-postmeddelande till senare

Du kan skjuta upp bekräftelsemeddelanden med datum och tider till exakt när du behöver dem. E-posten visas på nytt överst i inkorgen när du vill ha den, oavsett om det är i morgon, nästa vecka eller i kväll. 

• Få bokningsbekräftelsen från hotellet precis innan du checkar in
• Få en händelsepåminnelse i Google Kalender dagen innan

Läs mer

1. Öppna Gmail på datorn. 
2. Peka på e-postmeddelandet.
3. Klicka på Skjut upp till höger.
4. Välj en senare dag och ett senare klockslag då du vill få e-postmeddelandet.

Skjut upp flera meddelanden genom att markera dem. Klicka på Skjut upp högst upp.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Filtrera kalenderinbjudningar från inkorgen

Får du Google Kalender-svar som du inte vill ha i inkorgen? Låt Gmail automatiskt filtrera dem och håll ordning i inkorgen.

Läs mer

Ställ in ett filter för Kalender-svar

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Visa sökalternativ i sökrutan högst upp på skärmen.
3. Ange din e-postadress i fältet Till.
4. Bredvid Innehåller orden anger du invite.ics ELLER invite.vcs.
5. Markera rutan Har bilaga.
6. Klicka på Skapa filter.
7. Markera rutan Använd etiketten och välj en etikett för att automatiskt sortera inkommande svarsmeddelanden.
8. Markera rutan Hoppa över inkorgen (Arkivera det) om du vill flytta svarsmeddelanden från inkorgen. Du kan fortfarande visa dem senare om det behövs.
9. Klicka på Skapa filter.

 

 

Använda avancerade Gmail-filter för jobbet eller skolan 

Det finns flera användbara filter när du använder Gmail i en organisation.

• Tillämpa etiketter på e-post från personer utanför organisationen 
• Tillämpa etiketter på e-postmeddelanden från chefen
• Filtrera kampanjmeddelanden från inkorgen

Läs mer och få fler exempel: Gmail-filter för jobbet eller skolan

Ordna e-postmeddelanden i kategorier

Flytta kampanjmeddelanden eller sociala e-postmeddelanden till flikar

En inkorg med flikar är lämplig för personer som vill flytta mindre relevanta e-postmeddelanden, till exempel sociala uppdateringar och kampanjer, från sin primära inkorg. En rensad primär inkorg hjälper dig att fokusera på det som är viktigt. Flikar visas högst upp i inkorgen där du snabbt kan flytta mellan dem. 

Läs mer

Aktivera standardflikar

Slå på flikar för e-post som du vill flytta från din primära inkorg. Om du till exempel aktiverar fliken Kampanjer flyttar Gmail ett befintligt kampanjmeddelande från inkorgen till fliken Kampanjer. Alla nya kampanjmeddelanden går direkt till fliken Kampanjer.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Klicka på fliken Inkorgen.
4. Välj Standard i avsnittet Inkorgstyp. Obs! Om du vill dölja alla flikar väljer du en annan inkorgstyp.
5. Markera kryssrutorna för flikarna som du vill visa i avsnittet Kategorier. Obs! Du kan inte skapa nya flikar. Du kan endast visa eller dölja de som redan finns.
6. Rulla längs ned på sidan och klicka på Spara ändringar.

Träna flikar

Om ett e-postmeddelande hamnar på fel flik kan du flytta det. Dra ett e-postmeddelande till önskad flik.

Tips! Om du vill komma ihåg att följa upp ett e-postmeddelande på en annan flik markerar du den med en stjärna så att den visas på din primära flik också.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Dela upp e-posten i avsnitt med Prioriterad inkorg 

Med inställningen Prioriterad inkorg kan du dela upp inkorgen i tre delar där meddelanden läggs automatiskt: Viktigt och oläst, Stjärnmärkt och Allt annat.  

Läs mer

Aktivera prioriterad inkorg

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Konfigurera inkorgen genom att klicka på Inställningar uppe till höger.
3. Välj Prioriterad inkorg under Inkorgstyp.
4. Klicka på Anpassa om du vill anpassa inställningen Prioriterad inkorg.
5. Välj avsnitten i inkorgen som du vill visa Spara ändringar.

Ändra ordning på befintliga avsnitt

1. Öppna Gmail på datorn.
2.  I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Klicka på Inkorgen högst upp.
4. Öppna Avsnitt i inkorgen och klicka på Alternativ bredvid det avsnitt du vill ändra.
5. Välj det nya avsnitt du vill använda.
   Obs! Avsnittet Allt annat visas alltid sist.
6. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.

Träna prioriterad inkorg

I Gmail är det flera faktorer som avgör vilka meddelanden som ska markeras som viktiga. Det beror till exempel på

• vem du skickar e-post till och hur ofta du gör det
• vilka e-postmeddelanden du öppnar
• vilka e-postmeddelanden du svarar på
• sökord i e-postmeddelanden som du vanligtvis läser
• vilka e-postmeddelanden du stjärnmärker, arkiverar och raderar.

Håll muspekaren över prioritetsmarkören om du vill se varför e-postmeddelandet markerades som viktigt.

Obs! Om ett e-postmeddelande felaktigt har markerats som viktigt ändrar du det genom att klicka på prioriteringsmarkören . Då registrerar också Gmail vilka e-postmeddelanden som du tycker är viktigast.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Lägga till ett etikettavsnitt i Prioriterad inkorg

Om du väljer inställningen Prioriterad inkorg kan du välja att skapa ett ytterligare avsnitt baserat på en av dina etiketter, till exempel Från min chef. 

Läs mer

Steg 1: Aktivera prioriterad inkorg

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Konfigurera inkorgen genom att klicka på Inställningar uppe till höger.
3. Välj Prioriterad inkorg under Inkorgstyp.
4. Klicka på Anpassa om du vill anpassa inställningen Prioriterad inkorg.
5. Välj avsnitten i inkorgen som du vill visa Spara ändringar.

Steg 2: Skapa ett etikettbaserat avsnitt

Innan du börjar: Skapa etiketten. 

1. Öppna Gmail på datorn.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Klicka på Inkorgen högst upp.
4. Bredvid avsnittet i inkorgen som du vill ange en etikett på klickar du på Alternativ eller Lägg till avsnitt.
5. Klicka på Fler alternativ.
6. Klicka på etiketten som du vill använda. Du kan söka efter ett etikettnamn.
7. Klicka på Spara ändringarna.

 

 

Skapa en separat inkorg för en etikett

Du kan skapa en separat inkorg baserat på en etikett och sedan lägga till rätt etikett när du skriver eller läser ett e-postmeddelande. På så sätt går ditt e-postmeddelande och svar automatiskt till rätt inkorg.

Om du vill öva på metoden med tömd inkorg kan du skapa en inkorg för var och en av dessa etiketter:

• Åtgärd – problem som behöver åtgärdas direkt
• Uppföljning – problem som kräver ytterligare samarbete
• Senare – problem som inte behöver omedelbar åtgärd

Avsätt 30 minuter på morgonen för att gå igenom inkorgen. Svara på e-postmeddelanden nu på mindre än fem minuter och använd etiketten Åtgärd. För allt annat använder du etiketten Följ upp eller Senare för att flytta till lämplig inkorg för att åtgärda senare.

Läs mer

Steg 1: Skapa den etikett du vill ha en inkorg för

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
3. Klicka på Skapa ny etikett.
4. Ge etiketten ett namn.
5. Klicka på Skapa.

Steg 2: Skapa en inkorg för etiketten

Skapa inkorgen genom att följa stegen i hjälpcentret för Gmail. För sökkriterierna anger du etikett:etikettnamn.

Om du vill implementera en tömd inkorg skapar du en separat inkorg med vart och ett av dessa sökkriterier:

• etikett:åtgärd
• etikett:uppföljning
• etikett:senare

Steg 3: Använd etiketter när du läser e-posten

Så här tillämpar du etiketterna som du har skapat för en tömd inkorg:

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Etiketter högst upp när du läser respektive meddelande.
3. Välj en av följande etiketter: åtgärd, uppföljning eller senare.

Svara på åtgärdsmeddelanden nu och titta i dina andra inkorgar senare när du har tid. 

Hantera flera konton

Växla enkelt mellan Gmail-konton

Om du äger fler än ett e-postkonto, till exempel ett jobbkonto och ett personligt konto, kan du enkelt växla mellan dem utan att behöva logga ut. Lägg till alla dina konton som profiler på datorn och växla sedan snabbt mellan profiler.

Läs mer

 Lägga till och växla mellan konton på webben (webbläsaren Chrome)

1. Öppna Chrome på datorn.
2. Klicka på Profil uppe till höger.
3. Klicka på Lägg till.
4. Om du väljer att synkronisera med Google-kontot används kontonamnet automatiskt som profilnamn.

5. Välj namn, foto och färgschema.

Om du aktiverar synkronisering med ett Google-konto för den nya profilen i Chrome synkroniseras bokmärken, historik, lösenord och andra inställningar automatiskt.

Obs! Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.

Lägga till och byta konton från Gmail

1. I det övre hörnet i Gmail klickar du på ditt profilfoto och klickar sedan på Lägg till konto.
2. Logga in på ditt andra konto.
3. I det övre högra hörnet klickar du på ditt namn och väljer en annan profil för att byta konton.

 

 

Hantera flera konton från en inkorg

Om du äger flera e-postkonton kan du även konfigurera Gmail så att meddelanden skickas från alla konton utan att du växlar mellan kontots inkorgar.

Personer som du skickar ett e-postmeddelande till ser den adress du har valt som avsändare.

• Svara på kundens e-post med ett kundorienterat alias ([e-mail]) istället för din vanliga jobbadress ([e-mail]).
• Svara på jobbmeddelanden med din jobbadress – men från din personliga inkorg
• Hantera flera konton i en inkorg 

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

Skapa en separat inkorg för ett annat konto

Om du har flera e-postkonton som du vill hantera separat kan du skapa en inkorg för varje adress.

Läs mer

Följ stegen i Gmails hjälpcenter när du vill göra följande:

1. Skicka e-post från en annan adress eller ett annat alias.
2. Skapa en inkorg till för adressen eller aliaset. För sökkriterierna skriver du to:[e-mail].

E-post som skickas till den adressen kommer till din anpassade inkorg.

 

 

Hantera flera signaturer

Behöver du använda olika signaturer för e-post inom företaget eller externt? Med Gmail kan du skapa flera olika signaturer. Nästa gång du skriver ett e-postmeddelande väljer du bara mallen med den signatur du vill använda.

Läs mer

Skapa signaturer

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. På fliken Allmänt rullar du till Signatur och klickar på Skapa ny.
4. Ange ett namn på signaturen och klicka på Skapa.
   Det här namnet är inte din faktiska signatur, utan ett namn på signaturmallen.
5. Lägg till din signatur i textrutan till höger.
6. Använd formatfältet för att lägga till textfärger, länkar och bilder.
7. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Välj en signatur för ett meddelande

Tips! Om du vill ändra signatur i ett e-postmeddelande medan du skriver klickar du på Infoga signatur längst ned i fönstret.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

 

 Skapa varianter av din e-postadress

Du kan skapa varianter av din e-postadress där alla meddelanden kommer fram till den aktuella inkorgen. Lägg bara till ett plustecken (+) och ett ord före @-tecknet i din nuvarande adress. Meddelanden som skickas till din aktuella adress eller en variant med plustecknet kommer till din nuvarande inkorg. Sedan kan du ställa in filter för att dirigera eller hantera meddelanden baserat på adressen. 

Om din e-postadress på Google Workspace är [e-mail] kan du

• anmäla dig till nyhetsbrev med [e-mail]
• låta potentiella klienter eller kunder kontakta [e-mail]
• låta teammedlemmar skicka brådskande problem till i din inkorg genom att kontakta [e-mail].

Du kan sedan enkelt hitta eller tillämpa etiketter på meddelanden som skickas till respektive adress

Läs mer

Steg 1: Skapa en variant av din adress

Lägg bara till ett plustecken (+) och ett ord före @-tecknet i din adress.

Om din e-postadress till exempel är [e-mail] använder du [e-mail] eller [e-mail].

Steg 2: Sortera inkommande meddelanden automatiskt baserat på adressen

Ställ in ett filter så att meddelanden markeras och sorteras automatiskt baserat på adressen.

Ett filter kan till exempel automatiskt arkivera och tillämpa etiketten Nyheter på alla inkommande nyhetsbrev som skickas till [e-mail]. När du är redo att läsa dem klickar du på Nyheter i din lista med etiketter för att hitta dem.

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Visa sökalternativ i sökrutan högst upp på skärmen.
3. Under Till anger du din uppgiftsspecifika e-postadress, till exempel [e-mail].
4. Klicka på Skapa filter.
5. Välj vad du vill ska göras med dessa meddelanden i Gmail, till exempel arkivera, tillämpa etiketter och markera som viktiga.
6. Klicka på Skapa filter.

 

 

Delegera åtkomst till e-post

Hantera ett delat e-postkonto med en grupp

Om du vill att flera personer ska samarbeta i ett delat e-postkonto kan du skapa en Google-grupp där medlemmarna kan hantera kontot.

• Tilldela dig själv eller en annan gruppmedlem ansvar för en konversation
• Sök efter konversationer utifrån de personer som är har tilldelats dem
• Markera konversationer som slutförda

Läs mer i Använda en grupp som en gemensam inkorg

 

 

Ge någon åtkomst till inkorgen

Om du vill tillåta en person eller flera personer att läsa, skicka eller radera dina e-postmeddelanden kan du ge personen eller personerna ombudsåtkomst. Du kan använda ombudets namn som avsändare eller använda ditt eget namn.

Läs mer

1. Klicka på Inställningar  Inställningar längst upp till höger.
2. Klicka på Konton och import.
3. Klicka på Lägg till ytterligare ett konto i avsnittet Bevilja åtkomst till ditt konto.

   
   Obs! Din organisation kan begränsa e-postdelegering. Om du inte ser denna inställning kontaktar du G Suite-administratören.

4. Ange e-postadressen till den person du vill lägga till och klicka på Nästa steg.
5. Klicka på Skicka e-post för att bevilja åtkomst.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}