¿Quieres mantener la conexión y la productividad mientras teletrabajas? Consulta el artículo Trabajar desde casa con Google Workspace .

Diez consejos sobre cómo optimizar tu bandeja de entrada con Google Workspace

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Un reloj, una taza y un portátil que muestra una bandeja de entrada de correo electrónico

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Mantén tu bandeja de entrada ordenada con etiquetas y filtros automáticos" "

¿Quieres ordenar tu bandeja de entrada? Deja que Gmail archive automáticamente los correos electrónicos entrantes para que puedas centrarte en los mensajes más importantes. Crea filtros para eliminar, reenviar o destacar correos, o para evitar que determinados mensajes se marquen como spam. Para tener la bandeja de entrada siempre ordenada, aplica etiquetas a los mensajes entrantes, por ejemplo, familia, trabajo, etc. Incluso puedes crear un filtro para que determinados mensajes se etiqueten y se quiten automáticamente de la bandeja de entrada hasta el momento que te venga bien leerlos.

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2

Deshaz el envío de mensajes" "

¿Has escrito incorrectamente una palabra en tu mensaje? ¿Se te ha olvidado añadir un destinatario? ¿O has cambiado de idea y prefieres no enviar el mensaje? Evita que se entregue un mensaje que has enviado como máximo hace 30 segundos habilitando la función Deshacer el envío de Gmail.

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3

Céntrate primero en los correos electrónicos importantes" "

¿Te desborda el número de correos electrónicos que hay en tu bandeja de entrada y la cantidad de tiempo que tardas en consultarlos todos? La función Prioritarios de Gmail te ayuda a centrarte en los mensajes de alta prioridad separándolos automáticamente del resto. Esta función divide la bandeja de entrada en tres secciones (Importantes y no leídos, Destacados y Todo lo demás) y trata de determinar qué correos electrónicos son más importantes para ti. También puedes destacar los mensajes que consideres más relevantes. Al hacerlo, Prioritarios aprenderá a identificar aún mejor lo que es importante para ti y, de este modo, podrás centrarte en los mensajes fundamentales.

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4

Controla las tareas importantes con una lista de tareas pendientes" "

Organízate y prioriza tu trabajo con tareas en Gmail. Convierte los correos electrónicos en tareas con un solo clic, crea fechas de entrega que se mostrarán automáticamente en Calendar y marca las tareas como completadas cuando las hayas terminado. Puedes actualizar tu lista de tareas desde cualquier dispositivo, en el momento que quieras.

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5

Ahorra tiempo con respuestas escritas de antemano" "

¿Envías los mismos mensajes con frecuencia? Ahorra tiempo con las respuestas predefinidas de Gmail, mensajes estandarizados que puedes crear para usar en estos casos. De este modo, cuando tengas que enviar correos electrónicos con el mismo contenido, puedes usar ese mensaje para no tener que escribir siempre lo mismo.

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6

Cambia fácilmente de una firma a otra" "

Crea varias firmas en Gmail: puedes personalizar cada una de ellas con diferentes fuentes, colores, fotos, enlaces y otra información.

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7

Silencia las conversaciones de correo electrónico poco importantes" "

¿Sigues recibiendo correos electrónicos de una conversación que ya no te interesa? Solo tienes que silenciarla para archivar automáticamente las respuestas que vayas recibiendo y mantener tu bandeja de entrada despejada. Si más adelante quieres consultar los mensajes que has silenciado, es muy fácil encontrarlos o volver a activarlos.

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8

Mejora tu productividad con las combinaciones de teclas" "

¿Quieres ahorrar tiempo y trabajar más rápido? Consulta las combinaciones de teclas de Gmail para conseguir más resultados con menos trabajo.

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9

Descubre cuándo se ha leído un correo electrónico que has enviado" "

Si envías un correo electrónico importante y quieres saber cuándo se ha leído, puedes solicitar una confirmación de lectura. De este modo, cuando el destinatario abra el mensaje, recibirás un correo electrónico con la fecha y la hora en que lo abrió.

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10

Usa diferentes direcciones de correo electrónico para tareas específicas sin crear cuentas ni alias" "

Si no quieres crear varias cuentas o alias para realizar tareas específicas, puedes añadir un signo de suma (+) y cualquier palabra antes del signo de arroba (@) de tu dirección actual. De este modo, recibes los mensajes igualmente y, además, tienes una cantidad infinita de direcciones que puedes usar para, por ejemplo, suscribirte a un boletín informativo (marta+boletín@solarmora.com) o recibir las solicitudes urgentes en una dirección específica (marta+urgente@solarmora.com).

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