Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

10 Google Workspace-tips om uw inbox optimaal te benutten

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Klok, mok, laptop met e-mail

grijze balk

1

Uw inbox overzichtelijk houden met geautomatiseerde labels en filters" "

Wilt u uw inbox opruimen? Laat Gmail binnenkomende e-mail automatisch archiveren in mappen, zodat u zich op de belangrijkste berichten kunt richten. Maak filters om e-mail te verwijderen, te markeren met een ster en door te sturen, of om te zorgen dat bepaalde soorten berichten niet in de spammap terechtkomen. Houd overzicht door labels toe te passen op binnenkomende berichten, zoals 'werk', 'familie' en meer. U kunt zelfs een filter maken om berichten automatisch te labelen en uit uw inbox te verwijderen, zodat u ze kunt bekijken wanneer het u schikt.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

2

Verzonden berichten terughalen" "

Heeft u een typefout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Wilt u een bericht toch liever niet verzenden? U kunt een net verzonden bericht binnen dertig seconden terughalen door de functie 'Verzenden ongedaan maken' van Gmail in te schakelen.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

3

Uw aandacht eerst richten op belangrijke e-mail" "

Raakt u overweldigd door de hoeveelheid berichten in uw inbox en kost het te veel tijd om alles door te nemen? Met de Prioriteitsinbox van Gmail kunt u zich meteen richten op berichten met hoge prioriteit door ze automatisch in een andere map te laten plaatsen. Via Prioriteitsinbox wordt uw inbox ingedeeld in drie gedeelten ('Belangrijk en ongelezen', 'Met ster' en 'Alle overige'). De functie voorspelt op basis van gegevens welke berichten het belangrijkst voor u zijn. U kunt ook zelf berichten markeren die belangrijk voor u zijn. Na verloop van tijd wordt de Prioriteitsinbox steeds beter in voorspellen wat belangrijk voor u is, zodat u zich op de belangrijkste berichten kunt richten.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

4

Belangrijke taken bijhouden met een takenlijst" "

Houd het overzicht en geef prioriteit aan uw werk met taken in Gmail. Zet e-mails met één klik op de knop om in taken, stel deadlines in die automatisch worden weergegeven in uw agenda en vink taken af zodra u ze heeft afgerond. U kunt uw takenlijst altijd en vanaf elk apparaat up-to-date houden.

Meer informatie

Tasks

grijze balk

5

Tijd besparen met vooraf geschreven antwoorden" "

Merkt u dat u regelmatig dezelfde berichten stuurt? Bespaar tijd door de functie voor standaardantwoorden van Gmail te gebruiken om een standaardboodschap op te stellen voor deze situaties. Wanneer u nu e-mails met identieke inhoud wilt sturen, kunt u de bestaande standaardmail gebruiken zonder telkens dezelfde informatie te typen.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

6

Eenvoudig schakelen tussen meerdere handtekeningen" "

Maak meerdere handtekeningen in Gmail. U kunt elke handtekening personaliseren met verschillende lettertypen, kleuren, foto's, links en andere informatie.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

7

Irrelevante e-mailgesprekken negeren" "

Blijft u e-mails ontvangen in een e-mailgesprek waarin u niet meer geïnteresseerd bent? In dat geval kunt u het e-mailgesprek negeren om toekomstige antwoorden automatisch te archiveren en uw inbox overzichtelijk te houden. Als u op een later tijdstip de genegeerde e-mails nodig heeft, kunt u deze makkelijk terugvinden of het negeren opheffen.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

8

Tijd besparen met sneltoetsen" "

Wilt u tijd besparen en sneller werken? Bekijk de sneltoetsen van Gmail en krijg meer gedaan met minder klikken.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

9

Ontdekken of iemand een e-mail heeft gelezen die u heeft verzonden" "

Als u iemand een belangrijke e-mail heeft gestuurd, kunt u een leesbevestiging instellen om een bericht te ontvangen wanneer die persoon uw e-mail leest. Wanneer de ontvanger het bericht opent, krijgt u een e-mail met de datum en tijd waarop het bericht is geopend.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

10

Verschillende taakspecifieke e-mailadressen gebruiken zonder nieuwe accounts of aliassen te maken" "

Als u niet meerdere accounts of aliassen voor specifieke taken wilt maken, kunt u een plusteken (+) en een woord toevoegen vóór het @-teken in uw huidige adres. Berichten bereiken u nog steeds en u heeft een oneindige hoeveelheid e-mailadressen die u kunt gebruiken voor verschillende doeleinden, zoals aanmelden voor nieuwsbrieven (bijv.: cassy+nieuws@solarmora.com) of een specifiek e-mailadres voor dringende verzoeken (bijv.: cassy+dringend@solarmora.com).

Meer informatie

Gmail

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false