ในหน้านี้
- เคล็ดลับในการกรองและจัดเรียงอีเมล
- จัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่
- จัดการบัญชีหลายบัญชี
- มอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมล
เคล็ดลับในการกรองและจัดเรียง
ติดป้ายกำกับและจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติ
จัดการข้อความอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองและป้ายกำกับของ Gmail
- ติดป้ายกำกับความคิดเห็นของลูกค้าหรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติ
- จัดเก็บและติดป้ายกำกับข้อความที่ต้องการอ่านภายหลังโดยอัตโนมัติ เช่น จดหมายข่าว
- ตั้งค่าสถานะอีเมล VIP
- เก็บการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างป้ายกำกับ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เลื่อนลงทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
- คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
- ตั้งชื่อป้ายกำกับ
- คลิกสร้าง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
ขั้นตอนที่ 2: สร้างตัวกรองที่ติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ
- คลิกลูกศรลง
ในช่องค้นหาที่ด้านบน
- ป้อนคำต่างๆ เพื่อให้ตรงกับข้อความที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองและติดป้ายกำกับอีเมลจากบัญชีหนึ่ง ในช่องจาก ให้ป้อนอีเมล
- คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
- เลื่อนไปยังหัวข้อทำการติดป้ายกำกับ: แล้วเลือกป้ายกำกับ
- คลิกสร้างตัวกรอง
เก็บข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติ
หากส่งข้อความใน Gmail ซึ่งไม่ต้องการการตอบกลับ คุณสามารถส่งและเก็บข้อความทั้งหมดได้ในคลิกเดียว แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานปุ่มส่งและเก็บในการตั้งค่า Gmail ก่อน
เปิดใช้งาน "ส่งและเก็บ"
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนไปที่หัวข้อส่งและเก็บแล้วเลือกแสดงปุ่ม "ส่งและเก็บ" ในการตอบกลับ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เปิดอีเมลที่ต้องการตอบกลับแล้วคลิกตอบกลับ
- เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง+
ซ่อนการสนทนาทางอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาใน Gmail ซึ่งไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณแล้ว ให้ซ่อนการสนทนานั้น การซ่อนจะทำให้การตอบกลับชุดข้อความนั้นในอนาคตไม่แสดงในกล่องจดหมายอีกต่อไป เพื่อให้คุณอ่านแค่เพียงข้อความที่สำคัญ
ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
เลื่อนการแจ้งเตือนอีเมลไปภายหลัง
สำหรับอีเมลยืนยันที่มีวันที่และเวลา คุณเลื่อนการแจ้งเตือนออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ต้องการได้ โดยอีเมลดังกล่าวจะกลับมาปรากฏที่ด้านบนกล่องจดหมายในเวลาที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นวันพรุ่งนี้ สัปดาห์หน้า หรือในเย็นวันนี้
- ค้นหาอีเมลยืนยันโรงแรมก่อนจะเข้าเช็คอิน
- รับการช่วยเตือนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน 1 วันก่อนหน้า
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ชี้ไปที่อีเมลที่ต้องการ
- คลิกเลื่อนการแจ้งเตือน
ที่ด้านขวา
- เลือกวันและเวลาที่ต้องการรับอีเมลในภายหลัง
เคล็ดลับ: หากต้องการเลื่อนการแจ้งเตือนหลายข้อความ ให้ทำดังนี้
- เลือกข้อความที่ต้องการ
- ที่ด้านบน ให้คลิกเลื่อนการแจ้งเตือน
- หากไม่เห็นตัวเลือก "เลื่อนการแจ้งเตือน" ให้คลิกเพิ่มเติม
เลื่อนการแจ้งเตือน
- หากไม่เห็นตัวเลือก "เลื่อนการแจ้งเตือน" ให้คลิกเพิ่มเติม
เลื่อนการแจ้งเตือน
กรองคำเชิญในปฏิทินจากกล่องจดหมาย
หากได้รับการตอบกลับของ Google ปฏิทินที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย คุณสามารถกำหนดให้ Gmail กรองการตอบกลับดังกล่าวออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาดตา
ตั้งค่าตัวกรองสำหรับการตอบกลับของปฏิทิน
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ในช่องค้นหาด้านบน
- ในช่องถึง ให้กรอกอีเมล
- ถัดจากมีคำว่า ให้กรอก invite.ics OR invite.vcs
- เลือกช่องมีไฟล์แนบ
- คลิกสร้างตัวกรอง
- เลือกช่องใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงข้อความตอบกลับกิจกรรมขาเข้าโดยอัตโนมัติ
- เลือกช่องข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อย้ายข้อความตอบกลับออกจากกล่องจดหมาย ไม่ต้องกังวล คุณยังดูข้อความตอบกลับได้ในภายหลังหากจำเป็น
- คลิกสร้างตัวกรอง
ใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Gmail สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
ตัวกรองที่มีประโยชน์เมื่อใช้ Gmail ในองค์กรนั้นมีหลายรายการ
- ติดป้ายกำกับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กร
- ติดป้ายกำกับอีเมลจากผู้จัดการ
- กรองอีเมลโปรโมชันออกจากกล่องจดหมาย
ดูวิธีการและตัวอย่างเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อตัวกรอง Gmail สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
จัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่
ย้ายอีเมลโปรโมชันหรืออีเมลโซเชียลไปยังแท็บต่างๆ
การตั้งค่ากล่องจดหมายแบบแท็บเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการย้ายอีเมลที่ไม่ค่อยเกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลอัปเดตจากโซเชียลและโปรโมชัน ออกจากกล่องจดหมายหลัก ซึ่งกล่องจดหมายหลักที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้ แท็บจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายซึ่งคุณจะสลับเข้าดูได้อย่างรวดเร็ว
เปิดแท็บเริ่มต้น
เปิดแท็บสำหรับอีเมลที่คุณต้องการย้ายออกจากกล่องจดหมายหลัก ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดแท็บโปรโมชัน Gmail จะย้ายอีเมลโปรโมชันที่มีอยู่ออกจากกล่องจดหมายไปยังแท็บนี้ และระบบจะส่งอีเมลโปรโมชันที่เข้ามาใหม่ไปที่แท็บโปรโมชันโดยตรง
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
- เลือกค่าเริ่มต้นในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย"
- ในส่วน "หมวดหมู่" ให้เลือกช่องข้างหมวดหมู่
- หากต้องการแสดงข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ "Primary" ให้เลือกช่องข้าง "รวมข้อความที่ติดดาวในหมวดหมู่ Primary"
- หากต้องการอนุญาตให้แสดงโปรโมชันยอดนิยมในหมวดหมู่ "Promotions" ให้เลือกช่องข้าง "เปิดใช้การรวมกลุ่มอีเมลโปรโมชันยอดนิยมในหมวดหมู่ Promotions"
- ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูการตั้งค่าทั้งหมดฝึกใช้แท็บ
หากอีเมลอยู่ในแท็บที่ไม่ถูกต้อง ให้ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น จากนั้นลากอีเมลไปยังแท็บที่ต้องการ
เคล็ดลับ: หากต้องการติดตามผลทางอีเมลในแท็บอื่น ให้ทำเครื่องหมายด้วยการติดตาว เพื่อให้ปรากฏในแท็บหลักด้วย
แบ่งอีเมลออกเป็นส่วนต่างๆ โดยใช้กล่องจดหมายสำคัญ
เมื่อเลือกการตั้งค่า "กล่องจดหมายสำคัญ" ระบบจะแบ่งอีเมลเป็น 3 ส่วนคือ "สำคัญและยังไม่อ่าน" "ติดดาว" และ "อื่นๆ" โดยอัตโนมัติ
วิธีการเปิดกล่องจดหมายสำคัญ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการกำหนดค่ากล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือกกล่องจดหมายสำคัญ
- หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ ให้คลิกปรับแต่ง
- เลือกส่วนของกล่องจดหมายที่ต้องการแสดง
จัดลำดับส่วนที่มีอยู่ใหม่
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
- ไปที่ส่วนของกล่องจดหมาย แล้วคลิกตัวเลือกถัดจากส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน
- เลือกส่วนใหม่ที่ต้องการใช้
หมายเหตุ: ส่วน "สิ่งอื่นๆ" จะปรากฏเป็นลำดับสุดท้ายเสมอ - ที่ด้านล่างสุดของหน้า คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ฝึกใช้กล่องจดหมายสำคัญ
Gmail ใช้สัญญาณบ่งชี้หลายอย่างในการตัดสินและทำเครื่องหมายข้อความว่า "สำคัญ" โดยอัตโนมัติ รวมถึงสัญญาณต่อไปนี้
- ผู้ที่คุณส่งอีเมลถึงและความถี่ที่คุณส่งอีเมลถึงบุคคลเหล่านั้น
- อีเมลที่คุณเปิด
- อีเมลที่คุณตอบกลับ
- คำหลักที่อยู่ในอีเมลที่คุณมักอ่าน
- อีเมลที่คุณติดดาว เก็บ หรือลบ
หากต้องการดูเหตุผลที่ระบบทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ ให้วางเมาส์เหนือเครื่องหมายความสำคัญนั้น
หมายเหตุ: หากระบบทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ แต่คุณไม่ต้องการ โปรดคลิกเครื่องหมายดังกล่าว เพื่อเปลี่ยนแปลง การทำเช่นนี้จะช่วยให้ Gmail เรียนรู้เกี่ยวกับอีเมลที่คุณคิดว่าสำคัญ
เพิ่มส่วนป้ายกำกับในกล่องจดหมายสำคัญ
หากเลือกการตั้งค่า "กล่องจดหมายสำคัญ" คุณสามารถเลือกสร้างส่วนเพิ่มเติมตามป้ายกำกับที่มีได้ เช่น จากผู้จัดการของฉัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้กล่องจดหมายสำคัญ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการกำหนดค่ากล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือกกล่องจดหมายสำคัญ
- หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ ให้คลิกปรับแต่ง
- เลือกส่วนของกล่องจดหมายที่ต้องการแสดง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างส่วนตามป้ายกำกับ
สิ่งที่ต้องทำก่อนเริ่มต้นคือ สร้างป้ายกำกับ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกกล่องจดหมายที่ด้านบน
- คลิกหัวข้อตัวเลือกหรือเพิ่มหัวข้อถัดจากหัวข้อกล่องจดหมายที่ต้องการติดป้ายกำกับ
- คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิกป้ายกำกับที่ต้องการใช้ แล้วให้ค้นหาเพื่อค้นหาชื่อป้ายกำกับ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างกล่องจดหมายแยกกันสำหรับป้ายกำกับ
คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายแยกตามป้ายกำกับแต่ละรายการได้ จากนั้นจึงเพิ่มป้ายกำกับที่เหมาะสมเมื่อเขียนหรืออ่านอีเมล วิธีนี้ช่วยให้ระบบย้ายอีเมลและการตอบกลับไปยังกล่องจดหมายที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
หากต้องการใช้วิธีเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง ให้สร้างกล่องจดหมายสำหรับป้ายกำกับแต่ละป้ายต่อไปนี้
- การดำเนินการ - ปัญหาที่ต้องดำเนินการโดยด่วน
- ติดตามผล - ปัญหาที่ต้องมีการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม
- ไว้ทีหลัง - ปัญหาที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที
จัดสรรเวลา 30 นาทีในตอนเช้าเพื่อคัดแยกกล่องจดหมาย จากนั้นตอบกลับอีเมลที่ใช้เวลาไม่ถึง 5 นาทีและใช้ป้ายกำกับการดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้น สำหรับอีเมลอื่นๆ ให้ใช้ป้ายกำกับติดตามผลหรือไว้ทีหลังเพื่อย้ายอีเมลดังกล่าวไปยังกล่องจดหมายที่เหมาะสมเพื่อจัดการในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 1: สร้างป้ายกำกับสำหรับกล่องจดหมายที่ต้องการ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เลื่อนลงทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มเติม
- คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
- ตั้งชื่อป้ายกำกับ
- คลิกสร้าง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างกล่องจดหมายสำหรับป้ายกำกับ
โปรดทำตามขั้นตอนในศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail เพื่อสร้างกล่องจดหมาย สำหรับเกณฑ์การค้นหา ให้ป้อน label:ชื่อป้ายกำกับ
สำหรับวิธีเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง ให้สร้างกล่องจดหมายแยกต่างหากโดยใช้เกณฑ์การค้นหาแต่ละรายการต่อไปนี้
label:การดำเนินการlabel:ติดตามผลlabel:ไว้ทีหลัง
ขั้นตอนที่ 3: ติดป้ายกำกับเมื่ออ่านอีเมล
วิธีติดป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้เพื่อเคลียร์กล่องจดหมายให้โล่ง
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ขณะที่อ่านข้อความแต่ละรายการ ให้คลิกป้ายกำกับ
ที่ด้านบน
- เลือกป้ายกำกับป้ายใดป้ายหนึ่ง ได้แก่ การดำเนินการ ติดตามผล หรือไว้ทีหลัง
ที่ด้านบนตอบกลับอีเมลการดำเนินการหลังจากอ่านทันทีและดูกล่องจดหมายอื่นๆ เมื่อมีเวลาในภายหลัง
จัดการบัญชีหลายบัญชี
สลับใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีได้ง่ายๆ
หากมีบัญชีอีเมลมากกว่า 1 บัญชี เช่น บัญชีที่ทำงานและบัญชีส่วนตัว คุณก็สามารถสลับใช้บัญชีเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่ต้องออกจากระบบ โดยให้เพิ่มบัญชีทั้งหมดเป็นโปรไฟล์ในคอมพิวเตอร์ จากนั้นก็สลับใช้แต่ละโปรไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
ดูวิธีการ
วิธีเพิ่มและสลับใช้บัญชีบนเว็บ (เบราว์เซอร์ Chrome)
- เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้เลือกโปรไฟล์
- หากคุณเลือกที่จะซิงค์กับบัญชี Google ชื่อโปรไฟล์ของคุณจะเป็นชื่อบัญชีโดยอัตโนมัติ
- เลือกชื่อ รูปภาพ และรูปแบบสี
หากคุณเลือกที่จะเปิดใช้การซิงค์ใน Chrome ด้วยบัญชี Google สําหรับโปรไฟล์ใหม่ ระบบจะซิงค์บุ๊กมาร์ก ประวัติการเข้าชม รหัสผ่าน และการตั้งค่าอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: หากไม่แน่ใจว่าคุณใช้บัญชีใดอยู่ ให้คลิกชื่อของคุณและดูว่าโปรไฟล์ใดอยู่ที่ด้านบน
วิธีเพิ่มและสลับใช้บัญชีจาก Gmail
- คลิกรูปโปรไฟล์แล้วคลิกเพิ่มบัญชีที่มุมด้านบนใน Gmail
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่น
- คลิกชื่อของคุณแล้วเลือกโปรไฟล์อื่นเพื่อเปลี่ยนบัญชีที่มุมขวาบน
จัดการหลายบัญชีจากกล่องจดหมายเดียวกัน
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณจะตั้งค่า Gmail ให้ส่งข้อความจากบัญชีใดก็ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างกล่องจดหมายของแต่ละบัญชี
ผู้ที่คุณส่งอีเมลถึงจะเห็นอีเมลที่คุณเลือกไว้แสดงเป็นผู้ส่ง
- ตอบอีเมลของลูกค้าด้วยอีเมลแทนสำหรับส่งถึงลูกค้า (เช่น sales@solarmora.com) แทนอีเมลที่ทำงานปกติ (เช่น cassy@solarmora.com)
- ตอบอีเมลงานด้วยอีเมลที่ทำงาน โดยส่งจากกล่องจดหมายส่วนตัว
- จัดการหลายบัญชีในกล่องจดหมายเดียวกัน
ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
สร้างกล่องจดหมายแยกกันสำหรับบัญชีอื่น
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี และต้องการจัดการแต่ละบัญชีแยกกัน คุณก็สามารถสร้างกล่องจดหมายสำหรับแต่ละอีเมลได้
ทำตามขั้นตอนในศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
- ส่งอีเมลจากอีเมลอื่นหรืออีเมลแทนอื่น
- สร้างกล่องจดหมายอื่นสำหรับอีเมลหรืออีเมลแทนนั้น สำหรับเกณฑ์การค้นหา ให้ป้อน to:you@youremail.com
ระบบจะนำข้อความที่ส่งไปยังอีเมลดังกล่าวไปไว้ในกล่องจดหมายที่กำหนดเอง
จัดการหลายลายเซ็น
หากต้องการใช้ลายเซ็นแบบต่างๆ ในการส่งอีเมลทั้งภายในและภายนอกบริษัท คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบใน Gmail โดยเมื่อคุณเขียนอีเมลครั้งถัดไป ก็เพียงแค่เลือกเทมเพลตที่มีลายเซ็นที่ต้องการได้เลย
สร้างลายเซ็น
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่ลายเซ็นและคลิกสร้างใหม่
- ตั้งชื่อลายเซ็นแล้วคลิกสร้าง
โดยชื่อนี้จะไม่ใช่ลายเซ็นจริง แต่เป็นชื่อสำหรับเทมเพลตลายเซ็น - เพิ่มข้อความลายเซ็นในกล่องข้อความด้านขวา
- ใช้แถบรูปแบบเพื่อเพิ่มสีข้อความ ลิงก์ และรูปภาพ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
เลือกลายเซ็นสำหรับข้อความ
ที่ด้านล่างของหน้าต่างกำหนดให้โลโก้และลายเซ็นแสดงคู่กัน
เพิ่มลายเซ็นและโลโก้ใน Google เอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์ในตารางเพื่อให้คอลัมน์ที่มีชื่อขนาดเล็กกว่าคอลัมน์ที่มีโลโก้ ให้ลากเส้นขอบตารางไปทางขวา
- ในเซลล์ด้านซ้าย ให้คลิกแทรก
- ป้อนลายเซ็นของคุณในเซลล์ด้านขวา
- คลิกรูปแบบ
- คลิกสี แล้วเปลี่ยนเส้นขอบตารางเป็นสีขาว
- คลิกแก้ไข
- คลิกแก้ไข
วิธีอัปโหลดลายเซ็นและโลโก้ของคุณใน Gmail
- เปิด Gmail แล้วทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ในหัวข้อสร้างลายเซ็น
- ในกล่องข้อความ ให้คลิกขวา
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
สร้างอีเมลหลากหลายรูปแบบ
คุณสามารถสร้างอีเมลได้หลากหลายรูปแบบ ซึ่งข้อความทั้งหมดจะรวมอยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบัน เพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำใดก็ได้ก่อนเครื่องหมาย @ ในอีเมลปัจจุบัน ข้อความที่ส่งถึงอีเมลปัจจุบันหรืออีเมลในรูปแบบอื่นๆ ที่มีเครื่องหมายบวกจะเข้าไปอยู่ในกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณ จากนั้นคุณก็ตั้งค่าตัวกรองเพื่อกำหนดเส้นทางหรือจัดการกับข้อความตามอีเมลได้
หากอีเมล Google Workspace คือ cassy@solarmora.com คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวด้วย cassy+news@solarmora.com
- บอกกับกลุ่มลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าปัจจุบันให้ติดต่อทาง cassy+questions@solarmora.com
- แจ้งให้สมาชิกในทีมรายงานปัญหาเร่งด่วนในกล่องจดหมายโดยติดต่อ cassy+urgent@solarmora.com
จากนั้นคุณก็ค้นหาหรือติดป้ายกำกับข้อความที่ส่งไปยังอีเมลแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: สร้างอีเมลในรูปแบบต่างๆ
เพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำก่อนเครื่องหมาย @ ในอีเมล
ตัวอย่างเช่น หากอีเมลของคุณคือ cassy@solarmora.com ให้ใช้ cassy+news@solarmora.com หรือ cassy+urgent@solarmora.com
ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติตามอีเมล
ตั้งค่าตัวกรองเพื่อติดป้ายกำกับและจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติตามอีเมล
เช่น ตัวกรองจะเก็บและติดป้ายกำกับข่าวให้กับจดหมายข่าวขาเข้าทั้งหมดที่ส่งไปยัง cassy+news@solarmora.com โดยอัตโนมัติ เมื่อพร้อมอ่านแล้ว ให้คลิกข่าวในรายการป้ายกำกับเพื่อค้นหาข้อความดังกล่าว
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
- ป้อนอีเมลเฉพาะแต่ละงาน เช่น cassy+news@solarmora.com ในหัวข้อถึง
- คลิกสร้างตัวกรอง
- เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ Gmail ดำเนินการกับข้อความเหล่านี้ เช่น เก็บถาวร ใช้ป้ายกำกับ และทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
- คลิกสร้างตัวกรอง
มอบสิทธิ์เข้าถึงอีเมล
จัดการบัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกันกับกลุ่ม
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันในบัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถสร้างกลุ่ม Google และอนุญาตให้สมาชิกจัดการบัญชีได้
- มอบหมายหน้าที่ดูแลการสนทนาให้กับตัวคุณเองหรือสมาชิกกลุ่มคนอื่น
- ค้นหาการสนทนาตามชื่อสมาชิกที่ได้รับมอบหมายให้ดูแล
- ทำเครื่องหมายเมื่อการสนทนาสิ้นสุดแล้ว
ดูวิธีใช้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
ให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้คนเดียวหรือหลายคนอ่าน ส่ง หรือลบอีเมล คุณก็สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงดังกล่าวให้กับผู้ใช้รายนั้นได้ โดยจะใช้ชื่อผู้มอบสิทธิ์เป็นผู้ส่งหรือใช้ชื่อของคุณเองก็ได้
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกบัญชีและนำเข้า
- หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี ให้คลิกเพิ่มบัญชีอื่น
หมายเหตุ: องค์กรอาจจำกัดการมอบสิทธิ์อีเมล หากไม่เห็นการตั้งค่านี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ G Suite- ป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่มแล้วคลิกขั้นตอนถัดไป
- คลิกส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง