10 conseils G Suite pour optimiser votre boîte de réception

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Horloge, tasse et ordinateur portable affichant des e-mails

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Organisez votre boîte de réception à l'aide de libellés et de filtres automatiques" "

Envie d'y voir plus clair dans votre boîte de réception ? Laissez Gmail archiver automatiquement les e-mails entrants afin de vous concentrer sur les plus importants. Créez des filtres pour supprimer, suivre ou transférer vos messages, et même vous protéger du spam. Appliquez des libellés pour classer les messages entrants selon qu'ils concernent le travail, votre famille, etc. Vous pouvez même créer un filtre pour libeller et retirer automatiquement des messages de votre boîte de réception, pour vous permettre de les consulter à un moment plus opportun.

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2

Annulez l'envoi de messages" "

Une faute d'orthographe s'est glissée dans votre e-mail ? Vous avez oublié un destinataire ? Vous avez changé d'avis et ne voulez plus envoyer le message ? Activez la fonctionnalité "Annuler l'envoi" de Gmail pour pouvoir récupérer un message que vous venez d'envoyer pendant 30 secondes.

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Traitez les e-mails importants en premier" "

Vous êtes dépassé par le volume d'e-mails dans votre boîte de réception et vous perdez un temps fou à les passer en revue ? La boîte de réception Prioritaire de Gmail vous permet de vous concentrer sur les messages prioritaires en les séparant automatiquement du reste de votre messagerie. Les messages sont classés dans trois sections : "Importants et non lus", "Messages suivis" et "Autres messages", ce qui permet à Gmail de déterminer quels sont les messages les plus importants pour vous. Vous pouvez également indiquer par vous-même quels sont les messages qui comptent le plus pour vous. La boîte de réception Prioritaire tient compte de vos choix pour améliorer progressivement le processus d'identification.

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4

Ne ratez aucune échéance importante grâce à votre liste de tâches" "

Optimisez votre organisation et hiérarchisez votre travail à l'aide des tâches dans Gmail. Convertissez vos e-mails en tâches en un seul clic, définissez des échéances qui apparaissent automatiquement sur votre agenda et cochez les tâches lorsque vous les avez complétées. Vous pouvez mettre à jour votre liste depuis n'importe quel appareil, à tout moment.

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5

Gagnez du temps grâce aux réponses standardisées" "

Vous envoyez souvent les mêmes messages ? Gagnez du temps grâce aux réponses standardisées de Gmail, qui vous permettent de créer un message standardisé pour ces occasions. Désormais, pour envoyer des e-mails dont le contenu est identique, il vous suffit d'utiliser un message préexistant. Vous n'avez plus à saisir les mêmes informations chaque fois.

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6

Passez rapidement d'une signature à une autre" "

Créez plusieurs signatures à l'aide des réponses standardisées de Gmail. Personnalisez chacune d'elles en variant les polices, les couleurs, les photos, les liens et les informations qu'elle contient.

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7

Ignorez les conversations par e-mail qui ne vous intéressent pas" "

Vous recevez régulièrement des e-mails appartenant à un fil de discussion qui ne vous intéresse plus ? Il vous suffit d'ignorer la conversation par e-mail pour archiver automatiquement les futures réponses et débarrasser ainsi votre boîte de réception des messages superflus. Si vous souhaitez par la suite consulter un e-mail ignoré, vous pouvez le retrouver facilement et réactiver éventuellement la conversation.

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8

Gagnez du temps grâce aux raccourcis clavier" "

Vous voulez gagner du temps et travailler plus vite ? Découvrez les raccourcis clavier de Gmail et gagnez en productivité en effectuant moins de clics.

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9

Recevez une notification lorsqu'un de vos e-mails est lu par son destinataire" "

Vous pouvez savoir si le destinataire d'un de vos messages importants a ouvert ce dernier en définissant une confirmation de lecture. Lorsque cette personne ouvre votre message, vous recevez un e-mail indiquant la date et l'heure auxquelles le message a été ouvert.

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10

Associez différentes adresses e-mail à des tâches spécifiques, sans créer de compte ni d'alias." "

Si vous ne voulez pas créer plusieurs comptes ou alias pour des tâches spécifiques, ajoutez simplement le signe plus (+), suivi d'un mot, avant le signe "@" de votre adresse actuelle. Les messages envoyés à ce type d'adresse vous parviennent sans problème, et vous disposez d'un choix d'adresses infini pour couvrir tous vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser l'adresse cassy+news@solarmora.com pour vous inscrire à des newsletters, ou l'adresse cassy+urgent@solarmora.com pour les messages urgents.

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