هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

10 نصائح لتحسين بريدك الوارد في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

ساعة وكوب وجهاز لوحي يعرض بريد إلكتروني

شريط رمادي

1

إبقاء البريد الوارد نظيفًا باستخدام الفلاتر والتصنيفات التلقائية" "

هل تريد تنظيم البريد الوارد؟ يمكنك السماح لخدمة Gmail بأرشفة البريد الإلكتروني الوارد، حتى تتمكن من التركيز على الرسائل الأكثر أهمية بالنسبة لك. يمكنك إنشاء فلاتر لحذف بريدك أو وضع إشارة نجمة عليه أو إعادة توجيهه أو منع وصول أنواع معينة من الرسائل غير المرغوب فيها. يمكنك ضمان تنظيم بريدك الوارد من خلال استخدام التصنيفات للرسائل الواردة، مثل العمل والعائلة وغير ذلك. ويمكنك أيضًا إنشاء فلتر لتصنيف الرسائل وإزالتها من البريد الوارد تلقائيًا إلى أن تصبح مستعدًا للاطّلاع عليها في وقت أكثر ملاءمة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

2

التراجع عن إرسال الرسائل بعد إرسالها" "

هل ارتكبت خطأً إملائيًّا في رسالتك الإلكترونية؟ هل نسيت إضافة مستلِم؟ هل غيرت رأيك بشأن إرسال رسالة؟ يمكنك استرداد رسالة أرسلتها للتو لمدة تصل إلى 30 ثانية من خلال تفعيل الميزة "تراجع عن الإرسال" من Gmail.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

3

التركيز على الرسائل الإلكترونية المهمة أولاً" "

هل تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل في البريد الوارد وتستغرق الكثير من الوقت للاطّلاع عليها؟ يساعدك البريد الهام في Gmail على التركيز على الرسائل ذات الأولوية القصوى من خلال فصلها تلقائيًا عن بقية الرسائل الإلكترونية. ويقسم البريد الهام بريدك الوارد إلى 3 أقسام: "مهمة وغير مقروءة"، و"مميزة بنجمة"، و"الرسائل الأخرى". يمكنك أيضًا تمييز الرسائل المهمة بالنسبة إليك. وبمرور الوقت، يصبح البريد الوارد الهام أفضل في توقّع الرسائل المهمة بالنسبة إليك، مما يساعدك على التركيز على الرسائل المهمة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

4

تتبُّع المهام المهمة باستخدام قائمة مهام" "

يمكنك تحديد أولوية عملك مع المهام والبقاء منظمًا في Gmail. يمكنك تحويل البريد الإلكتروني إلى مهام بنقرة زر واحدة وإنشاء تواريخ التسليم التي تظهر تلقائيًا في تقويم Google ومراجعة المهام فور اكتمالها. يمكنك تحديث قائمة المهام باستمرار من أي جهاز وفي أي وقت.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

مهام Google

شريط رمادي

5

توفير الوقت باستخدام الردود المكتوبة مسبقًا" "

هل تجد نفسك ترسل الرسائل نفسها بشكل متكرر؟ يمكنك توفير الوقت من خلال استخدام الردود الجاهزة في Gmail لإنشاء رسالة موحدة لمثل هذه الحالات. والآن، عند إرسال رسالة إلكترونية بمحتوى مماثل، يمكنك استخدام هذا الرسالة الإلكترونية المتوفرة مسبقًا بدون الحاجة إلى كتابة نفس المعلومات في كل مرة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

6

التبديل بسهولة بين عدة توقيعات" "

إنشاء توقيعات متعددة في Gmail - يمكنك تخصيص كل توقيع باستخدام خطوط وألوان وصور وروابط ومعلومات أخرى مختلفة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

7

تجاهل محادثات البريد الإلكتروني غير الملائمة" "

ألا تزال تتلقى رسائل إلكترونية في سلسلة محادثات لم تعد مهتمًا بها؟ يمكنك ببساطة تجاهل محادثة البريد الإلكتروني لأرشفة الردود المستقبلية وإبقاء بريدك الوارد نظيفًا تلقائيًا. في حال كنت تريد الوصول إلى الرسائل التي تم تجاهلها في وقت لاحق، يمكنك بسهولة العثور عليها أو إلغاء تجاهلها.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

8

توفير الوقت باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح" "

هل تريد توفير الوقت والعمل بشكل أسرع؟ يمكنك الاطلاع على اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail وتنفيذ المزيد من المهام بأقل عدد من النقرات.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

9

معرفة وقت قراءة مستخدِم لرسالة إلكترونية أرسلتها" "

في حال كنت ترسل رسالة إلكترونية مهمة إلى مستخدم، يمكنك معرفة وقت اطِّلاعهم عليها من خلال إعداد إيصال استلام. عندما يفتح المستخدم رسالتك، ستتلقى رسالة إلكترونية تعرض وقت فتح رسالتك وتاريخه.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

10

استخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة لمهام محدَّدة بدون إنشاء عناوين بديلة أو حسابات جديدة" "

في حال كنت لا تريد إنشاء أسماء مستعارة أو حسابات متعددة لمهام محددة، ما عليك سوى إدخال علامة الإضافة (+) وأي كلمة قبل العلامة @ في عنوانك الحالي. ما زال بإمكان الرسائل الوصول إليك وسيتوفر لديك عدد لا نهائي من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لأغراض مختلفة، مثل الاشتراك في النشرات الإخبارية (مثل: cassy+news@solarmora.com) أو استخدام بريد إلكتروني محدد للطلبات العاجلة (مثل: cassy+urgent@solarmora.com).

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.

Gmail

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false