您可以在自己的 iOS 裝置上安裝貴機構規定或推薦的工作應用程式；而管理員可以控管這些應用程式，並協助保護貴機構的資料。
關於受管理的公司應用程式
如果貴機構使用了某些工作應用程式，建議針對這類應用程式進行管理，藉此保護機構內部的資料。
系統可能會在以下時機要求您讓應用程式接受管理：
- 當您第一次使用公司帳戶登入 Google Workspace 應用程式 (例如 Gmail 或 Google 文件) 時。
- 當您安裝管理員指定的受管理應用程式時。
- 當管理員指定您裝置上的應用程式接受管理時。
如果管理員對受管理的應用程式變更任何設定，系統可能也會提示您為這類設定進行更新。
當您允許應用程式接受管理時，管理員可以：
- 在您從裝置上移除 Google 行動裝置管理設定檔時，移除您裝置上的受管理應用程式和相關資料 (包括您的個人資料)。
- 避免將應用程式資料備份至 iCloud (包括您的個人資料)。
- 禁止您透過未受管理的應用程式開啟受管理應用程式的檔案。
- 禁止您透過受管理的應用程式開啟未受管理應用程式的檔案。
管理員無法進一步控管您的個人資料，也不能查看這類資料 (即使是透過受管理的應用程式亦然)。
事前準備
- 在 iOS 裝置上設定 Google Workspace，即可存取公司或學校帳戶。您可以使用個人裝置或貴機構核發的裝置。詳情請參閱「在 iOS 裝置上設定 Google Workspace」。
- 如果裝置上已有您要使用的應用程式，請解除安裝，然後按照下列步驟重新安裝。
取得公司應用程式
裝置上安裝的公司應用程式會和您的個人應用程式一起顯示在主畫面中。
- 輕觸 Google Device Policy
。
- 依序輕觸「選單」圖示
[應用程式]。
- 找出您要安裝的應用程式，然後輕觸旁邊的 [取得]。
注意：如果您在應用程式名稱下方看到「必要」，您必須在裝置上安裝該應用程式，才能存取貴公司或學校帳戶 - 輕觸「安裝」。您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。
允許管理員控管應用程式
如果您未在系統提示後的 24 小時內允許管理員控管應用程式，將無法在裝置的 Google 行動應用程式 (例如 Gmail 和 Google 日曆) 中使用 Google Workspace 帳戶。
- 當收到系統提示時，請安裝並開啟 Google Device Policy 應用程式。
Google Device Policy Device Policy 應用程式開啟後會醒目顯示受管理的應用程式。 - 查看應用程式，並決定是否要允許管理員控管這些應用程式 (您可以在 24 小時內允許管理員控管應用程式，且會收到 2 則提醒)。
- 如要允許管理員控管應用程式，請輕觸 [更新應用程式管理服務]。
- 為系統顯示的每則應用程式通知分別輕觸 [管理]。
- 如果您原本不允許管理員控管醒目顯示的應用程式，之後想改為允許，請開啟 Google Device Policy 應用程式並輕觸 [重新取得工作資料存取權]，然後按照上述步驟操作。
確認應用程式是否受到管理的方法
您可以在開啟 Google Device Policy 應用程式後確認其他應用程式是否受到管理。受管理的應用程式會顯示綠色勾號 和相關附註；如果勾號顯示為灰色
相關主題
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。