為了安全起見,如果您使用公司或學校的 iOS 裝置,建議安裝 Google Device Policy 應用程式。管理員可透過這個應用程式,確保貴機構資料安全無虞。如果發生下列情況,您就必須安裝 Google Device Policy 應用程式:
必要條件
- 搭載 iOS 14 以上版本的裝置
- Google Workspace 帳戶
- Apple ID (原為「iTunes 帳戶」)
- 有效的 Safari 版本
注意:
- 搭載低於 iOS 14 版本的裝置或許仍可取得舊版 Device Policy 應用程式,但無法使用最新功能。
- 在裝置設定中啟用 Safari:依序點選「設定」「一般」「取用限制」。
下載並設定 Device Policy 應用程式
- 在 iOS 裝置上開啟 App Store,然後搜尋 Google Device Policy。
- 輕觸 Google Device Policy 。
- 按照畫面上的操作說明,在裝置上下載並安裝應用程式。您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。
在裝置上安裝 Device Policy 應用程式後,您必須完成設定程序 (請參閱下一個步驟)。
- 輕觸 Google Device Policy 。
- 選取要用於設定應用程式的 Google Workspace 帳戶。如果尚未在裝置上登入該帳戶,請輕觸 [新增帳戶],並輸入使用者名稱和密碼。
- 如果您已啟用兩步驟驗證,則必須在系統提示時輸入驗證碼。
- 接受服務條款。
- 如果系統提示您安裝安全性設定檔以保障資料安全,請輕觸「下載」圖示 。
- 依據您使用的 iOS 版本完成下列步驟。
iOS 12.2 以上版本
- 當網路瀏覽器開啟並嘗試下載設定檔時,請依序輕觸 [允許] [關閉]。
- 關閉網路瀏覽器,然後開啟 iOS 設定。
- 輕觸 [已下載描述檔]。
- 依序輕觸 [立即安裝] [安裝]。
- 如果出現系統提示,請輸入密碼並輕觸 [安裝]。
- 依序輕觸 [安裝] [信任],接受遠端管理。
- 輕觸 [完成]。如果裝置必須經過管理員核准,您會收到電子郵件通知。請等候管理員核准您的裝置。
- 關閉 iOS 設定並開啟 Device Policy 應用程式 ,完成設定程序。
iOS 12.1.3 以下版本
- 依序輕觸 [允許] [安裝]。
- 如果出現系統提示,請輸入密碼並輕觸 [安裝]。
- 依每次提示輕觸 [安裝] 以繼續作業。
- 輕觸 [信任] 即可接受遠端管理。
- 設定檔安裝完成後,輕觸 [完成]。
如果裝置必須經過管理員核准,您會收到電子郵件通知。請等候管理員核准您的裝置。 - 如果出現系統提示,請輕觸 [設定] 並輸入您的 Google Workspace 密碼。
- 如有需要,請輕觸 [重新輸入密碼],然後輸入您的 Google Workspace 密碼。
裝置可能要過幾分鐘後才會與伺服器同步處理。設定 Google Device Policy 應用程式後,系統可能會提示您在裝置設定中輸入 Google Workspace 密碼。如果您使用兩步驟驗證,則須輸入應用程式密碼,不能輸入一般使用的密碼。詳情請參閱使用應用程式密碼登入。
管理 Device Policy 應用程式
如果您在 Device Policy 應用程式中取消註冊帳戶,所有受管理的應用程式都會從裝置上移除。
- 輕觸 Google Device Policy 。
- 依序輕觸「選單」圖示 [取消註冊]。
- 輕觸 [取消註冊],確認要從裝置上移除所有與帳戶相關聯的資料和應用程式。
- 輕觸 [取消註冊],從裝置上取消註冊帳戶。
完成上述步驟後,Device Policy 應用程式中仍會列出您的使用者名稱,您隨時可以重新註冊。
您必須先取消註冊帳戶,然後才能從裝置上的 Device Policy 應用程式中移除帳戶。
- 輕觸 Google Device Policy 。
- 輕觸「選單」圖示 。
- 選取使用者名稱,然後輕觸 [管理帳戶]。
- 輕觸 [管理]。
- 對您要移除的帳戶輕觸 [移除]。
- 輕觸 [移除] 確認操作。
刪除 Google Device Policy 應用程式的方法跟在裝置上刪除其他應用程式的方法一模一樣。刪除該應用程式之後,受管理應用程式及管理員設定的相關限制都會繼續保留在裝置上。
疑難排解
應用程式安裝問題
問題 | 解決方案 |
---|---|
在 iOS 設定中沒有看到 [已下載描述檔] 選項。 |
請將 Safari 設為預設瀏覽器。
|
應用程式安裝失敗,這個應用程式不適用於您的國家/地區或裝置。 | 您要安裝的應用程式不適用於您的國家/地區或裝置類型。 |
應用程式安裝失敗,請檢查您是否已登入 iTunes 帳戶。 | 您的 Apple iTunes 帳戶未正確設定、密碼已變更,或者您的 iTunes 帳戶已停用。 |
應用程式安裝失敗。請依序輕觸裝置的 [設定] [一般] [限制] [安裝 App],以便啟用應用程式安裝功能。 | 您的裝置設有應用程式安裝限制,因此無法安裝應用程式。如要啟用應用程式安裝功能,請前往裝置設定,然後依序輕觸「一般」「取用限制」「安裝應用程式」。 |
應用程式快訊和錯誤訊息
快訊或錯誤訊息 | 解決方案 |
---|---|
無法開啟 Safari | 您的裝置已停用 Apple Safari。如要安裝 Google Apps Device Policy 設定檔,請在裝置設定中依序前往 [一般] [取用限制] 啟用 Safari。 |
新酬載與舊酬載不符 | 您的裝置上已經有管理設定檔。如要修正這個問題,請前往裝置設定,按照以下步驟移除舊設定檔:依序輕觸 [一般] [裝置管理] [Google Apps Device Policy 酬載設定檔] [移除管理]。 |
您可能正在使用已越獄解鎖的裝置存取工作資料,而貴機構不允許該行為。 |
您的裝置可能已解鎖 (裝置上的限制已全部移除),但管理員禁止透過已解鎖的裝置存取公司資料。 如要修正這個問題,請將裝置恢復原廠設定。重設裝置時,請記得先備份資料,然後選取 [清除所有內容和設定] 即可完全重設裝置 (選取 [重設所有設定] 並「無法」修正問題)。如需備份資料和重設裝置的相關說明,請參閱裝置的說明文件或洽詢管理員。 |
您必須先安裝最新版本的 Google Device Policy 才能存取工作資料。 | 您正嘗試在未安裝最新 Google Device Policy 應用程式的裝置上存取公司帳戶。如要繼續操作,請安裝 Google Device Policy 應用程式。 |
您必須從 App Store 更新「Google Device Policy」,以免失去工作資料存取權。 | 您正嘗試在未安裝最新 Google Device Policy 應用程式的裝置上存取公司帳戶。如要將 Google Device Policy 應用程式更新至最新版本,請參閱「下載並設定 Device Policy 應用程式」。 |
已通過安全性檢查。輕觸這裡即可執行「Google Device Policy」,以便減少日後的通知數。 | Google Device Policy 應用程式已暫停執行並重新啟動,您不需要採取任何行動。輕觸通知即可開啟 Google Device Policy 應用程式。 |
無法自動同步處理「Google Device Policy」。如要手動為裝置執行同步處理,請輕觸這裡。 | Google Device Policy 應用程式已停止同步處理。輕觸通知即可開啟 Google Device Policy 應用程式,並將公司帳戶與您的裝置保持同步。 |
您必須立即同步處理「Google Device Policy」,以免失去工作資料存取權。 開啟 Device Policy 應用程式以便存取工作資料。 | Google Device Policy 應用程式已停止同步處理。輕觸通知即可開啟 Google Device Policy 應用程式,並將公司帳戶與您的裝置保持同步。 |
如要存取您的工作資料,請安裝這個設定檔。這麼做可讓貴機構的管理員確保您的資料安全無虞,即使遺失裝置也不必擔心。 | 管理員要求這部裝置必須受到管理才能存取 Google Workspace 資料。輕觸 即可下載操作說明,請按照指示安裝安全性設定檔,為這部裝置註冊行動管理服務。 |
必須進行應用程式驗證 (錯誤 403:emm_app_verification_required) | 當您啟用進階裝置管理服務後,有些應用程式可能會要求您連結至 Google Device Policy 應用程式,確保 Device Policy 設定檔已安裝。如要繼續使用應用程式,請輕觸 [瞭解詳情] 前往 Google Device Policy 應用程式,視需要登入帳戶,接著返回您先前使用的應用程式即可。 |
無法順利同步處理工作資料
如果您的公司帳戶未與裝置保持同步,請檢查 Google Device Policy 應用程式的背景重新整理功能是否開啟,並視需要再次嘗試同步處理:
如何開啟「背景 App 重新整理」:
- 在裝置上依序輕觸 [設定] [Google Device Policy]。
- 如果「背景 App 重新整理」已關閉,請將切換按鈕設為「開啟」。
- 開啟 Google Device Policy ,然後依序輕觸「選單」圖示 [狀態]。
- 如果裝置未自動嘗試同步處理,請輕觸「同步處理」圖示 。
如果您想要使用第三方應用程式,可能需要重新登入:
- 開啟應用程式並登出公司或學校帳戶。
- 重新登入應用程式。
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