Do Kalendarza Google możesz przenieść wydarzenia z innej aplikacji kalendarza lub z konta Google.
Lista gości i dane dotyczące konferencji nie są importowane razem z wydarzeniem.
Krok 1. Eksportowanie wydarzeń
Najpierw wyeksportuj swoje wydarzenia do pliku, który potem zaimportujesz do Google. Wybierz jedną z tych opcji:
Większość aplikacji kalendarza, np. kalendarz Outlooka lub kalendarz Apple, pozwala wyeksportować wydarzenia.
- Otwórz aplikację kalendarza, w której są zapisane Twoje wydarzenia. Zwykle łatwiej jest to zrobić na komputerze niż na telefonie lub tablecie.
- Poszukaj opcji Eksport.
- Jeśli masz możliwość wyboru spośród różnych formatów plików, wybierz CSV. Jeśli korzystasz z urządzenia Apple, wybierz vCard.
Aby uzyskać więcej informacji, wyszukaj w Centrum pomocy odpowiednią aplikację kalendarza lub użyj słów eksport kalendarza
.
Plik zostanie zapisany na komputerze, w miejscu, gdzie zwykle zapisywane są pobrane pliki, lub miejscu, które wybierzesz podczas zapisywania. Teraz możesz przejść do następnej sekcji, by zaimportować kalendarz.
- Na komputerze zaloguj się na konto Google, z którego chcesz eksportować dane. Eksport możesz wykonać tylko na komputerze, nie jest to możliwe na telefonie ani na tablecie.
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami na temat eksportu kalendarza. Musisz pobrać plik .ics na komputer.
- Zaloguj się na konto Google, na które chcesz zaimportować wydarzenia.
- Aby dowiedzieć się, jak importować, przejdź do kolejnego kroku.
Krok 2. Importowanie wydarzeń do Kalendarza Google
Po wyeksportowaniu wydarzeń możesz zaimportować je do Kalendarza Google. Na komputerze możesz importować pliki ICS i CSV.
- Otwórz Kalendarz Google.
- U góry po prawej kliknij Ustawienia Ustawienia.
- Po lewej stronie kliknij Importuj/eksportuj.
- Kliknij Wybierz plik z komputera i wybierz wyeksportowany wcześniej plik. Nazwa pliku powinna mieć na końcu „ics” lub „csv”.
- Wybierz kalendarz, do którego chcesz dodać zaimportowane wydarzenia. Domyślnie wydarzenia są importowane do kalendarza głównego.
- Kliknij Importuj.
Jeśli masz plik .zip, wyszukaj go na komputerze i otwórz. Zobaczysz pliki .ics odpowiadające poszczególnym kalendarzom. Importuj pojedynczo poszczególne pliki ics. pochodzące z rozpakowanego pliku .zip.
Po zaimportowaniu z pliku .csv powtarzające się wydarzenia mogą nie być wyświetlane jako takie, ale jako seria wydarzeń jednorazowych.
Zaawansowane: tworzenie i edytowanie plików .csv lub iCal przed importem
Tworzenie i edytowanie pliku .csv
Pliki .csv (wartości rozdzielane przecinkami) możesz importować do Kalendarza Google. Jeśli podczas importowania pliku .csv pojawi się błąd, prawdopodobnie można będzie naprawić formatowanie.
- Otwórz istniejący plik CSV lub utwórz nowy z użyciem edytora arkuszy kalkulacyjnych, np. Arkuszy Google.
- Pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego będzie zawierał nagłówki, np.
Subject
i Start Date. Nagłówki muszą być w języku angielskim. Poprawne nagłówki prezentujemy na liście poniżej. - Wiersze znajdujące się pod wierszem nagłówka reprezentują wydarzenia. Przykład:
Subject
Start date
Start time
Egzamin końcowy
05/30/2020
10:00 AM
- Kiedy skończysz, zapisz plik z rozszerzeniem .csv. Następnie możesz zaimportować plik do Kalendarza Google, postępując według podanych wcześniej wskazówek.
Formatowanie nagłówków i wydarzeń w plikach .csv
Wymagane są tylko dwa pierwsze nagłówki z tej listy, pozostałe są opcjonalne.
Ważne: nagłówki muszą być w języku angielskim, jak w poniższym przykładzie. Jeśli w jakichkolwiek danych wydarzenia występują przecinki (w przykładzie: miejsce wydarzenia), możesz uwzględnić je za pomocą cudzysłowów.
Subject
Nazwa wydarzenia, wymagana.
Przykład:Egzamin końcowy
Start Date
Pierwszy dzień wydarzenia, wymagany.
Przykład:05/30/2020
Start Time
Godzina rozpoczęcia wydarzenia.
Przykład:10:00 AM
End Date
Ostatni dzień wydarzenia.
Przykład:05/30/2020
End Time
Godzina zakończenia wydarzenia.
Przykład:1:00 PM
All Day Event
Określa, czy wydarzenie jest całodniowe. WpiszTrue
, jeśli jest całodniowe, lubFalse
, jeśli nie jest.
Przykład:False
Description
Opis wydarzenia lub notatki na jego temat.
Przykład:50 pytań wielokrotnego wyboru i dwa pytania otwarte
Location
Miejsce wydarzenia.
Przykład:„Kraków, Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24”
Private
Określa, czy wydarzenie ma być oznaczone jako prywatne. WpiszTrue
, jeśli jest prywatne, lubFalse
, jeśli nie jest.
Przykład:True
Na podstawie przykładowych danych zostanie utworzone wydarzenie „Egzamin końcowy” 30 maja 2020 roku między 10:00 a 13:00. Miejscem wydarzenia będzie Kraków, Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24. Opis: „50 pytań jednokrotnego wyboru i dwa pytania otwarte”. Jest to wydarzenie prywatne.
Tworzenie i edytowanie pliku iCalendar
- Otwórz plik .ics lub utwórz nowy. Musisz użyć aplikacji do edycji tekstu, w której można zapisywać pliki .ics.
- Sformatuj plik zgodnie z poniższymi wytycznymi. Możesz wyeksportować plik .ics z Kalendarza Google i użyć go jako przykładu.
- Kiedy skończysz, zapisz plik z rozszerzeniem .ics.
Formatowanie plików iCalendar
Pierwszym wierszem w pliku iCalendar musi być nagłówek BEGIN:VCALENDAR
. Po nim muszą nastąpić inne dane nagłówka, w tym VERSION:2.0
i „PRODID:<[tu wpisz identyfikator]>”
. Ostatnim wierszem w pliku musi być stopka END:VCALENDAR
. Pomiędzy tymi wierszami jest miejsce na wszystkie wydarzenia z kalendarza. Każde wydarzenie musi znajdować się między wierszami BEGIN:VEVENT
i END:VEVENT
.
Jeśli musisz edytować plik iCalendar ręcznie, upewnij się, że zawiera nagłówek i stopkę. Jeśli nie wiesz, gdzie kończy się nagłówek, po prostu skopiuj i wklej tekst od góry z obszaru sięgającego jedną linię powyżej BEGIN:VEVENT
, gdzie kończy się nagłówek i zaczynają dane wydarzenia.
Oto wygląd przykładowego pliku iCalendar. Plik iCalendar może zawierać dużo więcej informacji, ale te, które uwzględniliśmy, są obowiązkowe.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[tu wpisz identyfikator] >
(w tym miejscu wprowadzane są inne dane nagłówka)
BEGIN:VEVENT
(szczegóły wydarzenia)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(szczegóły wydarzenia)
END:VEVENT
END:VCALENDAR