Utilizar la aplicación Google Apps Device Policy en un dispositivo Android

Este artículo está dirigido a los clientes de Google Workspace. Más información sobre Google Workspace

Nota: Se ha lanzado una nueva aplicación de gestión de Android: Android Device Policy. El 26 de octubre del 2021, la aplicación Google Apps Device Policy dejará de estar disponible. Consulta cómo pasar tu dispositivo a la nueva aplicación.

Puedes configurar la aplicación Google Apps Device Policy en un dispositivo con Android 2.2 o versiones posteriores para que sea más seguro. Una vez configurada, tu administrador podrá aplicar políticas de seguridad obligatorias y borrar los datos del dispositivo de forma remota si lo pierdes.

Mostrar todo   |   Ocultar todo

 Qué puedes hacer con la aplicación

Lo que puede hacer tu administrador

Tu administrador puede definir estas políticas de seguridad:

  • La seguridad y longitud de las contraseñas de los dispositivos
  • El número de:
    • ​Contraseñas no válidas permitidas antes de borrar los datos del dispositivo
    • Contraseñas que han caducado recientemente y que están bloqueadas
    • Días que tardan en caducar las contraseñas de los dispositivos
    • Minutos de inactividad antes de que se bloquee el dispositivo de forma automática
    • Días que lleva el dispositivo sin sincronizarse antes de borrar sus datos
  • Auditoría de aplicaciones
  • Borrado remoto de los datos de dispositivos o de cuentas de dispositivos
  • Requisitos de versión de la aplicación Google Apps Device Policy
  • Bloqueo de dispositivos en riesgo de seguridad
Lo que puedes hacer tú

Al abrir la aplicación Google Apps Device Policy en tu dispositivo, se muestra la pantalla Estado. Para ver la pantalla Políticas o Mensajes, toca "" y selecciona lo que quieres consultar.

Con la aplicación Google Apps Device Policy, puedes hacer lo siguiente:

 

  • Gestionar el dispositivo: desde la página Mis dispositivos puedes llamar, bloquear y localizar tu dispositivo, así como cambiar el PIN de bloqueo de la pantalla. También puedes borrar los datos del dispositivo de forma remota si tu administrador lo permite. Consulta más información en el artículo sobre cómo ver y gestionar dispositivos móviles.
  • Sincronizar el dispositivo: en la pantalla Estado, puedes ver la última vez que tu dispositivo se sincronizó correctamente con el servidor. Para sincronizar manualmente tu dispositivo y asegurarte de que tienes las políticas más actualizadas, toca Sincronizar ahora.
  • Ver las políticas de seguridad y la configuración de la red: en la pantalla Políticas, puedes ver las políticas de seguridad que tu administrador ha configurado en tu dispositivo. Si un dispositivo no cumple alguna, debes tomar las medidas oportunas para solucionar el problema.
  • Ver detalles sobre el dispositivo: en la pantalla Políticas se muestran los detalles de tu dispositivo que se comparten con tu administrador, como la versión de la aplicación Device Policy, la versión del SO del dispositivo, el modelo, tu dirección de correo electrónico, las redes Wi‑Fi configuradas por el administrador y los certificados del servidor.
  • Utilizar la aplicación con varias cuentas: si configuras la aplicación Device Policy con varias cuentas de Google Workspace que tienen distintas políticas, se aplicará la política más restrictiva en el dispositivo. Por ejemplo, si un dominio requiere que el PIN del dispositivo tenga 4 caracteres, y otro, 6 caracteres, el dispositivo aplicará esta última regla. Para obtener más información, los administradores pueden consultar el artículo Ayudar a los usuarios de dispositivos Android gestionados.

    Nota: No puedes configurar varias cuentas de Google Workspace si utilizas la versión 7.80 (o una posterior) de la aplicación Google Apps Device Policy.

  • Crear un perfil de trabajo: si en tu organización se utilizan dispositivos Android, puedes configurar un perfil de trabajo.
    Para hacerlo, debes tener un dispositivo con Android 5.0 Lollipop o una versión posterior que admita perfiles gestionados. 

Usar la aplicación

Descargar la aplicación Google Apps Device Policy

Descargar la aplicación

  1. Abre Google Play Store.
  2. Busca Google Apps Device Policy.
  3. Toca "".
  4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

Instalar la aplicación

  1. Accede a la ficha de la aplicación que se muestra en Google Play.
  2. Haz clic en Instalar.
  3. Selecciona el dispositivo con Android 2.2 o alguna versión posterior en el que quieras instalar la aplicación Google Apps Device Policy.
  4. Haz clic en Instalar.
Una vez que hayas instalado la aplicación Google Apps Device Policy en el dispositivo, deberás configurarla.
Configurar la aplicación 
  1. Toca la notificación de descarga o Google Apps Device Policy "" para abrir la aplicación.
  2. (Opcional) Si todavía no has iniciado sesión en tu cuenta de Google Workspace en el dispositivo, toca Añadir cuenta y sigue estos pasos:
    1. Escribe tu nombre de usuario y tu contraseña.
    2. Si has habilitado la verificación en dos pasos, es posible que tengas que introducir una contraseña de aplicación en lugar de la contraseña habitual de Google Workspace. Más información sobre las contraseñas de aplicación
    3. Acepta la política de privacidad y los términos del servicio.
  3. (Opcional) Si has iniciado sesión en varias cuentas de Google Workspace en tu dispositivo, desliza el dedo desde el lado izquierdo y elige la cuenta en la que quieres configurar la aplicación.
    Nota: Si el dispositivo tiene varias cuentas de Google Workspace gestionadas porque pertenece a tu organización o tiene un perfil de trabajo, tendrás que quitar todas las cuentas excepto una para completar la configuración. En ese caso, consulta el artículo Quitar una cuenta desde un dispositivo Android.
  4. (Opcional) Si se te pide que sincronices la cuenta, toca Siguiente.
  5. Toca Siguiente para registrar el dispositivo en el servidor.
  6. Toca Activar para que la aplicación Google Apps Device Policy administre tu dispositivo.
    Nota: Si tu administrador requiere que crees un perfil de trabajo, se te pedirá que lo configures en este momento.
  7. Toca Aplicar para confirmar la acción.
  8. (Opcional) Si necesitas cambiar algún ajuste (por ejemplo, elegir un PIN para el dispositivo), recibirás una notificación para que realices estos cambios en la pantalla Políticas antes de que se active tu dispositivo.
  9. (Opcional) Si tu administrador decide que debe aprobar el dispositivo para que pueda sincronizarse con Google Workspace, se mostrará una nota en la pantalla Estado en la que se indicará que el dispositivo está pendiente de aprobación. Recibirás una notificación en el dispositivo cuando tu administrador lo apruebe.

Una vez que hayas configurado la aplicación Google Apps Device Policy, todos los datos de Google Workspace (correo, calendario, contactos, etc.) empezarán a sincronizarse con el dispositivo. Echa un vistazo a algunas de las funciones de gestión de los dispositivos de los usuarios, como localizarlos y hacer que suenen de forma remota si los pierden.

Desinstalar o inhabilitar la aplicación

Si has descargado por tu cuenta la aplicación Google Apps Device Policy en el dispositivo, significa que es una aplicación de usuario y puedes desinstalarla. Sin embargo, si lo que has hecho es habilitarla, entonces se trata de una aplicación del sistema y no puedes desinstalarla, aunque sí inhabilitarla.

Hay dos formas de desinstalar o inhabilitar la aplicación Google Apps Device Policy. La primera opción es dar de baja todas las cuentas asociadas a la aplicación y, a continuación, desinstalarla o inhabilitarla:

  1. Abre Google Apps Device Policy "" en tu dispositivo Android.
  2. En la pantalla Estado, toca Dar de baja por cada cuenta en la que te hayas registrado con el dispositivo.
  3. En función del dispositivo, ve a una de estas rutas:
    • Ajustes y luego Aplicaciones y luego Administrar aplicaciones.
    • Ajustes y luego Aplicaciones.
  4. Selecciona "".
  5. Toca Desinstalar o Inhabilitar y, a continuación, selecciona Aceptar para quitarla.

La segunda opción es desactivar la aplicación Google Apps Device Policy y, a continuación, desinstalarla o inhabilitarla:

  1. En el dispositivo Android, ve a Ajustes y luego Seguridad.
  2. Toca una de las siguientes opciones:
    • Seleccionar administradores de dispositivos
    • Administradores de dispositivos
  3. Desmarca "".
  4. Toca Desactivar.
  5. Toca Aceptar.
  6. En función del dispositivo, ve a una de estas rutas:
    • Ajustes y luego Aplicaciones y luego Administrar aplicaciones.
    • Ajustes y luego Aplicaciones.
  7. Toca "".
  8. Toca Desinstalar o Inhabilitar y, a continuación, selecciona Aceptar para quitarla.

Si tu administrador aplica políticas de dispositivos, una vez que hayas desinstalado o inhabilitado la aplicación Google Apps Device Policy, tu dispositivo dejará de sincronizarse con tu cuenta de Google Workspace.

Solución de problemas

Cuando intento añadir mi cuenta de Google Workspace, aparece el mensaje de error "Error de autenticación. Vuelve a introducir la contraseña e inténtalo de nuevo".

Toca la notificación y escribe el nombre de usuario y la contraseña de Google Workspace.

Si sigue apareciendo el error, lo más probable es que hayas habilitado la verificación en dos pasos en tu cuenta; en ese caso, la contraseña que debes introducir no es la de Google Workspace, sino la contraseña de aplicación.

Si la contraseña de aplicación no funciona, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.

Error de inicio de sesión (has introducido una contraseña incorrecta)

Si tu dominio aplica políticas de dispositivos obligatorias a los dispositivos Android y la aplicación Google Apps Device Policy no está instalada ni activada en el tuyo, aparecerá un error de inicio de sesión cuando añadas tu cuenta de Google Workspace. Para resolver este problema, instala y activa la aplicación Google Apps Device Policy.

Si en tu organización se utiliza el inicio de sesión único (SSO), ponte en contacto con tu administrador para obtener más información sobre cómo iniciar sesión.

Notificación de acción necesaria

Si te aparece una notificación de acción necesaria en Google Apps Device Policy, es posible que tu dispositivo no esté cumpliendo los requisitos de seguridad de tu organización. Para comprobarlo, abre la aplicación Device Policy. 

  • Si aparece La cuenta [dirección de correo electrónico] está desactivada porque se han infringido algunas políticas, probablemente tengas que cambiar algunos ajustes de tu dispositivo. Entra en la sección Políticas de la aplicación para ver qué ajustes debes modificar. 
  • Si aparece Solo puedes tener una cuenta gestionada, significa que tienes demasiadas cuentas de Google Workspace en el dispositivo. Debes quitar todas las cuentas gestionadas de Google Workspace del dispositivo excepto una. Para obtener más información, consulta el artículo Quitar una cuenta desde un dispositivo Android
  • Puede que la aplicación Device Policy no se haya sincronizado correctamente con el servidor desde hace más de 24 horas. Si es el caso, las aplicaciones de Google Workspace dejarán de sincronizarse. Si quieres comprobar la hora de la última sincronización, ve a la sección Mensajes de la aplicación Device Policy. La sincronización puede fallar si la conexión del dispositivo a la red no es estable o si utilizas una aplicación de administración de tareas.
  • Si aparece Los dispositivos que son propiedad de la empresa solo están disponibles para licencias de G Suite Business o licencias de nivel superior, tu administrador debe actualizar tu licencia para que puedas utilizar el dispositivo.

La seguridad de este dispositivo ha sido vulnerada. El administrador lo ha inhabilitado.

Verás este error si la seguridad de tu dispositivo está en riesgo; por ejemplo, si el dispositivo está rooteado, ya que este proceso elimina sus restricciones. Tu cuenta de empresa no volverá a sincronizarse con el dispositivo hasta que hayas solucionado este problema. 

Mi dispositivo ha dejado de sincronizar datos de trabajo.

  1. Abre la aplicación Google Apps Device Policy "".
    Si ves una alerta de los servicios de Google Play que indica que es necesario realizar una acción en la cuenta, puedes tocar la alerta para abrir la aplicación. 
  2. Elige una opción: 
    • Toca Sincronizar "".
    • Si aparece un mensaje que te indica que vuelvas a registrar tu dispositivo, toca Siguiente y sigue las indicaciones.

Nota: En el caso de los dispositivos totalmente gestionados, al volver a registrar el dispositivo se eliminarán todas las aplicaciones personales. Si no sabes si tu dispositivo está totalmente gestionado, ponte en contacto con tu administrador. 

Temas relacionados

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?