Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u uw Google Workspace-agenda's beheren vanuit Outlook, inclusief uw primaire agenda, agenda's die u heeft gemaakt en agenda's die anderen hebben gedeeld. Selecteer de agenda's die u met Outlook wilt synchroniseren. Deze agenda's worden weergegeven in het navigatievenster van Outlook, links in het Outlook-venster.
Agenda's selecteren om te synchroniseren
Als u meerdere agenda's volgt, kunt u de prestaties in Outlook verbeteren door alleen de agenda's te synchroniseren die u nodig heeft. Volg deze stappen om te zien welke agenda's u kunt synchroniseren:
-
Klik op GWSMO
in het meldingengedeelte van de Microsoft Windows-taakbalk.
Als u het icoon niet kunt vinden, is het misschien verborgen in het overloopgebied. Als u alle iconen wilt bekijken, klikt u op de pijl-omhoog op de taakbalk.
- Kies Agenda's selecteren voor synchroniseren.
In het dialoogvenster ziet u alle agenda's die zijn gekoppeld aan uw Google Workspace-account.
- Vink een agenda aan in het dialoogvenster Agenda's selecteren voor synchroniseren om de agenda te laten weergeven in het agendanavigatievenster in Outlook. Haal het vinkje weg voor een agenda om deze te verwijderen uit het navigatievenster. Hierdoor kunnen de prestaties in Outlook ook worden verbeterd.
Agenda's toevoegen om te synchroniseren of agenda's verwijderen zodat ze niet meer worden gesynchroniseerd
Ga als volgt te werk om op te geven welke agenda's moeten worden gesynchroniseerd met Outlook (en dus worden vermeld in het dialoogvenster Agenda's selecteren voor synchroniseren):
- Een agenda maken: Maak een nieuwe agendamap in Outlook (net als in Microsoft Exchange). De agenda wordt weergegeven in het navigatievenster van Outlook en is ook beschikbaar als u inlogt bij uw Google Agenda in een webbrowser.
- Een agenda toevoegen die iemand heeft gedeeld: Als iemand een agenda rechtstreeks met u heeft gedeeld, wordt deze automatisch weergegeven in het navigatievenster in Outlook (u hoeft niets te doen om de agenda te laten weergeven). Als de agenda openbaar of in uw domein is gedeeld (zoals de agenda van een collega of een teamagenda), moet u inloggen bij Google Agenda in een webbrowser voordat de agenda aan Outlook wordt toegevoegd. Zie Een agenda toevoegen die iemand heeft gedeeld.
- Een agendamap uit Outlook verwijderen: Als u een agendamap verwijdert uit Outlook, wordt de agenda verwijderd uit het navigatievenster, maar niet uit uw account. De agenda blijft beschikbaar in het dialoogvenster Agenda's selecteren voor synchroniseren, maar het vakje is niet aangevinkt en de agenda wordt dus niet meer gesynchroniseerd met Outlook. U kunt de agenda opnieuw weergeven door het dialoogvenster te openen en het vakje aan te vinken voor de agenda.
- Een agenda helemaal verwijderen: Als u een agenda helemaal wilt verwijderen uit uw Google Workspace-account, moet u inloggen op uw Google Workspace-account in een webbrowser en de agenda daar verwijderen. De agenda wordt verwijderd uit het dialoogvenster Agenda's selecteren voor synchroniseren en kan niet meer worden bekeken vanuit Outlook. Zie Een agenda verwijderen of afmelden voor een agenda voor meer informatie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.