Afficher et gérer vos agendas

G Suite Sync for Microsoft Outlook

Avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), vous pouvez gérer vos agendas G Suite dans Outlook, y compris votre agenda principal, les agendas que vous créez et ceux partagés par d'autres personnes. Il vous suffit de sélectionner les agendas que vous souhaitez synchroniser avec Outlook. Ces agendas s'affichent dans le volet de navigation du calendrier Outlook, qui apparaît sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.

Sélectionner les agendas à synchroniser

Si vous suivez plusieurs agendas, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook en choisissant de ne synchroniser que ceux dont vous avez besoin. Procédez comme suit pour afficher les agendas que vous pouvez synchroniser :

  1. Cliquez sur l'icône GSSMO  dans la barre des tâches de Windows®.
    1. Cette icône apparaît dans la barre des tâches, généralement à côté de l'heure, et vous permet d'accéder aux paramètres de GSSMO.
    2. Si vous ne voyez pas l'icône GSSMO, elle est peut-être masquée automatiquement par Windows. Cliquez sur la petite flèche blanche vers le haut dans la barre des tâches pour afficher toutes les icônes.
    3. Remarque : L'icône GSSMO ne s'affiche que si GSSMO est en cours d'exécution.
  2. Cliquez sur Sélectionner des agendas à synchroniser.

    La boîte de dialogue affiche tous les agendas associés au compte G Suite.

  3. Sélectionnez un agenda dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser pour l'afficher dans le volet de navigation du calendrier Outlook. Désélectionnez un agenda pour le supprimer du volet de navigation. Cette action peut vous aider à optimiser les performances dans Outlook :

Ajouter ou supprimer des agendas à synchroniser

Voici comment spécifier les agendas que vous pouvez synchroniser vers Outlook, et qui sont donc répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser :

  • Créer un agenda : configurez un nouveau dossier de calendrier dans Outlook, comme vous le feriez avec Microsoft Exchange. L'agenda apparaît dans le volet de navigation du calendrier Outlook, et est également disponible lorsque vous vous connectez à votre compte Google Agenda dans un navigateur Web.
  • Ajouter un agenda partagé par un autre utilisateur : si un utilisateur partage directement un agenda avec vous, celui-ci s'affiche automatiquement dans le volet de navigation du calendrier Outlook. Si l'agenda a été partagé publiquement ou dans votre domaine (l'agenda d'un collègue ou d'une équipe par exemple), vous devez vous connecter à Google Agenda dans un navigateur Web pour l'ajouter à Outlook. Pour en savoir plus, consultez l'article Ajouter un agenda partagé par quelqu'un d'autre.
  • Supprimer un dossier de calendrier d'Outlook : si vous supprimez un dossier de calendrier d'Outlook à l'aide de la commande Suppression du calendrier d'Outlook, l'agenda est supprimé du volet de navigation, mais pas de votre compte. Il reste dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser, mais n'est pas coché et n'est donc plus synchronisé avec Outlook. Vous pouvez l'afficher de nouveau en ouvrant la boîte de dialogue et en le sélectionnant.
  • Supprimer complètement un agenda : pour supprimer complètement un agenda de votre compte G Suite, vous devez vous connecter à votre compte dans un navigateur Web et le supprimer. L'agenda est supprimé de la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser et n'est plus disponible dans Outlook. Pour plus d'informations, consultez l'article Supprimer un agenda ou se désabonner d'un agenda.
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