Afficher et gérer vos agendas

Avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), vous avez la possibilité de gérer un ou plusieurs de vos agendas G Suite depuis Outlook, notamment votre agenda principal, les agendas que vous créez et ceux que d'autres personnes ont partagés avec vous. Sélectionnez simplement les agendas que vous souhaitez synchroniser avec Outlook et ils s'affichent dans le panneau de navigation du calendrier.

Sélectionner les agendas à synchroniser

Si vous suivez plusieurs agendas, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook en synchronisant uniquement les agendas que vous utilisez à ce moment précis. Voici comment rechercher les agendas actuellement disponibles pour la synchronisation et sélectionner ceux que vous voulez synchroniser immédiatement :

  1. Cliquez sur l'icône GSSMO dans la barre d'état système de Windows. Dans le menu, ouvrez la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser
  2. La boîte de dialogue affiche tous les agendas associés à votre compte G Suite. Cochez un agenda dans la boîte de dialogue pour afficher l'agenda en question dans le panneau de navigation du calendrier Outlook. Décochez un agenda pour le retirer de la zone de navigation :

Si vous suivez plusieurs agendas, décochez ceux que vous n'utilisez pas pour le moment, afin d'optimiser les performances d'Outlook.

Ajouter ou supprimer des agendas à synchroniser

Voici comment spécifier les agendas disponibles pour la synchronisation vers Outlook (et par conséquent mentionnés dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser) :
  • Créer un agenda
    Créez un dossier d'agenda dans Outlook (tout comme vous le feriez avec Microsoft® Exchange). L'agenda s'affiche dans le panneau de navigation d'Outlook et apparaît comme disponible lorsque vous vous connectez à votre compte Google Agenda dans un navigateur Web.
  • Ajouter un agenda partagé par quelqu'un d'autre
    Si quelqu'un a partagé un agenda directement avec vous, il s'affiche automatiquement dans le panneau de navigation d'Outlook (vous n'avez rien à faire pour le voir). Si l'agenda a été partagé publiquement ou dans votre domaine (l'agenda d'un collègue ou d'une équipe par exemple), vous devez vous connecter à Google Agenda dans un navigateur Web pour l'ajouter à Outlook. Pour obtenir plus de détails, consultez Ajouter un agenda partagé par quelqu'un d'autre.
  • Supprimer un dossier d'agenda dans Outlook
    Si vous supprimez un dossier d'agenda dans Outlook (à l'aide de la commande Supprimer Nom du calendrier d'Outlook), l'agenda est retiré de votre panneau de navigation, mais il n'est pas réellement supprimé de votre compte. Il reste dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser, mais il est décoché et ne peut donc plus être synchronisé avec Outlook. Vous pouvez le réafficher en ouvrant la boîte de dialogue et en le cochant à nouveau.
  • Supprimer complètement un agenda
    Pour supprimer complètement de votre compte G Suite un agenda que vous ne souhaitez plus du tout suivre, connectez-vous à votre compte G Suite dans un navigateur Web et supprimez-le à cet emplacement. L'agenda est supprimé de la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser et ne peut donc plus être consulté dans Outlook. Pour plus de détails, consultez la rubrique Supprimer un agenda.
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