Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) vous permet de gérer vos agendas Google Workspace depuis Outlook, y compris votre agenda principal, les agendas que vous créez et ceux que d'autres personnes ont partagés. Sélectionnez les agendas que vous souhaitez synchroniser avec Outlook. Ces agendas s'affichent dans le volet de navigation d'Outlook, qui apparaît sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.
Sélectionner les agendas à synchroniser
Si vous suivez plusieurs agendas, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook en choisissant de ne synchroniser que ceux dont vous avez besoin. Procédez comme suit pour afficher les agendas que vous pouvez synchroniser :
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Cliquez sur
dans la zone de notification de la barre des tâches Microsoft Windows.
Si vous ne trouvez pas l'icône, c'est peut-être parce qu'elle est masquée dans la zone pouvant être développée. Pour afficher toutes les icônes, cliquez sur la flèche vers le haut dans la barre des tâches.
- Cliquez sur Sélectionner des agendas à synchroniser.
La boîte de dialogue affiche tous les agendas associés au compte Google Workspace.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser, sélectionnez un agenda pour l'afficher dans le volet de navigation d'Outlook. Désélectionnez un agenda pour le supprimer du volet de navigation. Cette action peut vous aider à optimiser les performances dans Outlook.
Ajouter ou supprimer des agendas à synchroniser
Voici comment spécifier les agendas que vous pouvez synchroniser avec Outlook, et qui sont donc répertoriés dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser :
- Créer un agenda : configurez un nouveau dossier de calendrier dans Outlook, comme vous le feriez avec Microsoft Exchange. L'agenda s'affiche dans le volet de navigation d'Outlook et est également disponible lorsque vous vous connectez à Google Agenda dans un navigateur Web.
- Ajouter un agenda partagé par quelqu'un d'autre : si un utilisateur partage directement un agenda avec vous, celui-ci s'affiche automatiquement dans le volet de navigation d'Outlook (vous n'avez rien à faire pour le voir). Si l'agenda a été partagé publiquement ou dans votre domaine (l'agenda d'un collègue ou d'une équipe par exemple), vous devez vous connecter à Google Agenda dans un navigateur Web pour l'ajouter à Outlook. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un agenda partagé par quelqu'un d'autre.
- Supprimer un dossier de calendrier d'Outlook : si vous supprimez un dossier de calendrier d'Outlook, l'agenda disparaît du volet de navigation, mais n'est pas supprimé de votre compte. Il reste dans la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser, mais n'est pas coché et n'est donc plus synchronisé avec Outlook. Vous pouvez l'afficher de nouveau en ouvrant la boîte de dialogue et en le sélectionnant.
- Supprimer complètement un agenda : pour supprimer complètement un agenda de votre compte Google Workspace, vous devez vous connecter à votre compte Google Workspace dans un navigateur Web et le supprimer. L'agenda est supprimé de la boîte de dialogue Sélectionner des agendas à synchroniser et n'est plus disponible dans Outlook. Pour en savoir plus, consultez Supprimer un agenda ou se désabonner d'un agenda.
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