Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes gestionar tus calendarios de Google Workspace desde Outlook, incluidos tu calendario principal, los calendarios que crees y los calendarios que hayan compartido otras personas. Selecciona los calendarios que quieras sincronizar con Outlook y se mostrarán en el panel de navegación de Outlook, situado a la izquierda de la ventana de Outlook.
Seleccionar los calendarios que quieres sincronizar
Si haces un seguimiento de varios calendarios, puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los que necesites. Sigue estos pasos para averiguar qué calendarios puedes sincronizar:
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Haz clic en GWSMO
en el área de notificaciones de la barra de tareas de Microsoft Windows.
Si no encuentras el icono, es posible que esté oculto en el área de desbordamiento. Para ver todos los iconos, haz clic en la flecha hacia arriba de la barra de tareas.
- Selecciona Seleccionar los calendarios que se sincronizarán.
En el cuadro de diálogo se muestran todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Workspace.
- Marca un calendario en el cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán. Al hacerlo, el calendario se mostrará en el panel de navegación de Outlook. Desmarca un calendario para quitarlo del panel de navegación, lo cual también puede ayudarte a optimizar el rendimiento en Outlook.
Añadir o quitar calendarios para sincronizar
A continuación, te indicamos cómo especificar los calendarios que puedes sincronizar con Outlook y que, por tanto, aparecerán en el cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán:
- Crear un calendario: configura una nueva carpeta de calendario en Outlook, igual que harías con Microsoft Exchange. El calendario se muestra en el panel de navegación de Outlook y también está disponible cuando inicias sesión en Google Calendar en un navegador web.
- Añadir un calendario compartido por alguien: si alguien comparte un calendario contigo directamente, aparecerá automáticamente en el panel de navegación de Outlook. En este caso, no tienes que hacer nada para poder verlo. Si se comparte de manera pública o en tu dominio (por ejemplo, el calendario de un compañero de trabajo o de un equipo), debes iniciar sesión en Google Calendar desde un navegador web para añadirlo a Outlook. Consulta más información en el artículo Añadir un calendario compartido por alguien.
- Eliminar una carpeta de un calendario de Outlook: si eliminas una carpeta de un calendario de Outlook, el calendario se quitará del panel de navegación, pero no de tu cuenta. Permanecerá en el cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán, pero no estará marcada y, por lo tanto, ya no se sincronizará con Outlook. Para volver a mostrarla, abre el cuadro de diálogo y selecciona el calendario.
- Eliminar un calendario por completo: si quieres eliminar un calendario de tu cuenta de Google Workspace por completo, debes iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace en un navegador web y eliminarlo desde ahí. El calendario se eliminará del cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán y ya no se podrá ver en Outlook. Consulta más información en el artículo Eliminar un calendario o cancelar tu suscripción a él.
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