No Grupos, você compartilha conteúdo com várias pessoas usando um único endereço de e-mail. Por exemplo, você pode criar um grupo com o endereço de e-mail equipe-marketing@seu_dominio.com e adicionar vários participantes. Use o endereço de e-mail do grupo para compartilhar um arquivo com os participantes.
Se você compartilhar conteúdo com um grupo que contém outro grupo, os participantes do subgrupo, ou grupo filho, terão o mesmo acesso que os participantes do grupo pai. Se remover participantes de um grupo, eles perderão o acesso ao conteúdo compartilhado. Saiba mais sobre subgrupos ou grupos filhos.
Benefícios do compartilhamento
Veja o que você pode fazer com o recurso de compartilhamento:
- Compartilhe recursos, atualizações de status e muito mais usando um único endereço de e-mail de equipe em vez de vários endereços de e-mail individuais.
- Altere permissões de acesso para todos de uma só vez em vez de alterá-las para cada pessoa manualmente.
- Você não precisa pesquisar tudo que compartilhou com alguém se essa pessoa sair da sua equipe. Basta remover a pessoa do grupo para que ela não acesse mais o conteúdo compartilhado.
Se você adicionar participantes
Os participantes que você adicionar ao grupo poderão acessar de imediato o conteúdo compartilhado antes via URLs dos arquivos. No entanto, esse conteúdo não aparece automaticamente na visualização Compartilhados comigo dos novos participantes no Google Drive. Para os arquivos aparecerem em Compartilhados comigo, você precisa compartilhá-los novamente com o grupo ou com cada novo participante.
Compartilhamento fora da sua organização
Seu administrador pode impedir o compartilhamento de conteúdo com participantes do grupo de fora da organização. Se o compartilhamento externo for proibido, somente os participantes na sua organização poderão acessar o conteúdo compartilhado.
Compartilhar conteúdo com um grupo
Você pode compartilhar arquivos, sites e até sua agenda.
Compartilhar um arquivo
Acesse Compartilhar Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google.
Compartilhar um site
- Abra o site no Google Sites.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar.
- Acesse Convidar pessoas, digite o endereço de e-mail do grupo e clique em Enviar.
Compartilhar sua agenda
- Abra o Google Agenda. Saiba mais
- No canto superior direito, clique em Configurações
Configurações.
- Em Configurações das minhas agendas, clique na agenda que você quer compartilhar.
- Clique em Compart. c/ pessoas espec e Adicionar pessoas.
- Digite o endereço de e-mail do grupo com os usuários do Google Agenda.
- Em Configurações de permissões, clique na seta para baixo e no nível de acesso que você quer conceder ao grupo.
- Clique em Enviar.
Cada participante do grupo recebe um convite de compartilhamento. Se você tiver a permissão "Quem pode ver os participantes" do grupo, o evento aparecerá automaticamente nas agendas dos participantes. Caso contrário, os participantes precisarão inserir o evento manualmente na agenda.
Eles precisam clicar no link no convite para ver sua agenda. Como esse link só funciona para os participantes do grupo, você pode postá-lo em sites ou enviá-lo em outras mensagens de e-mail com segurança.
Se o grupo incluir pessoas que não usam o Google Agenda, você poderá compartilhar sua agenda publicamente.