Przy użyciu Grup dyskusyjnych Google możesz udostępnić treść wielu osobom za pomocą jednego adresu e-mail. Możesz na przykład utworzyć grupę z adresem e-mail marketing@twoja_domena.com i dodać do niej kilka osób. Następnie możesz użyć adresu e-mail grupy, aby udostępnić dokument wszystkim jej członkom.
Jeśli udostępnisz treść grupie zawierającej inną grupę, członkowie podgrupy (grupy podrzędnej) otrzymają te same uprawnienia dostępu do treści co osoby z grupy nadrzędnej. Jeśli usuniesz członków z grupy, utracą dostęp do treści, która została udostępniona grupie. Więcej informacji o podgrupach (grupach podrzędnych)
Korzyści z udostępniania
Dzięki udostępnianiu treści możesz:
- udostępniać zasoby, komunikaty i inne informacje za pomocą jednego adresu e-mail zespołu zamiast wielu adresów poszczególnych członków;
- zmieniać uprawnienia dostępu wszystkich członków zespołu naraz, zamiast zmieniać je ręcznie dla poszczególnych osób;
- uniknąć wyszukiwania treści udostępnionych członkowi, który opuszcza zespół. Wystarczy usunąć tę osobę z grupy, aby utraciła ona dostęp do wszystkich materiałów udostępnionych grupie.
Jeśli dodasz później użytkowników do grupy
Użytkownicy dodani później do grupy będą mieli od razu dostęp do wcześniej udostępnionych treści dzięki adresom URL plików. Jednak te treści nie pojawią się automatycznie w widoku Udostępnione dla mnie na Dysku Google nowych członków grupy. Aby pliki pojawiły się w widoku Udostępnione dla mnie, musisz udostępnić je grupie lub poszczególnym nowym członkom.
Udostępnianie poza organizację
Administrator może uniemożliwić udostępnianie treści członkom grupy, którzy są spoza organizacji. Jeśli udostępnianie poza domenę jest zabronione, tylko członkowie grupy, którzy są w Twojej organizacji, mają dostęp do treści udostępnionych w grupie.
Udostępnianie treści grupie
Możesz udostępniać dokumenty, witryny, a nawet kalendarze.
Udostępnianie dokumentu
Zobacz temat Udostępnianie plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy.
Udostępnianie witryny
- Otwórz swoją witrynę w Witrynach Google.
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
- W sekcji Zaproś innych wpisz adres e-mail grupy i kliknij Wyślij.
Udostępnianie kalendarza
- Otwórz Kalendarz Google. Więcej informacji
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Ustawienia.
- W sekcji Ustawienia moich kalendarzy kliknij kalendarz, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij wybranym osobom, a następnie kliknij Dodaj osoby.
- Wpisz adres e-mail grupy zawierającej użytkowników Kalendarza Google.
- Kliknij strzałkę w dół obok opcji Ustawienia uprawnień, a następnie wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać grupie.
- Kliknij Wyślij.
Wszyscy członkowie grupy otrzymają zaproszenie do udostępnionej treści. Jeśli masz uprawnienia do wyświetlania listy członków grupy, wydarzenie w kalendarzu pojawi się automatycznie w kalendarzach tych użytkowników. Jeśli nie, członkowie muszą ręcznie dodać wydarzenie do swoich kalendarzy.
Aby wyświetlić Twój kalendarz, muszą kliknąć link w zaproszeniu. Ten link działa tylko u członków grupy, więc możesz bezpiecznie publikować go na stronach lub wysyłać w innych e-mailach.
Jeśli w grupie są osoby, które nie używają Kalendarza Google, możesz udostępnić swój kalendarz publicznie.