Con Google Gruppi puoi condividere contenuti con più persone tramite un unico indirizzo email. Ad esempio, puoi creare un gruppo con l'indirizzo email team-marketing@dominio.com e aggiungervi vari membri, quindi utilizzare quell'indirizzo per condividere un documento con tutti i membri del gruppo.
Se condividi contenuti con un gruppo che contiene un altro gruppo, i membri del sottogruppo, o gruppo secondario, saranno in grado di accedere agli stessi contenuti dei membri del gruppo principale. Se rimuovi membri da un gruppo, questi perderanno l'accesso ai contenuti condivisi con quel gruppo. Ulteriori informazioni sui sottogruppi o gruppi secondari.
Vantaggi della condivisione
La condivisione di contenuti consente di:
- Condividere risorse, aggiornamenti di stato e altro utilizzando un unico indirizzo del team anziché più indirizzi email singoli.
- Modificare le autorizzazioni di accesso per tutti in una sola volta, anziché modificare manualmente le autorizzazioni per ciascun utente.
- Evitare di cercare tutto i contenuti condivisi con una persona che ha lasciato il team: basta rimuoverla dal gruppo in modo che non possa più accedere ai contenuti condivisi in precedenza.
Se aggiungi membri in un secondo momento
I membri che aggiungi al gruppo in un secondo momento possono accedere immediatamente ai contenuti condivisi in precedenza mediante gli URL dei file. Tuttavia, questi contenuti non compaiono automaticamente nella visualizzazione Condivisi con me dei nuovi membri su Google Drive. Affinché i file siano visualizzati in Condivisi con me, devi ricondividerli con il gruppo o condividerli singolarmente con i nuovi membri.
Condividere contenuti all'esterno dell'organizzazione
L'amministratore può impedire la condivisione di contenuti con membri del gruppo esterni all'organizzazione. Se la condivisione esterna non è consentita, solo i membri del gruppo che fanno parte dell'organizzazione possono accedere ai contenuti condivisi del gruppo.
Condividere contenuti con un gruppo
Puoi condividere documenti, siti e anche il tuo calendario.
Condividere un documento
Visita Condividere Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli.
Condividere un sito
- Apri il tuo sito web in Google Sites.
- In alto a destra, fai clic su Condividi.
- Vai a Invita persone, inserisci l'indirizzo email del gruppo e fai clic su Invia.
Condividere il calendario
- Apri Google Calendar. Ulteriori informazioni
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- Sotto Impostazioni per i miei calendari, fai clic sul calendario che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi con persone specifiche, quindi su Aggiungi persone.
- Inserisci l'indirizzo email del gruppo di cui fanno parte gli utenti di Google Calendar.
- Fai clic sulla Freccia giù in corrispondenza di Impostazioni delle autorizzazioni, quindi seleziona il livello di accesso da assegnare al gruppo.
- Fai clic su Invia.
Ogni membro del gruppo riceverà un invito alla condivisione. Se disponi dell'autorizzazione Chi può visualizzare i membri per il gruppo, gli eventi di calendario saranno visualizzati automaticamente nei calendari dei membri. In caso contrario, i membri dovranno inserire manualmente gli eventi nei propri calendari.
I membri devono fare clic sul link riportato nell'invito per visualizzare il tuo calendario. Poiché il link funziona solo per i membri del gruppo, puoi pubblicarlo tranquillamente su un sito web o inviarlo in altri messaggi email.
Se il tuo gruppo include persone che non utilizzano Google Calendar, puoi condividere pubblicamente il calendario.