In der Regel erstellen Sie bei der Installation von Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ein Profil, mit dem Sie über Outlook auf Google Workspace zugreifen. Sollten Sie jedoch ein weiteres Profil benötigen, z. B. für ein anderes Google Workspace-Konto, oder Ihr ursprüngliches Profil neu erstellen müssen, gehen Sie so vor:
Schritt 1: Profil entfernen
Bevor Sie Ihr Profil neu erstellen können, müssen Sie das vorhandene Profil aus Outlook entfernen. Dadurch werden zwar keine Daten aus Ihrem Google Workspace-Konto gelöscht, dafür gehen jedoch alle Einstellungen verloren, die Sie in Outlook vorgenommen haben, z. B. Ihre E-Mail-Signatur, Regeln und benutzerdefinierte Definitionen.
In der Microsoft-Dokumentation erfahren Sie, wie Sie ein Outlook-Profil entfernen.
Schritt 2: Profil neu erstellen
So erstellen Sie Ihr Profil neu:
- Klicken Sie im Startmenü auf Google Workspace SyncGoogle Workspace Sync-Nutzer einrichten.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos ein und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Zulassen, damit GWSMO Zugriff auf Ihr Google-Konto erhält.
- Klicken Sie im Feld Google Workspace Sync for Microsoft Outlook einrichten auf das Kästchen neben Daten aus einem vorhandenen Profil importieren.
Das Outlook-Profil muss ausgewählt sein.
- Klicken Sie keine Kästchen an, um anzugeben, welche Datentypen importiert werden sollen. Daten aus Google Workspace-Diensten werden automatisch mit dem neuen Profil synchronisiert, wenn es erstellt wird. Weitere Informationen
- Optional: Klicken Sie auf das Kästchen neben Systemabsturzberichte und Nutzungsberichte an Google senden. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen.
- Klicken Sie auf das Kästchen neben Automatische Archivierung deaktivieren, um von allen Ihren archivierten Nachrichten eine Kopie zu behalten.
Ihre archivierten Nachrichten werden in einen neuen Archivordner verschoben, der mit Ihrem Google-Konto synchronisiert wird. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Profil erstellen.
Ihre Daten werden in Google Workspace importiert.
- Wenn Sie Outlook verwenden möchten, führen Sie diese Schritte aus.
Wenn Sie Ihr ursprüngliches Profil neu erstellen und Ihre E-Mails, Kalender, Kontaktdaten und Notizen bereits importiert haben, als Sie dieses Profil zum ersten Mal erstellt haben, importieren Sie die Daten jetzt nicht noch einmal. Die Daten sind noch in Ihrem Google Workspace-Konto vorhanden und verfügbar, sobald Sie das neue Profil öffnen. Bei einem wiederholten Datenimport entstehen nur Duplikate. Aufgaben und Journaleinträge lassen sich jedoch neu importieren, da diese nicht von Google Workspace gespeichert und daher nicht dupliziert werden können.
Wenn Sie noch keine Daten in dieses Google Workspace-Konto importiert haben, können Sie das jetzt nachholen.
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