如果您使用的是 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),在您首次安装此产品时,通常需要创建一个配置文件,用来从 Outlook 中访问 Google Workspace。但是,如果您需要为其他 Google Workspace 帐号创建其他配置文件,或需要重新创建原始配置文件,则可按以下步骤操作。
第 1 步:移除配置文件
您必须先从 Outlook 中移除现有配置文件,才能重新创建配置文件。此操作不会从您的 Google Workspace 帐号中移除任何数据,但会删除您在 Outlook 中设定的设置,包括电子邮件签名、规则和自定义类别定义。
请参阅相关 Microsoft 文档,了解如何移除 Outlook 配置文件。
第 2 步:重新创建配置文件
请按以下步骤重新创建配置文件:
- 在“开始”菜单中,点击 Google Workspace Sync
设置 Google Workspace Sync 用户。
- 输入您 Google 帐号的电子邮件地址,然后点击继续。
- 输入密码并点击下一步。
- 点击允许以授权 GWSMO 访问 Google 帐号。
- 在设置 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook 复选框中,勾选从现有配置文件导入数据对应的复选框。
确保 Outlook 配置文件处于选中状态。
- 请勿勾选任何复选框来指定要导入的数据类型。新的配置文件创建后,Google Workspace 服务的数据会自动同步到该配置文件。了解详情
- (可选)选中向 Google 发送崩溃报告和使用情况统计信息对应的复选框。了解详情
- 点击显示高级设置。
- 选中关闭自动归档对应的复选框,以保留您归档的所有邮件的副本。
系统会将您归档的邮件移到新的归档文件夹,而该文件夹会与您的 Google 帐号同步。了解详情
- 点击创建配置文件。
系统开始将您的数据导入 Google Workspace。
- 按照这些步骤开始使用 Outlook。
如果您要重新创建原始配置文件,并且您在初次创建此配置文件时导入了邮件、日历、联系人或记事,那么现在请勿重新导入这些数据。这些数据仍然保存在您的 Google Workspace 帐号中,当您打开新的配置文件后就会看到它们。重新导入会导致出现重复的数据。您可以重新导入任务和日记条目,因为 Google Workspace 不会存储这些内容,所以重新导入不会造成数据重复。
如果您从未将数据导入此 Google Workspace 帐号,请立即导入。
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