如果您採用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),那麼當您第一次安裝本產品時,通常必須建立一個設定檔,方便您從 Outlook 存取 Google Workspace。不過,如果您需要為另一個 Google Workspace 帳戶建立「其他」設定檔,或是需要重新建立原始設定檔,請參閱以下做法。
步驟 1:移除設定檔
重新建立設定檔前,您必須先從 Outlook 中移除現有設定檔。這項操作不會移除您 Google Workspace 帳戶中的任何資料,但會刪除您在 Outlook 中所做的設定,包括電子郵件簽名、規則和自訂類別定義等。
請參閱 Microsoft 說明文件,瞭解如何移除 Outlook 設定檔。
步驟 2:重新建立設定檔
如要重新建立設定檔,請按照下列步驟操作:
- 在「開始」功能表中依序按一下 [Google Workspace Sync]
[Set up a Google Workspace Sync user] (設定 Google Workspace Sync 使用者)。
- 輸入 Google 帳戶的電子郵件地址,然後按一下 [繼續]。
- 輸入您的密碼,然後點選 [下一步]。
- 按一下 [允許],讓 GWSMO 存取您的 Google 帳戶。
- 在「Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook」(設定 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook) 方塊中,勾選「Import data from an existing profile」(從現有設定檔匯入資料) 核取方塊。
確認已選取 Outlook 設定檔。
- 請「不要」勾選任何核取方塊來指定要匯入的資料類型。Google Workspace 服務相關資料會在資料建立完成時自動同步至新的設定檔。瞭解詳情
- (選用) 勾選 [將當機報告和使用統計資料傳送給 Google] 核取方塊。瞭解詳情
- 按一下 [顯示進階設定]。
- 勾選 [關閉自動封存] 核取方塊,為所有封存郵件保留副本。
您的封存郵件會傳送到與您 Google 帳戶同步的新封存資料夾中。瞭解詳情
- 按一下 [建立設定檔]。
您的資料會開始匯入 Google Workspace。
- 如要開始使用 Outlook,請按照這篇文章的步驟操作。
如果您要重新建立原始設定檔,且在第一次建立此設定檔時已匯入郵件、日曆、聯絡人或記事,請勿再次匯入這些資料。這些資料仍在您的 Google Workspace 帳戶中,而且當您開啟新的設定檔時也將保留在原處;重新匯入只會造成資料重複。由於 Google Workspace 不會儲存工作和日誌項目,您可以重新匯入這些資料,不用擔心資料會重複。
如果您從未在這個 Google Workspace 帳戶中匯入任何資料,請立即匯入。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。