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(選用) 重新建立或取代設定檔

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

如果您採用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),那麼當您第一次安裝本產品時,通常必須建立一個設定檔,方便您從 Outlook 存取 Google Workspace。不過,如果您需要為另一個 Google Workspace 帳戶建立「其他」設定檔,或是需要重新建立原始設定檔,請參閱以下做法。

如果您想要修復 Outlook 設定檔中遺失的資料,可能並不需要重新建立原始設定檔,請改為嘗試重新與 Google 同步處理資料,以便修復原始設定檔。詳情請參閱重新同步處理或修復 Outlook 資料

步驟 1:移除設定檔

重新建立設定檔前,您必須先從 Outlook 中移除現有設定檔。這項操作不會移除您 Google Workspace 帳戶中的任何資料,但會刪除您在 Outlook 中所做的設定,包括電子郵件簽名、規則和自訂類別定義等。

請參閱 Microsoft 說明文件,瞭解如何移除 Outlook 設定檔。

步驟 2:重新建立設定檔

如要重新建立設定檔,請按照下列步驟操作:

  1. 在「開始」功能表中依序按一下 [Google Workspace Sync] 接下來 [Set up a Google Workspace Sync user] (設定 Google Workspace Sync 使用者)
  2. 輸入 Google 帳戶的電子郵件地址,然後按一下 [繼續]
  3. 輸入您的密碼,然後點選 [下一步]
  4. 按一下 [允許],讓 GWSMO 存取您的 Google 帳戶。
  5. 在「Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook」(設定 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook) 方塊中,勾選「Import data from an existing profile」(從現有設定檔匯入資料) 核取方塊。

    確認已選取 Outlook 設定檔。

  6. 請「不要」勾選任何核取方塊來指定要匯入的資料類型。Google Workspace 服務相關資料會在資料建立完成時自動同步至新的設定檔。瞭解詳情
  7. (選用) 勾選 [將當機報告和使用統計資料傳送給 Google] 核取方塊。瞭解詳情
  8. 按一下 [顯示進階設定]
  9. 勾選 [關閉自動封存] 核取方塊,為所有封存郵件保留副本。

    您的封存郵件會傳送到與您 Google 帳戶同步的新封存資料夾中。瞭解詳情

  10. 按一下 [建立設定檔]

    您的資料會開始匯入 Google Workspace。

  11. 如要開始使用 Outlook,請按照這篇文章的步驟操作。

如果您要重新建立原始設定檔,且在第一次建立此設定檔時已匯入郵件、日曆、聯絡人或記事,請勿再次匯入這些資料。這些資料仍在您的 Google Workspace 帳戶中,而且當您開啟新的設定檔時也將保留在原處;重新匯入只會造成資料重複。由於 Google Workspace 不會儲存工作和日誌項目,您可以重新匯入這些資料,不用擔心資料會重複。

如果您從未在這個 Google Workspace 帳戶中匯入任何資料,請立即匯入。


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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