Synkronisera Outlook-kontakter med Google Workspace

Du kan använda Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) om du vill synkronisera dina Outlook-kontakter med Google Workspace. Du kan synkronisera dina personliga kontakter och eventuella globala kontakter som har skapats för din organisation. Om du gör det måste du tänka på några saker.

Med Kontakter i Google Workspace kan du ...

• Se samma privata kontakter som finns i Outlook – GWSMO importerar och synkroniserar nästan alla dina personliga kontaktuppgifter mellan Outlook och Google Workspace. Du kan hitta dina kontakter i Google Kontakter eller genom att ange adresser i e-postmeddelanden. Mer information finns i Få åtkomst till och visa kontakter.
• Visa dina globala kontakter – du kan visa alla datafält som administratören har gjort tillgängliga i domänens globala adresslista.
• Lägg till information som Outlook inte har stöd för – du kan lägga till kontaktuppgifter, till exempel en anpassad e-postadress. I Outlook visas de här uppgifterna som en skrivskyddad bilaga till kontakten.

Du kanske också vill …

• Återskapa dina privata distributionslistor som Google-grupper – GWSMO synkroniserar inte dina privata distributionslistor mellan Outlook och Google Workspace. Om du vill skicka e-post från Google Workspace med samma distributionslistor från Outlook, kan du återskapa varje lista som en grupp med hjälp av Google Grupper. Mer information finns i Skapa en grupp.
• Återskapa dina kontaktmappar som grupper – i Outlook kan du ordna kontakter i separata mappar, t.ex. en för arbete och en för familj och vänner. I Google Workspace visas kontakter från alla mappar tillsammans i Kontakter. Använd Grupper för att duplicera mappar som du använder i Outlook. Mer information finns i Visa, gruppera och dela kontakter.

Du bör dock undvika följande …

• Uppdatera kontakter från Google Workspace (om du fortfarande använder Outlook) – för närvarande kan uppdatering av en kontakt i Google Workspace ge oväntade resultat i Outlook, inklusive:
  • Ett fullständigt namn i Google Workspace kan visas som ett för- eller efternamn i Outlook.
  • Om du uppdaterar ett anteckningsfält i Google Workspace visas inte uppdateringarna i Outlook.
  • Efterföljande uppdateringar i Outlook skriver över ändringar som har gjorts i Google Workspace.

Obs! Om du byter permanent till Google Workspace gäller inte den här begränsningen.

Synkroniseringar som inte är tillgängliga ...

• Kataloguppgifter – den kataloginformation som Google Kontakter visar som en del av kontakten synkroniseras inte. Om du lägger till en kontakt från katalogen i dina personliga kontakter i Kontakter läggs bara e-postadressen till. Resten av informationen (namn, telefonnummer och så vidare) slutförs från katalogen när kontakten visas i Kontakter. Efter en synkronisering får du bara kontaktens e-postadress i Outlook. Namnet och telefonnumret visas inte.
• Uppföljningsflaggor för kontakt – du kan flagga en kontakt för uppföljning i Outlook så att den visas på din att göra-lista. Kontaktflaggor synkroniseras dock inte och är inte tillgängliga i Google Workspace.
• Kategorier – du får inte Outlook-kategorier i Google Kontakter.
• Formatering i beskrivningar – länkar, fetstil och annan formatering som läggs till i Outlook i en kontakts anteckningsfält visas som oformaterad text i Google Workspace.
• Kontaktanteckningar som är större än 16 kB – anteckningar som är större än 16 kB i en Outlook-kontakt trunkeras för närvarande i Google Workspace-gränssnittet. Den fullständiga anteckningen är emellertid fortfarande tillgänglig i Outlook.

Är du redo att installera GWSMO?

Öppna Kom igång med Google Workspace för Outlook.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}