Sincronização do Google Workspace para Microsoft Outlook
Você pode usar a Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para sincronizar seus contatos do Outlook com o Google Workspace. É possível sincronizar contatos pessoais e globais configurados para sua organização. Se você fizer isso, precisará lembrar de alguns itens.
Com os Contatos no Google Workspace, você pode...
- Ver os mesmos contatos pessoais disponíveis no Outlook: a GWSMO importa e sincroniza quase todas as suas informações de contato pessoais entre o Outlook e o Google Workspace. Você encontra seus contatos nos Contatos do Google ou ao digitar endereços em mensagens de e-mail. Veja mais detalhes em Acessar e ver contatos.
- Ver seus contatos globais: você pode ver todos os campos de dados disponibilizados pelo administrador na Lista de endereços global do domínio.
- Adicionar informações incompatíveis com o Outlook: você pode adicionar informações de contato, como um endereço de e-mail personalizado. No Outlook, essas informações aparecem como um anexo somente leitura do contato.
Talvez você também queira fazer o seguinte:
- Recriar suas listas de distribuição pessoais como Grupos do Google: a GWSMO não sincroniza suas listas de distribuição pessoais entre o Outlook e o Google Workspace. Para enviar e-mails do Google Workspace usando as mesmas listas de distribuição do Outlook, você pode recriar cada lista como um grupo no Grupos do Google. Veja mais detalhes em Criar um grupo.
- Recriar suas pastas de contatos no Grupos: no Outlook, você pode organizar os contatos em pastas separadas, por exemplo, uma para o trabalho e outra para familiares e amigos. No Google Workspace, os contatos de todas as pastas aparecem juntos nos Contatos. Use o Grupos para replicar as pastas usadas no Outlook. Veja mais detalhes em Ver, agrupar e compartilhar contatos.
No entanto, evite fazer o seguinte:
- Atualizar contatos do Google Workspace (se ainda estiver usando o Outlook): a atualização de um contato no Google Workspace pode causar resultados inesperados no Outlook. Por exemplo:
- Um nome completo no Google Workspace talvez apareça como o nome ou o sobrenome no Outlook.
- Se você atualizar um campo "Anotações" no Google Workspace, as atualizações não aparecerão no Outlook.
- As atualizações subsequentes no Outlook substituem as feitas no Google Workspace.
Observação: se você mudar permanentemente para o Google Workspace, essa restrição não será aplicada.
Sincronizações que não estão disponíveis...
- Informações do diretório: as informações do diretório que os Contatos do Google exibem como parte do contato não serão sincronizadas. Se você adicionar um contato do diretório aos seus contatos pessoais nos Contatos, somente o endereço de e-mail será adicionado. O restante das informações (nome, número de telefone etc.) é preenchido no diretório quando o contato é exibido nos Contatos. Após uma sincronização, você recebe apenas o endereço de e-mail do contato no Outlook. Você não verá o nome e o número de telefone.
- Sinalizadores de acompanhamento de contato: você pode sinalizar um contato para acompanhá-lo no Outlook e para ele ser exibido na sua Lista de Tarefas Pendentes. No entanto, os sinalizadores de contato não são sincronizados e não estão disponíveis no Google Workspace.
- Categorias: você não terá as categorias do Outlook nos Contatos do Google.
- Formatação avançada em descrições: links, negrito e outros conteúdos avançados adicionados no Outlook ao campo "Anotações" de um contato serão exibidos como texto simples no Google Workspace.
- Anotações de contato com mais de 16 KB: no momento, as anotações com mais de 16 KB em um contato do Outlook aparecem truncadas na interface do Google Workspace. A anotação completa continua disponível no Outlook.
Tudo pronto para instalar a GWSMO?
Acesse Primeiros passos na Google Workspace para Outlook.
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