Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
U kunt Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruiken om uw Outlook-contacten te synchroniseren met Google Workspace. Synchroniseer uw persoonlijke contacten en eventuele algemene contacten die zijn ingesteld voor uw organisatie. U moet hierbij rekening houden met het volgende.
Met Contacten in Google Workspace kunt u het volgende:
- Dezelfde persoonlijke contacten bekijken als die in Outlook beschikbaar zijn: GWSMO importeert en synchroniseert vrijwel alle gegevens van uw persoonlijke contacten tussen Outlook en Google Workspace. U vindt uw contacten in Google Contacten of als u adressen in e-mailberichten invoert. Zie Contacten openen en bekijken voor meer informatie.
- Algemene contacten bekijken: U kunt alle gegevensvelden bekijken die de beheerder beschikbaar heeft gemaakt in de algemene adreslijst van uw domein.
- Informatie toevoegen die niet wordt ondersteund in Outlook: U kunt contactgegevens toevoegen, zoals een aangepast e-mailadres. In Outlook staan deze gegevens als alleen-lezenbijlage bij het contact.
We raden u ook aan het volgende te doen:
- Uw persoonlijke distributielijsten opnieuw maken als Google-groepen: Uw persoonlijke distributielijsten worden niet gesynchroniseerd tussen Outlook en Google Workspace. Als u e-mails wilt sturen vanuit Google Workspace met dezelfde distributielijsten als in Outlook, kunt u elke lijst opnieuw maken als groep met Google Groepen. Zie Een groep maken voor meer informatie.
- Uw mappen voor contacten opnieuw maken in Groepen: In Outlook kunt u contacten ordenen in aparte mappen, zoals een map voor collega's en een map voor familie en vrienden. In Google Workspace worden contacten uit alle mappen samen weergegeven in Contacten. Gebruik Groepen om de mappen die u gebruikt in Outlook na te maken. Zie Contacten bekijken, groeperen en delen voor meer informatie.
Doe het volgende echter niet:
- Contacten updaten in Google Workspace (als u nog steeds Outlook gebruikt): Als u een contact updatet in Google Workspace kan dit momenteel onverwachte resultaten geven in Outlook, zoals:
- Een volledige naam in Google Workspace kan in Outlook als voor- of achternaam worden weergegeven.
- Als u het veld Notities updatet in Google Workspace, worden de updates niet weergegeven in Outlook.
- Updates die u daarna maakt in Outlook, overschrijven wijzigingen die zijn aangebracht in Google Workspace.
Opmerking: Als u definitief overstapt naar Google Workspace, is deze beperking niet van toepassing.
Het volgende wordt niet gesynchroniseerd:
- Directorygegevens: De directorygegevens die in Google Contacten worden weergegeven als onderdeel van het contact, worden niet gesynchroniseerd. Als u een contact uit de directory toevoegt aan uw persoonlijke contacten in Contacten, wordt alleen het e-mailadres toegevoegd. De rest van de gegevens (naam, telefoonnummer etc.) worden uit de directory opgehaald als een contact wordt weergegeven in Contacten. Na een synchronisatie wordt dus alleen het e-mailadres van het contact weergegeven in Outlook. U ziet niet de naam en het telefoonnummer.
- Opvolgmarkeringen voor contacten: In Outlook kunt u een contact markeren om op te volgen, zodat het op uw takenlijst komt te staan. Markeringen voor contacten worden echter niet gesynchroniseerd en zijn niet beschikbaar in Google Workspace.
- Categorieën: Outlook-categorieën worden niet weergegeven in Google Contacten.
- Tekst met opmaak in beschrijvingen: Links, vetgedrukte tekst en andere tekst met opmaak die u in het veld Notities van een Outlook-contact toevoegt, worden in Google Workspace weergegeven in platte tekst.
- Notities bij contacten groter dan 16 KB: Notities bij een contact die groter zijn dan 16 KB worden momenteel afgekapt weergegeven in de Google Workspace-interface. De volledige notitie blijft echter beschikbaar in Outlook.
Bent u klaar om GWSMO te installeren?
Zie Aan de slag met Google Workspace for Outlook.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.