Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 사용하여 Outlook 연락처를 Google Workspace와 동기화할 수 있습니다. 개인 연락처 및 조직에 설정된 모든 전체 연락처를 동기화할 수 있습니다. 이 경우 알아두어야 할 사항은 다음과 같습니다.
Google Workspace에서 주소록을 사용하여 수행할 수 있는 작업
- Outlook에서와 동일한 개인 연락처 보기: GWSMO에서는 Outlook과 Google Workspace 간에 거의 모든 개인 연락처 정보를 가져와 동기화합니다. Google 주소록에서 또는 메일 메시지에 주소를 입력할 때 연락처를 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 연락처 액세스 및 보기를 참고하세요.
- 전체 연락처 보기: 관리자가 도메인의 전체 주소록에서 사용 가능하도록 설정한 모든 데이터 입력란을 볼 수 있습니다.
- Outlook에서 지원하지 않는 정보 추가: 맞춤 이메일 주소와 같은 연락처 정보를 추가할 수 있습니다. Outlook에서 이 정보는 연락처에 연결된 읽기 전용 첨부파일로 표시됩니다.
기타 작업
- Google 그룹스로 개인 메일링 리스트 다시 만들기: GWSMO에서는 Outlook과 Google Workspace 간에 개인 메일링 리스트를 동기화하지 않습니다. Outlook과 동일한 메일링 리스트를 사용하여 Google Workspace에서 메일을 보내려면 Google 그룹스를 통해 각 목록을 그룹으로 다시 만들면 됩니다. 자세한 내용은 그룹 만들기를 참고하세요.
- 그룹스에서 연락처 폴더 다시 만들기: Outlook에서 연락처를 직장용, 가족 및 친구용 등 별도의 폴더로 구성할 수 있습니다. Google Workspace에서는 모든 폴더의 연락처가 주소록에 함께 표시됩니다. 그룹스를 사용하여 Outlook에서 사용하는 폴더를 복제합니다. 자세한 내용은 연락처 보기, 그룹 만들기, 공유하기를 참고하세요.
금지 사항
- Google Workspace에서 연락처 업데이트(Outlook을 계속 사용하는 경우): 현재 Google Workspace에서 연락처를 업데이트하면 Outlook에서 다음과 같은 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다.
- Google Workspace에서 보이는 전체 이름이 Outlook에서는 이름 또는 성으로 표시될 수 있습니다.
- Google Workspace에서 메모 입력란을 업데이트하면 업데이트 내용이 Outlook에 표시되지 않으며
- 이후에 Outlook에서 업데이트하면 Google Workspace에서 변경한 내용을 덮어씁니다.
참고: Google Workspace로 영구 전환하면 이 제한이 적용되지 않습니다.
동기화되지 않는 항목
- 디렉터리 정보: Google 주소록에서 연락처의 일부로 표시되는 디렉터리 정보는 동기화되지 않습니다. 디렉터리의 연락처를 주소록에 있는 개인 연락처에 추가하면 이메일 주소만 추가됩니다. 이름, 전화번호 등의 기타 정보는 연락처가 주소록에 표시될 때 디렉토리에서 가져와 완성됩니다. 동기화 후에는 Outlook에 연락처의 이메일 주소만 동기화되며 이름 및 전화번호는 동기화되지 않습니다.
- 연락처 추가 작업 플래그: Outlook에서 추가 작업을 위해 연락처에 플래그를 표시할 수 있으며, 이것은 할 일 목록에 표시됩니다. 하지만 연락처 플래그가 동기화되지 않으므로 Google Workspace에서 사용할 수 없습니다.
- 범주: Outlook 범주는 Google 주소록에 동기화되지 않습니다.
- 설명에 사용하는 다양한 서식: Outlook에서 연락처의 메모 입력란에 추가된 링크, 굵은 글꼴, 기타 서식 있는 콘텐츠는 Google Workspace에서 일반 텍스트로 나타납니다.
- 16KB 이상의 연락처 메모: Outlook 연락처의 16KB 이상 메모는 현재 Google Workspace 인터페이스에서 잘립니다. 그러나 전체 메모는 Outlook에 남아 있어서 확인할 수 있습니다.
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