Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
Puoi utilizzare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) per sincronizzare i tuoi contatti di Outlook con Google Workspace. Puoi sincronizzare i tuoi contatti personali e i contatti globali configurati per la tua organizzazione. In questo caso, tieni presente quanto segue:
Con Contatti in Google Workspace puoi…
- Visualizzare gli stessi contatti personali disponibili in Outlook: GWSMO importa e sincronizza quasi tutte le informazioni di contatto personali tra Outlook e Google Workspace. Puoi trovare i tuoi contatti in Contatti Google o quando inserisci gli indirizzi nelle email. Per maggiori dettagli, vedi Accedere ai contatti e visualizzarli.
- Visualizzare i contatti globali: puoi visualizzare tutti i campi dati resi disponibili dall'amministratore nell'elenco indirizzi globale del tuo dominio.
- Aggiungere informazioni non supportate da Outlook: puoi aggiungere informazioni di contatto, ad esempio un indirizzo email personalizzato. In Outlook, queste informazioni vengono visualizzate sotto forma di allegato di sola lettura al contatto.
Potresti anche…
- Ricreare i tuoi elenchi di distribuzione personali come gruppi Google: GWSMO non sincronizza i tuoi elenchi di distribuzione personali tra Outlook e Google Workspace. Per inviare un'email da Google Workspace utilizzando gli stessi elenchi di distribuzione di Outlook, puoi ricreare ogni elenco come gruppo tramite Google Gruppi. Per maggiori dettagli, vedi Creare un gruppo.
- Ricreare le tue cartelle di contatti in Gruppi: in Outlook puoi organizzare i contatti in cartelle separate, ad esempio una per il lavoro e un'altra per la famiglia e gli amici. In Google Workspace, i contatti di tutte le cartelle vengono visualizzati insieme in Contatti. Puoi utilizzare Gruppi per replicare le cartelle che usi in Outlook. Per maggiori dettagli, vedi Visualizzare, raggruppare e condividere contatti.
Tuttavia, evita di…
- Aggiornare i contatti da Google Workspace (se usi ancora Outlook): attualmente, l'aggiornamento di un contatto in Google Workspace può causare risultati imprevisti in Outlook, tra cui:
- Un nome completo in Google Workspace potrebbe essere visualizzato come nome o cognome in Outlook.
- Se aggiorni un campo Note in Google Workspace, i tuoi aggiornamenti non vengono visualizzati in Outlook.
- Gli aggiornamenti successivi in Outlook sovrascrivono le modifiche apportate in Google Workspace.
Nota: se passi definitivamente a Google Workspace, questa limitazione non viene applicata.
Sincronizzazioni non disponibili…
- Informazioni della directory: le informazioni della directory che Contatti Google mostra come parte del contatto non verranno sincronizzate. Se aggiungi un contatto dalla directory ai tuoi contatti personali in Contatti, viene aggiunto solo l'indirizzo email. Il resto delle informazioni (nome, numero di telefono e così via) viene completato dalla directory quando il contatto viene visualizzato in Contatti. Dopo una sincronizzazione, in Outlook viene visualizzato solo l'indirizzo email del contatto, ma non il nome e il numero di telefono.
- Contrassegni di completamento di un contatto: in Outlook puoi contrassegnare un contatto per il completamento in modo che venga inserito nel tuo elenco "Da fare". I contrassegni dei contatti, invece, non vengono sincronizzati e non sono disponibili in Google Workspace.
- Categorie: non riceverai le categorie di Outlook in Contatti Google.
- Formattazione RTF nelle descrizioni: i link, i grassetti e altri contenuti formattati aggiunti in Outlook al campo Note di un contatto vengono visualizzati come testo normale in Google Workspace.
- Note contatto superiori a 16 KB: attualmente, le note di dimensioni superiori a 16 KB inserite in un contatto di Outlook vengono troncate nell'interfaccia di Google Workspace. Le note complete, tuttavia, rimangono disponibili in Outlook.
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Vai a Guida introduttiva a Google Workspace per Outlook.
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