Menyinkronkan kontak Outlook dengan Google Workspace

Anda dapat menggunakan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO) untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan Google Workspace. Anda dapat menyinkronkan kontak pribadi dan kontak global yang disiapkan untuk organisasi Anda. Jika demikian, Anda perlu mengingat beberapa hal.

Dengan Kontak di Google Workspace, Anda dapat ...

• Melihat kontak pribadi yang sama dengan yang tersedia di Outlook—GWSMO mengimpor dan menyinkronkan hampir semua informasi kontak pribadi antara Outlook dan Google Workspace. Kontak akan muncul di Google Kontak atau ketika Anda memasukkan alamat di pesan email. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengakses dan melihat kontak.
• Melihat kontak global—Anda dapat melihat semua kolom data yang disediakan oleh administrator di Daftar Alamat Global domain.
• Menambahkan informasi yang tidak didukung Outlook—Anda dapat menambahkan informasi kontak, seperti alamat email khusus. Di Outlook, informasi ini muncul sebagai lampiran hanya baca pada kontak itu.

Anda mungkin juga ingin ...

• Membuat ulang daftar distribusi pribadi sebagai Google Grup—GWSMO tidak menyinkronkan daftar distribusi pribadi antara Outlook dan Google Workspace. Untuk mengirim email dari Google Workspace menggunakan daftar distribusi yang sama dari Outlook, Anda dapat membuat ulang setiap daftar sebagai sebuah grup dengan Google Grup. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat grup.
• Membuat ulang folder kontak di Grup—Di Outlook, Anda dapat mengatur kontak di folder terpisah, misalnya satu folder untuk pekerjaan dan satu folder untuk keluarga dan teman. Di Google Workspace, kontak dari semua folder akan muncul bersama-sama di Kontak. Gunakan Grup untuk membuat folder seperti yang digunakan di Outlook. Untuk mengetahui detailnya, buka Melihat, mengelompokkan, & berbagi kontak.

Namun, sebaiknya hindari ...

• Memperbarui kontak dari Google Workspace (jika Anda masih menggunakan Outlook)—Saat ini, memperbarui kontak di Google Workspace dapat menimbulkan dampak yang tidak diharapkan di Outlook, seperti:
  • Nama lengkap di Google Workspace mungkin muncul sebagai nama depan atau belakang di Outlook.
  • Jika Anda memperbarui kolom Catatan di Google Workspace, perubahan itu tidak akan muncul di Outlook.
  • Perubahan berikutnya di Outlook akan menimpa perubahan yang dilakukan di Google Workspace.

Catatan: Jika Anda beralih secara permanen ke Google Workspace, batasan ini tidak berlaku.

Sinkronisasi yang tidak tersedia ...

• Informasi direktori–Informasi direktori yang ditampilkan Google Kontak sebagai bagian dari kontak tidak akan disinkronkan. Jika Anda menambahkan kontak dari direktori ke kontak pribadi di Kontak, hanya alamat email yang akan ditambahkan. Informasi lainnya (nama, nomor telepon, dan sebagainya) dilengkapi dari direktori ketika kontak ditampilkan di Kontak. Setelah sinkronisasi, Anda hanya memperoleh alamat email kontak di Outlook. Anda tidak akan mendapatkan nama dan nomor telepon.
• Tanda tindak lanjut kontak—Anda dapat menandai kontak untuk ditindaklanjuti di Outlook agar muncul di daftar Tugas Anda. Namun, tanda kontak tidak disinkronkan dan tidak tersedia di Google Workspace.
• Kategori—Anda tidak akan mendapatkan kategori Outlook di Google Kontak.
• Pemformatan multimedia dalam deskripsi:—Link, cetak tebal, dan konten lengkap lain yang ditambahkan di Outlook ke kolom Catatan kontak akan muncul sebagai teks biasa di Google Workspace.
• Catatan kontak yang lebih besar dari 16 KB—Catatan yang lebih besar dari 16 KB di kontak Outlook saat ini terpotong di antarmuka Google Workspace. Namun, catatan yang lengkap tetap tersedia di Outlook.

Siap menginstal GWSMO?

Buka Memulai dengan Google Workspace untuk Outlook.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}