Google Contacts et Outlook

Avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), vous pouvez accéder aux mêmes contacts depuis l'interface G Suite que depuis Microsoft Outlook. Cela comprend vos contacts personnels ainsi que les contacts généraux définis pour votre domaine.

Lorsque vous passez d'Outlook à G Suite, voici quelques points à noter.

Avec Contacts dans G Suite, vous pouvez…

Consulter les mêmes contacts personnels que dans Outlook : GSSMO importe pratiquement toutes les informations concernant vos contacts personnels, et les synchronise entre Outlook et l'interface G Suite. Vous pouvez consulter vos contacts dans Google Contacts ou lors de la saisie d'adresses dans des e-mails.

Afficher également vos contacts généraux, y compris tous les champs de données que votre administrateur a mis à votre disposition dans la liste d'adresses générale de votre domaine.

Ajouter les coordonnées non compatibles avec Outlook : dans Outlook, ces informations s'affichent comme des pièces jointes au contact, en lecture seule.

Vous pouvez aussi…

Recréer vos listes de diffusion personnelles sous forme de groupes Google : GSSMO ne synchronise pas vos listes de diffusion personnelles entre Outlook et G Suite. Pour envoyer des messages depuis G Suite aux mêmes listes que dans Outlook, recréez vos listes dans G Suite sous forme de groupe Google.

Recréer également vos dossiers de contacts sous forme de groupes : dans Outlook, vous pouvez organiser vos contacts dans des dossiers séparés (un pour le travail, et un pour la famille et les amis, par exemple). Cependant, une fois synchronisés dans G Suite, les contacts de l'ensemble de vos dossiers personnels sont regroupés dans Contacts. Groupes vous permet de retrouver dans G Suite une organisation semblable à celle d'Outlook.

Découvrez comment afficher, regrouper et partager des contacts.

Évitez cependant de…

Mettre des contacts à jour depuis G Suite (si vous utilisez encore Outlook) : actuellement, la mise à jour d'un contact depuis G Suite peut produire des résultats inattendus dans Outlook. Par exemple, un nom complet dans G Suite peut apparaître comme un prénom ou un nom de famille dans Outlook. De plus, si vous mettez à jour un champ "Notes" dans G Suite, les éléments modifiés ne s'afficheront pas dans Outlook, et les modifications effectuées par la suite dans Outlook écraseront celles effectuées dans G Suite.

Cette restriction ne s'applique pas si vous passez en permanence d'Outlook à G Suite, auquel cas vous pouvez mettre à jour vos contacts Google aussi souvent que vous le souhaitez.

Mais vous ne pouvez pas...

Synchroniser les informations d'annuaire : les informations d'annuaire affichées dans Google Contacts dans le cadre de la page de contacts ne seront pas synchronisées. Si vous ajoutez un contact du répertoire à vos contacts personnels dans Google Contacts sur le Web, seule l'adresse électronique sera ajoutée. Le reste des informations (nom, numéro de téléphone, etc.) est complété par le répertoire lorsque le contact est affiché dans Google Contacts. Après synchronisation, seule l'adresse e-mail du contact est affichée dans Outlook. Le nom et le numéro de téléphone ne sont pas affichés.

Marquer un contact pour suivi : vous pouvez marquer un contact dans Outlook afin de le suivre et pour qu'il apparaisse dans votre liste de tâches. Toutefois, les indicateurs de contact ne sont pas synchronisés, et ne sont donc pas disponibles dans l'interface G Suite.

Attribuer des catégories à des contacts : Google Contacts ne dispose pas d'une fonctionnalité équivalente aux catégories Outlook. Les catégories attribuées à un contact dans Outlook ne s'affichent pas dans G Suite.

Utiliser la mise en forme avancée pour les descriptions : les liens, la mise en gras et tout le contenu enrichi ajouté dans Outlook au champ "Notes" d'un contact s'affichent en texte brut dans G Suite.

Créer des notes de contacts supérieures à 16 Ko : les notes supérieures à 16 Ko saisies pour un contact Outlook sont tronquées dans l'interface G Suite. La note reste malgré tout disponible dans son intégralité dans Outlook.

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