مزامنة جهات اتصال Outlook مع Google Workspace

يمكنك استخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎ لمزامنة جهات اتصال Outlook مع Google Workspace. يمكنك مزامنة جهات الاتصال الشخصية وأي جهات اتصال عمومية تم إعدادها لمؤسستك. إذا فعلت ذلك، عليك تذكُّر بعض العناصر.

باستخدام "جهات اتصال Google" على Google Workspace، يمكنك...

• الاطِّلاع على جهات الاتصال الشخصية نفسها المتاحة في Outlook: تعمل أداة GWSMO على استيراد جميع معلومات جهات الاتصال الشخصية تقريبًا ومزامنتها بين Outlook وGoogle Workspace. يمكنك العثور على جهات الاتصال في جهات اتصال Google أو عند إدخال عناوين في الرسائل الإلكترونية. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الوصول إلى جهات الاتصال وعرضها.
• الاطِّلاع على جهات الاتصال العمومية: يمكنك الاطِّلاع على جميع حقول البيانات التي وفَّرها المشرف في "قائمة العناوين العمومية" لنطاقك.
• إضافة معلومات لا يوفِّرها Outlook: يمكنك إضافة معلومات الاتصال، مثل عنوان بريد إلكتروني مُخصَّص. في Outlook، تظهر هذه المعلومات كمرفق للقراءة فقط بجهة الاتصال.

قد تريد أيضًا...

• إعادة إنشاء قوائم التوزيع الشخصية كمجموعات ضمن "مجموعات Google": لا تعمل أداة GWSMO على مزامنة قوائم التوزيع الشخصية بين Outlook وGoogle Workspace. لإرسال رسالة إلكترونية من Google Workspace باستخدام قوائم التوزيع نفسها من Outlook، يمكنك إعادة إنشاء كل قائمة كمجموعة باستخدام "مجموعات Google". للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة.
• إعادة إنشاء مجلدات جهات الاتصال في "مجموعات Google": يمكنك في Outlook تنظيم جهات الاتصال في مجلدات منفصلة، مثل مجلد للعمل وآخر للعائلة والأصدقاء. تظهر جهات الاتصال في Google Workspace من جميع المجلدات معًا في "جهات اتصال Google". استخدم "مجموعات Google" لنسخ المجلدات التي تستخدمها في Outlook. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الاطِّلاع على جهات الاتصال وجمعها ومشاركتها.

وعليك رغم ذلك تجنُّب...

• تعديل جهات الاتصال من Google Workspace (إذا كنت لا تزال تستخدم Outlook): يمكن أن تؤدي عملية تعديل جهة اتصال حاليًا في Google Workspace إلى نتائج غير متوقعة في Outlook، بما في ذلك:
  • ظهور الاسم بالكامل في Google Workspace كاسم أول أو اسم عائلة في Outlook.
  • في حال تعديل حقل "الملاحظات" على Google Workspace، لن تظهر التعديلات في Outlook.
  • تحل التعديلات اللاحقة في Outlook محل التغييرات التي تم إجراؤها في Google Workspace.

ملاحظة: إذا انتقلت إلى استخدام Google Workspace نهائيًا، لن يسري هذا القيد.

عمليات المزامنة غير المتوفِّرة...

• معلومات الدليل: لن تتم مزامنة معلومات الدليل التي تعرضها "جهات اتصال Google" كجزء من جهة الاتصال. إذا أضفت جهة اتصال من الدليل إلى جهات الاتصال الشخصية في "جهات اتصال Google"، لن تتم إضافة إلا عنوان البريد الإلكتروني. ويتم إكمال بقية المعلومات، الاسم ورقم الهاتف وما إلى ذلك، من الدليل عند عرض جهة الاتصال في "جهات اتصال Google". بعد المزامنة، لن تتلقى إلا عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال في Outlook. لن يظهر الاسم ورقم الهاتف.
• علامات متابعة جهات الاتصال: يمكنك وضع علامة على جهة اتصال لمتابعتها في Outlook حتى تظهر في قائمة المهام. ولا تتم مزامنة علامات جهات الاتصال رغم ذلك، كما أنها غير متاحة في Google Workspace.
• الفئات: لن تتوفر فئات Outlook في "جهات اتصال Google".
• المحتوى المنسَّق في الأوصاف: تظهر الروابط والنص الغامق والمحتوى المنسَّق الآخر المُضاف في Outlook إلى حقل "الملاحظات" بجهة الاتصال كنص عادي في Google Workspace.
• ملاحظات جهة الاتصال الأكبر من 16 كيلوبايت: يتم اختصار الملاحظات الأكبر من 16 كيلوبايت في جهة اتصال Outlook حاليًا في واجهة Google Workspace. تظل الملاحظة الكاملة رغم ذلك متوفِّرة في Outlook.

هل أنت مستعد لتثبيت أداة GWSMO؟

انتقِل إلى بدء استخدام Google Workspace لتطبيق Outlook.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}