将 Outlook 联系人与 Google Workspace 同步

您可以使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 将 Outlook 联系人与 Google Workspace 同步；这包括您的个人联系人，以及为单位设置的所有全局联系人。如要同步联系人，请注意以下事项。

借助 Google Workspace 中的通讯录，您可以…

• 查看与 Outlook 相同的个人联系人：GWSMO 会导入并在 Outlook 和 Google Workspace 之间同步您的几乎所有个人联系信息。您可以在 Google 通讯录中查找联系人，也可以在邮件中输入地址时查找联系人。有关详情，请参阅访问和查看联系人。
• 查看您的全局联系人：您可以查看管理员在网域全局地址列表中提供的所有数据字段。
• 添加 Outlook 不支持的信息：您可以添加自定义电子邮件地址等联系信息。在 Outlook 中，此信息会以只读附件的形式添加到通讯录中。

您可能还希望实现下列操作…

• 以 Google 群组的形式重新创建个人分发列表：GWSMO 不会在 Outlook 和 Google Workspace 之间同步个人分发列表。如要使用与 Outlook 相同的分发列表从 Google Workspace 发送邮件，您可以利用 Google 网上论坛将每个列表重新创建为群组。有关详情，请参阅创建群组。
• 在网上论坛中重新创建联系人文件夹：在 Outlook 中，您可以将联系人分别整理到不同的文件夹中，例如一个文件夹用于存储工作联系人信息，另一个文件夹用于存储亲朋好友信息。同步到 Google Workspace 后，所有文件夹中的联系人都会显示在通讯录中。您可以使用网上论坛复制您在 Outlook 中使用的文件夹。有关详情，请参阅查看和分享联系人以及对联系人进行分组。

但是，您应该避免执行以下操作…

• 在 Google Workspace 中更新联系人（如果您同时使用 Outlook）：目前，在 Google Workspace 中更新联系人可能会导致 Outlook 出现意外结果，其中包括：
  • Google Workspace 中的全名在 Outlook 中可能显示为名字或姓氏。
  • 如果您在 Google Workspace 中更新了“备注”字段，Outlook 将不会显示这些更新。
  • Outlook 中的后续更新会覆盖 Google Workspace 中的更改。

注意：如果您永久改用 Google Workspace，则不受此限制。

无法同步…

• 目录信息：Google 通讯录在联系人页面上显示的目录信息不会同步。如果您将目录中的联系人添加为通讯录中的个人联系人，则系统只会添加电子邮件地址。等到联系人显示在 Google 通讯录中后，系统会将其余的信息（姓名、电话号码等）从目录中同步过来。同步之后，Outlook 只会显示联系人的电子邮件地址，而不会显示姓名和电话号码。
• 联系人跟进标记：您可以为联系人添加标记以便在 Outlook 中跟进，这样联系人就会显示在待办事项列表中了。但是，系统不会同步联系人标记，因此您无法在 Google Workspace 中使用此类标记。
• 类别：Google 通讯录中不会显示 Outlook 类别。
• 说明的富文本格式：在 Outlook 中添加到联系人“便笺”字段的链接、粗体和其他富文本内容，在 Google Workspace 中均以纯文本格式显示。
• 大小超过 16 KB 的联系人便笺：Outlook 联系人中超过 16 KB 的便笺目前在 Google Workspace 界面中会被截断。但是，Outlook 中依然会显示完整的便笺。

准备好安装 GWSMO 了吗？

请参阅 Google Workspace for Outlook 使用入门。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}