Outlook-Kontakte mit Google Workspace synchronisieren

Sie können Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) nutzen, um Ihre Outlook-Kontakte mit Google Workspace zu synchronisieren. Damit lassen sich Ihre persönlichen Kontakte und alle globalen Kontakte für Ihre Organisation synchronisieren. Sie sollten sich aber ein paar Dinge merken.

Mit den Kontakten in Google Workspace haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Dieselben persönlichen Kontakte wie in Outlook aufrufen: In GWSMO werden fast alle persönlichen Kontaktdaten importiert und zwischen Outlook und Google Workspace synchronisiert. Sie finden sie in Google Kontakte oder wenn Sie für eine Nachricht die E-Mail-Adresse eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zum Erstellen von Kontakten und Kontaktgruppen unter Kontakte aufrufen und ansehen.
• Globale Kontakte aufrufen: Sie können sich alle Datenfelder ansehen, die Ihr Administrator in der globalen Adressenliste Ihrer Domain verfügbar gemacht hat.
• Informationen hinzufügen, die in Outlook nicht unterstützt werden: Sie haben die Möglichkeit, Kontaktinformationen hinzuzufügen, z. B. eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. In Outlook erscheint diese Information als schreibgeschützter Anhang zum Kontakt.

Weitere Möglichkeiten…

• Eigene Verteilerlisten als Google Groups neu erstellen: Ihre persönlichen Verteilerlisten werden in GWSMO nicht zwischen Outlook und Google Workspace synchronisiert. Wenn Sie E-Mails von Google Workspace über dieselben Verteilerlisten aus Outlook senden möchten, können Sie jede Liste mit Google Groups als Gruppe neu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe erstellen.
• Ihre Kontakteordner in Google Groups wiederherstellen: In Outlook lassen sich Kontakte in getrennten Ordnern organisieren, z. B. in einem Ordner für die Arbeit und einem für Familie und Freunde. In Google Workspace werden Kontakte aus allen Ordnern zusammen in Google Kontakte angezeigt. Verwenden Sie Google Groups, um die in Outlook verwendeten Ordner zu replizieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Kontakte ansehen, gruppieren und teilen.

Folgendes sollten Sie aber vermeiden:

• Kontakte aus Google Workspace aktualisieren (wenn Sie noch Outlook verwenden): Derzeit kann das Aktualisieren eines Kontakts in Google Workspace zu unerwarteten Ergebnissen in Outlook führen, z. B.:
  • In Outlook wird möglicherweise ein vollständiger Name in Google Workspace als Vor- oder Nachname angezeigt.
  • Wenn Sie ein Notizenfeld in Google Workspace aktualisieren, werden die Aktualisierungen nicht in Outlook angezeigt.
  • Durch spätere Aktualisierungen in Outlook werden in Google Workspace vorgenommene Änderungen überschrieben.

Hinweis: Wenn Sie dauerhaft zu Google Workspace wechseln, gilt diese Einschränkung nicht.

Nicht verfügbare Synchronisierungen:

• Verzeichnisinformationen: Die Verzeichnisinformationen, die in Google Kontakte als Teil des Kontakts angezeigt werden, werden nicht synchronisiert. Wenn Sie einen Kontakt aus dem Verzeichnis zu Ihren persönlichen Kontakten in Google Kontakte hinzufügen, wird nur die E-Mail-Adresse hinzugefügt. Die restlichen Informationen (Name, Telefonnummer usw.) werden aus dem Verzeichnis abgerufen, wenn der Kontakt in Google Kontakte angezeigt wird. Nach einer Synchronisierung erhalten Sie nur die E-Mail-Adresse des Kontakts in Outlook. Name und Telefonnummer werden nicht angezeigt.
• Markierungen für das Nachverfolgen von Kontakten: Sie können Kontakte zur Nachverfolgung in Outlook markieren, sodass diese in Ihrer Aufgabenliste angezeigt werden. Kontaktmarkierungen werden jedoch nicht synchronisiert und sind in Google Workspace nicht verfügbar.
• Kategorien: Sie erhalten keine Outlook-Kategorien in Google Kontakte.
• Rich-Text-Formatierung in Beschreibungen: Links, Fettmarkierungen und andere Rich-Text-Inhalte, die einem Notizfeld in Outlook hinzugefügt wurden, erscheinen in Google Workspace als reiner Text.
• Kontaktnotizen, die größer als 16 KB sind: Notizen, die in einem Outlook-Kontakt größer als 16 KB sind, werden derzeit in Google Workspace gekürzt. Die vollständige Notiz bleibt jedoch in Outlook erhalten.

Sind Sie bereit für die Installation von GWSMO?

Lesen Sie den Hilfeartikel Einstieg in Google Workspace Sync for Microsoft Outlook.

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