將 Outlook 聯絡人與 Google Workspace 同步處理

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

您可以使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，讓 Outlook 聯絡人與 Google Workspace 保持同步。可以同步處理的資訊包括個人聯絡人，以及貴機構設定的所有全域聯絡人。如要同步處理聯絡人，請謹記以下事項。

您可以透過 Google Workspace 聯絡人執行以下動作…

查看與 Outlook 相同的個人聯絡人：GWSMO 會從 Outlook 匯入絕大多數的個人聯絡資訊，並讓 Outlook 和 Google Workspace 的聯絡資訊保持同步。您可以在 Google 聯絡人中查詢聯絡人，也可以在郵件中輸入地址來查詢聯絡人。詳情請參閱存取及查看聯絡人。
查看全域聯絡人：您可以查看管理員在網域的全域通訊清單中提供的所有資料欄位。
新增 Outlook 不支援的資訊：您可以新增自訂電子郵件地址等聯絡資訊。在 Outlook 中，這類資訊會顯示為聯絡人的唯讀附件。

將個人通訊群組清單重新建立為 Google 群組：GWSMO 不會將您的 Outlook 個人通訊群組清單與 Google Workspace 保持同步。如要透過 Google Workspace 使用與 Outlook 相同的通訊群組清單傳送郵件，您可以利用 Google 網路論壇，將各清單分別建立為群組。詳情請參閱建立群組。
透過網路論壇重新建立聯絡人資料夾：在 Outlook 中，您可以使用不同資料夾來分類整理聯絡人 (例如工作資料夾和親友資料夾)；在 Google Workspace 中，所有資料夾中的聯絡人會全部彙整到「聯絡人」。您可以透過網路論壇建立資料夾，沿用在 Outlook 的聯絡人分類。詳情請參閱查看和分享聯絡人，以及將聯絡人分組。

從 Google Workspace 更新聯絡人 (在同時使用 Outlook 的情況下)：目前，在 Google Workspace 更新聯絡人資料可能導致 Outlook 發生無法預期的結果，包括：
- 在 Google Workspace 中以全名顯示的聯絡人，在 Outlook 中可能會只顯示姓氏或名字。
- 如果您在 Google Workspace 中更新 [附註] 欄位，Outlook 不會顯示更新內容。
- 您在 Outlook 中的後續更新會覆寫先前在 Google Workspace 所做的變更。

注意：如果您決定今後只使用 Google Workspace，就不受上述限制影響。

目錄資訊：系統不會同步處理 Google 聯絡人中顯示的聯絡人目錄資訊。如果您將聯絡人從目錄新增為 Google 聯絡人中的個人聯絡人，系統只會新增聯絡人的電子郵件地址，等到聯絡人顯示在 Google 聯絡人中後，系統才會從目錄同步處理姓名和電話號碼等其餘資訊。因此，同步處理作業結束後，Outlook 中只會顯示聯絡人的電子郵件地址，不會顯示姓名和電話號碼。
聯絡人郵件標幟：您可以在 Outlook 中為聯絡人加上郵件標幟，之後系統會將該聯絡人加入您的待辦事項清單。不過，系統不會同步處理郵件標幟，因此您無法在 Google Workspace 中使用這類標幟。
類別：Outlook 類別不會顯示在 Google 聯絡人中。
說明中的 RTF 格式：您在 Outlook 聯絡人 [附註] 欄位中加入的連結、粗體格式和其他多媒體內容，在 Google Workspace 中只會以純文字顯示。
大於 16 KB 的聯絡人附註：如果 Outlook 聯絡人的附註大於 16 KB，目前在 Google Workspace 介面中會遭到截斷。不過，您仍然可以在 Outlook 中查看完整的附註內容。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}

我們應如何改進呢？