Sohbetlerde ve alanlarda ortak çalışmayla ilgili ipuçları

Bu sayfada

Mesajlaşma sırasında ortak çalışma

• Chat'te takvim etkinliği oluşturma
• Chat'ten görüntülü toplantı başlatma
• Mesajlarda dosya ve zengin içerik paylaşma
• Grup görüşmesine veya alana kullanıcı ekleme

Alanlarda birlikte daha iyi çalışın

• Grup sohbetini devam eden bir alana dönüştürme
• Alanda görev atama ve yönetme
• Alanda ekip dosyalarını paylaşma
• Alanlarda paylaşılan Google Dokümanlar ve E-Tablolar dosyaları üzerinde ortak çalışma
• Herkese açık alanlar oluşturma

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Mesajlaşma sırasında ortak çalışma

Chat'te takvim etkinliği oluşturma

Bire bir sohbetlerden, grup sohbetlerinden ve alanlardan bir Google Takvim toplantısı planlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Toplantı planlarken, toplantı başlığı, tarihi ve saatinin bulunduğu bir etkinlik kartı görünür. Bir kullanıcıyı sohbette yer almasına rağmen bir etkinlik davetinden çıkarırsanız etkinlik kartını görüntüleyebilir.

Nasıl yapılır?

Takvim etkinliği planlama ve paylaşma

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Chat'te bir mesajı açın.
3. Yanıt alanında, Google Workspace araçları () Takvim daveti'ni tıklayın.
4. Sağ taraftaki yan panelde toplantı bilgilerinizi girin.
5. Kaydet ve paylaş  Gönder'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Chat'ten görüntülü toplantı başlatma

Ekibinizle ortak çalışma yaparken bazen yüz yüze görüşmek daha iyidir. Chat veya Gmail'de, ekip üyelerinizle önceden planlanmamış bir görüntülü toplantı başlatabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Chat veya Gmail'den görüntülü toplantı başlatma

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Bir görüşme açın.
3. Yanıt alanında, Görüntülü toplantı ekle Gönder'i tıklayın.
4. Görüntülü toplantıya katılmak için Katıl Hemen katıl'ı tıklayın.

Bir kişiyi doğrudan Chat'ten veya Gmail'den arama

Önemli: Kullanıcıları doğrudan Chrome'da Chat veya Gmail'den arayabilirsiniz. Chrome kullanmayan kullanıcılar aramayı cevaplayıp görüşmeye katılabilir ancak zil sesi duymaz.

Chat veya Gmail'den sesli veya görüntülü toplantı başlatabilirsiniz. Diğer kişi, aramayı aldığında bir zil sesi duyar.

1. Chat'te bir doğrudan mesajı açın.
2. En üstte, Video görüşmesi başlat'ı tıklayın. Görüşme küçük bir pencerede açılır.
3. Aramayı sonlandırmak için Aramayı sonlandır'ı tıklayın.

İpucu: Görüşme penceresini ayarlamak istiyorsanız:

• Aramayı yeni bir sekmeye taşımak için Bir sekmeye taşı'yı tıklayın.
• Ekranınızda farklı bir yere taşımak için pencereyi tıklayıp basılı tutun.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Sohbet mesajında dosya ve zengin içerik paylaşma

Google Chat'te kısa mesaj gönderip almaktan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Dosya, video bağlantısı, animasyonlu GIF ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Bir görüşme açın.
3. Mesajınızı girin ve tercihinizi belirtin:
   • Emoji eklemek için Emoji'yi tıklayın.
   • GIF göndermek için GIF'i tıklayın.
     • Google Chat'i bir iş veya okul hesabında kullanıyorsanız GIF gönderme seçeneğiniz olmayabilir.
   • Bilgisayarınızdan bir dosya eklemek için Dosya yükle'yi tıklayın.
     • Dosya, Drive'a eklenmez. Diğer kullanıcılar, dosyayı doğrudan mesajdan alır.
   • Görüntülü toplantı bağlantısı eklemek için Görüntülü toplantı ekle'yi tıklayın.
   • Drive dosyası eklemek için Entegrasyon menüsünü Drive'ı tıklayın.
     • Dosyayı gönderdiğinizde, birine erişim izni verlimesi gerekirse bilgilendirilirsiniz.
     • Düzenleme erişimi ile erişim izni verebilirsiniz.
     • Bir alana erişim verirseniz bu izin, alana daha sonra katılan kullanıcılar için de geçerli olur.
     • Kullanıcı, alandan ayrılırsa ve kendisine bireysel olarak ya da grup üzerinden erişim izni verilmemişse dosyaya erişimini kaybeder.
   • Google Takvim daveti oluşturmak için Entegrasyon menüsünü Takvim daveti'ni tıklayın.
4. Gönder'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Grup görüşmesine kişi ekleme

Google Chat'teki bir grup görüşmesiyle veya alanla sohbet ediyorsanız ve yeni birinin girdisine ihtiyacınız varsa bu kişiyi tartışmaya dahil etmek kolaydır. Grup görüşmenizin veya alanınızın üye listesine eklemeniz yeterlidir. Grup görüşmesine veya alana dilerseniz @bahsetme ile de ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Grup görüşmesine kişi ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Bir DM'i açın.
3. En üstte görüşme adını tıklayın.
4. Kullanıcı ekle'yi tıklayın.
5. Ad veya e-posta adresi girin.
6. Bitti'yi tıklayın.

İpuçları:

• Tek bir kişiye gönderdiğiniz DM'i grup DM'ine dönüştürmek için en üstteki görüşme adı Yeni sohbet başlat'ı tıklayın.
• İki veya daha fazla kişiye gönderilen bir DM'e hızlıca yeni bir kişi eklemek için yanıt alanına @ yazıp kişinin adını girin.

Kullanıcıları alana ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Sol kısımdan alanı seçin.
3. En üstte, alanın adı Üyeleri yönet'i tıklayın.
4. Üyeleri yönet'i tıklayın. Alanın şu anki üyeleri gösterilir.
5. Sağ üstten + Ekle'yi tıklayın.
6. Kişi veya grubun adını ya da e-posta adresini girin.
7. Ekle'yi tıklayın.

İpuçları:

• Bir alana hızlıca yeni bir kişi eklemek için yanıt alanına @ yazıp kişinin adını girin.
• Alana davet ettiğiniz kullanıcıları görüntülemek için Üyeleri yönet Davet edilenler'i tıklayın.

@bahsetme ile kullanıcı ekleme

Grup görüşmesine veya alana dilerseniz @bahsetme ile de ekleyebilirsiniz. İletiye @kullanıcıadı yazmanız yeterlidir. Mesajı gönderdiğinizde @bahsetmenizi görebilmesi için kullanıcıyı alana ekleyin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

Alanlarda birlikte daha iyi çalışın

Grup sohbetini devam eden bir alana dönüştürme

Google Chat'teki grubunuz farklı konular hakkında birbirleriyle tekrar iletişime geçmeye devam ediyorsa, grup sohbetini bir alana dönüştürmeyi deneyebilirsiniz. Bir alanda, alana ad verebilir, dosya paylaşabilir ve alandaki kullanıcılara görev atayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Chat veya Gmail'e gidin.
2. Chat panelinde, alan olarak değiştirmek istediğiniz grup sohbetini bulup tıklayın.
3. En üstte, grup sohbeti adının yanındaki aşağı oku Bu sohbeti alana dönüştür'ü tıklayın.
4. Bir alan adı ekleyin. İsteğe bağlı bir alan simgesi eklemek için Ekle'yi tıklayın.
5. Bitti'yi tıklayın. Bir bildirimle, sohbetinizin artık bir alan olduğu onaylanır ve grubun üyeleri değişiklikten haberdar edilir.

Değişikliği yaptıktan sonra alanınızda sohbet, dosyalar ve görevler sekmelerini bulabilirsiniz.

 

 

Alanda görev atama ve yönetme

Google Chat'te bir alanın üyesi olarak grup görevleri oluşturup yönetebilir ve görevleri diğer alan üyelerine atayabilirsiniz. Görevleri, oluşturuldukları alanda görüntüleyebilirsiniz. Size atanan bir görev, Google Görevler'deki kişisel görev listenizde görünür. Bir kullanıcı bir görev oluşturduğunda veya güncellediğinde alanda bir bildirim görünür.

İpucu: Bir alanda "Görevler" sekmesi yoksa bu özelliği etkinleştirmek için Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin.

Nasıl yapılır?

Görev oluşturma ve atama

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Görev oluşturmak istediğiniz alanı seçin.
3. En üstte, Görevler sekmesi Alan görevi ekle'yi tıklayın.
   İpucu: Gmail'de, Görevler sekmesini görüntülemek için alanı genişletmeniz gerekebilir.
4. Görev başlığını girin.
5. İsteğe bağlı: Açıklama veya daha fazla ayrıntı eklemek için Ayrıntı ekle'yi tıklayın ve bilgileri girin.
6. İsteğe bağlı: Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat ekle'yi tıklayın Seçim yapın Tamam'ı tıklayın.
   İpucu: Görevinize tarih ve saat eklerseniz planlanan tarih ve saatlerde bildirim alırsınız.
7. İsteğe bağlı: Görevi alanın bir üyesine atamak için Ata kullanıcının adını tıklayın. Görevi alanın üyesi olmayan bir kullanıcıya atamak için önce bu kullanıcıyı alana davet edin.
   İpucu: Atanan kişi alandan ayrılırsa görev, alanda ve görevin atandığı kullanıcının Google Görevler'deki kişisel görev listesinde kalır.
8. Ekle'yi tıklayın.

Görevi tamamlandı olarak işaretle

1. Chat'te alanı seçin.
2. En üstte Görevler sekmesini tıklayın.
   İpucu: Gmail'de, Görevler sekmesini görüntülemek için alanı genişletmeniz gerekebilir.
3. İmleci, görevin yanındaki tamamlanmadı simgesinin üzerine getirin ve Tamamla'yı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Alanda ekip dosyalarını paylaşma

Ekip dosyalarını bir alanda paylaşabilir ve Dosyalar sekmesinden kolayca takip edebilirsiniz.

Bir alandaki Dosyalar sekmesinde şunları yapabilirsiniz:

• Bilgisayarınızdan Drive dosyaları, PDF'ler, videolar ve dosyalar ekleyebilirsiniz
• Bir dosyayı yan pencerede açabilirsiniz.
• Dosyanın Google Drive'da depolandığı yere gidebilirsiniz.
• Dosyanın eklendiği ileti dizisine gidebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Alanlarda dosya bulma ve açma

1. Chat'te alanı seçin.
2. Üst taraftan Paylaşılanlar sekmesini tıklayın.
   • İpucu: Gmail'de, Paylaşılanlar sekmesini görüntülemek için alanı genişletmeniz gerekebilir.
3. "Paylaşılanlar" sekmesinde, dosyaları Kategori veya Paylaşılma tarihi'ne göre sıralayın.
   • Kategoriye göre sırala: Paylaşılanlar sekmesini dosyalar, bağlantılar ve medya içeriklerine göre ayrı bölümler hâlinde düzenler.
   • Paylaşılma tarihine göre sırala: Dosyaları, bağlantıları ve medya içeriklerini tarihe göre düzenlenmiş bir listede gösterir.
4. Dosyayı açmak için dosyanın adına dokunun.
   • Google dosyaları: Dosya, görüşmenin yanındaki sohbet penceresinde veya yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
   • Diğer dosya türleri: Dosya tam ekranda önizleme olarak açılır. Drive'da olmayan dosyalar indirilir (yeni bir tarayıcı sekmesinde açılan PDF ve video dosyaları hariç).

İsteğe bağlı: Bir dosyayı görüntülemek veya kaydetmek için dosyanın yanında:

• : Drive'a kısayol ekler
• : Dosyanın paylaşıldığı sohbet mesajını açar

Bir alandan dosya kaldırma

Önemli: Alandan dosya kaldırmak için Google Workspace hesabı kullanmanız gerekir.

1. Alttaki gezinme menüsünde Alanlar'a () dokunun alanı seçin.
2. Üst taraftan Paylaşılanlar sekmesini tıklayın. Dosyanın yanından Sohbette görüntüle'yi () tıklayın.
3. İmleçle dosyanın bulunduğu mesajın üzerine gelin.
4. Diğer işlemler () Sil () Sil'i tıklayın.

İpuçları:

• Drive'daki bir dosyayı silerseniz dosya bağlantısı, dosyanın paylaşıldığı sohbet iletisinden silinene kadar alanda kalır.
  • Sohbetten silmediğiniz sürece dosya bağlantısında bir "Dosya Çöp Kutusunda" mesajı görüntülenir.
  • Dosyayı sohbetten silmediyseniz ve Drive çöp kutusu boşaltılmışsa dosyayı dosya bağlantısından açamazsınız.
• Dosyayı sohbet mesajından sildiğinizde, dosya bağlantısı sohbetten ve alanın Paylaşılanlar sekmesinden kaldırılır.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Alanlarda paylaşılan Google Dokümanlar ve E-Tablolar dosyaları üzerinde ortak çalışma

Paylaşılan Google Dokümanlar ve E-Tablolar'da doğrudan alandaki kişilerle ortak çalışma yapabilirsiniz. Doküman veya e-tablo, sohbet penceresinde, ileti dizisinin yanında açılır. Burada, dosya üzerinde ortak çalışma yaparken birbirinizle sohbet edebilirsiniz. Gmail veya Google Chat'ten ayrılmadan dokümanı ya da e-tabloyu düzenleyebilir, biçimlendirebilir, paylaşabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz.

Önemli:

• Yorumlarla çalışmak veya Dokümanlar veya E-Tablolar'daki diğer özellikleri kullanmak için dosyayı yeni bir sekmede açın.
• Sohbet pencereniz tam ekranda görünmüyorsa Sohbeti tam ekranda aç'ı tıklayın.

Nasıl yapılır?

1. Chat'te alanı seçin.
   • Daha önce paylaşılmış olan bir dokümanı açmak için imlecinizi sohbetin üzerine getirip Sohbette aç'ı tıklayın. Doküman, sekme değiştirmeden doğrudan düzenleme yapabileceğiniz şekilde sağ tarafta açılır.
   • Alan içinde paylaşılan doküman oluşturmak için "Sohbet" sekmesinin yanıt kısmından işlem menüsü Google Dokümanlar'ı tıklayın.
2. Sağ üstteki kapat simgesini tıklayın.
3. İsteğe bağlı: Dokümanı yeni bir tarayıcı sekmesinde açmak için mesaj önizlemesinin sağ üst tarafındaki Yeni sekmede aç'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Herkese açık alanlar oluşturma

Herkese açık alanlar oluşturarak kuruluşunuzda toplulukların veya gönüllü projelerin oluşturulmasına yardımcı olun. Belirli kişiler veya ekiplerle sınırlı olması gerekmeyen ortak ilgi alanlarına yönelik konular için herkese açık alanlar kullanın. Bunun yerine, kullanıcılar kendi ilgi alanlarına göre bu alanlara göz atabilir ve katılabilirler. Herkese açık alanlarda bilgiler daha şeffaftır. Bu sayede, konuya dayalı tartışmalar ve işbirliği daha kolay bir şekilde yürütülür.

Herkese açık alanlara örnekler

• Şirket kültür grubu
• Gönüllü proje planlama alanı
• Şirket spor takımı
• Şirket haberleri
• Gündelik konuşmalar için "çay saati" alanı
• Yeni işe alınanlar alanı
• BT yardımı
• Şirket geri bildirimi

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}