Советы по совместной работе в Chat и чат-группах

Содержание

Совместная работа с обменом сообщениями

• Как создать мероприятие в Календаре из Google Chat
• Как начать видеовстречу из приложения Chat
• Как предоставить доступ к файлам и форматированному контенту в сообщении
• Как добавить участников в групповой чат или чат-группу

Эффективная совместная работа в чат-группах

• Как преобразовать групповой чат в чат-группу
• Как назначать задачи в чат-группе и управлять ими
• Как предоставить доступ к файлам команды в чат-группе
• Как совместно работать над документами и таблицами Google в чат-группе
• Как создать чат-группу, доступную для поиска

Развернуть все  |  Свернуть все

Совместная работа с обменом сообщениями

Как создать мероприятие в Календаре из Google Chat

Вы можете запланировать мероприятие в Google Календаре и отправить информацию о нем из прямой переписки, группового чата или чат-группы. После того как вы запланируете мероприятие, в чате появится карточка с названием, датой и временем его проведения. Если вы удалите пользователя из приглашения на мероприятие, но он по-прежнему будет в чате, этот пользователь сможет посмотреть карточку мероприятия.

Инструкции

Как запланировать мероприятие в календаре и поделиться им

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. В Chat откройте сообщение.
3. В области ответа нажмите на инструменты Google Workspace Приглашение в Календаре.
4. Справа на боковой панели укажите информацию о встрече.
5. Затем нажмите Сохранить и отправить Отправить.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как начать видеовстречу из приложения Chat

Если вы работаете совместно с командой, вам может потребоваться обсудить некоторые вопросы лицом к лицу. Для этого просто начните видеовстречу в Chat или Gmail.

Инструкции

Как начать видеовстречу из Chat или Gmail

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Откройте чат.
3. В области ответа нажмите на значок "Добавить видеовстречу" "Отправить" .
4. Чтобы присоединиться к видеовстрече, нажмите Присоединиться Присоединиться.

Как позвонить пользователю напрямую из Chat или Gmail

Важно! Вы можете позвонить пользователю напрямую из Chat или Gmail в Chrome. Если вы позвоните пользователю, который не работает с Chrome, он может принять вызов и присоединиться к звонку, но не услышит звукового сигнала.

Вы можете начать голосовой чат или видеовстречу из Chat или Gmail. Когда другой абонент получит вызов, он услышит звуковой сигнал.

1. В Chat откройте прямую переписку.
2. В верхней части экрана нажмите "Начать видеовстречу" . Звонок откроется в небольшом окне.
3. Чтобы выйти, нажмите на значок "Завершить вызов" .

Примечание. Если вы хотите изменить окно звонка:

• Чтобы переместить звонок в новую вкладку, нажмите "Перейти на вкладку" .
• Чтобы переместить окно, нажмите на него и удерживайте.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как предоставить доступ к файлам и форматированному контенту в сообщении чата

Возможности Google Chat не ограничиваются обменом текстовыми сообщениями. Вы можете делиться файлами, ссылками на видео, анимированными GIF-файлами и другими объектами.

Инструкции

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Откройте чат.
3. Введите сообщение и выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить эмодзи, нажмите "Эмодзи".
   • Чтобы отправить файл GIF, нажмите GIF .
     • В рабочих и учебных аккаунтах Google Chat возможность отправлять GIF-файлы может быть отключена.
   • Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите на значок "Загрузить файл" .
     • При этом файл не добавляется на Диск и другие пользователи получат его только в сообщении.
   • Чтобы добавить ссылку на видеовстречу, нажмите "Добавить видеовстречу" .
   • Чтобы прикрепить файл с Диска, нажмите на меню интеграции "Диск" .
     • При отправке файла вы получите уведомление, если кому-то нужно предоставить доступ к нему.
     • Имея права на редактирование, вы можете предоставлять доступ.
     • Если предоставить доступ чат-группе, пользователи, в дальнейшем присоединившиеся к ней, также будут иметь доступ к файлу.
     • После выхода из чат-группы пользователь теряет доступ к файлу, если доступ не был предоставлен индивидуально этому пользователю или группе, в которой он состоит.
   • Чтобы создать приглашение Google Календаря, нажмите на меню интеграции "Приглашение в Календаре" .
4. Нажмите "Отправить" .

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как добавить участников в групповой чат

Вы легко можете добавить нового пользователя в групповой чат или чат-группу в Google Chat. Для этого достаточно добавить его в список участников. Также можно добавить участника, @упомянув его.

Инструкции

Как добавить участников в групповой чат

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Откройте чат.
3. Вверху нажмите на название чата.
4. Нажмите Добавить пользователей.
5. Введите имя или адрес электронной почты.
6. Нажмите Готово.

Примечания

• Чтобы преобразовать личную переписку в групповой чат, вверху нажмите на название чата Начать новый чат.
• Чтобы быстро добавить пользователя в групповой чат, в области ответа введите @ и имя пользователя.

Как добавить участников в чат-группу

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. В левой части страницы выберите чат-группу.
3. Вверху экрана нажмите на название чат-группы Управление участниками.
4. Выберите Управление участниками. Откроется список текущих участников чат-группы.
5. В правом верхнем углу нажмите + Добавить.
6. Введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы.
7. Нажмите Добавить.

Примечания

• Чтобы быстро добавить пользователя в чат-группу, в области ответа введите @ и имя пользователя.
• Чтобы посмотреть список приглашенных пользователей, нажмите Управление участниками Приглашенные.

Как добавить пользователя, @упомянув его

Вы также можете добавить участника в групповой чат или чат-группу, @упомянув его. Просто укажите @имя_пользователя в тексте сообщения. Когда вы отправите сообщение, он будет добавлен в чат-группу и сможет увидеть @упоминание.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

Эффективная совместная работа в чат-группах

Как преобразовать групповой чат в чат-группу

Если одна и та же группа пользователей время от времени обсуждает в Google Chat различные темы, рекомендуем преобразовать групповой чат в чат-группу. В ней можно обмениваться файлами и назначать задачи участникам. Кроме того, ей можно присвоить название.

Инструкции

1. Откройте Chat или Gmail.
2. Выберите групповой чат в списке чатов на панели слева.
3. Вверху окна чата рядом с его названием нажмите на стрелку вниз "Преобразовать в чат-группу" .
4. Введите название. Нажмите на знак плюса , если хотите выбрать значок для группы.
5. Нажмите Готово. Появится подтверждение о преобразовании чата в чат-группу, а все участники получат уведомление.

В результате будет создана чат-группа с вкладками "Чат", "Файлы" и "Задачи".

 

 

Как назначать задачи в чат-группе и управлять ими

Участники чат-групп в Google Chat могут создавать задачи для группы, управлять ими и назначать их другим участникам. В чат-группе, где задачи созданы, можно посмотреть их. Когда задача назначена пользователю, она отображается в его личном списке задач в Google Задачах. Когда кто-то создает или обновляет задачу, в чат-группе появляется уведомление.

Примечание. Если у вас нет вкладки задач в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.

Инструкции

Как создать и назначить задачу

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Выберите чат-группу, в которой хотите создать задачу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи Добавить задачу.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
4. Введите название задачи.
5. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите Дополнительная информация и введите нужные данные.
6. Чтобы указать дату и время, нажмите Добавить дату и время выберите значение нажмите ОК.
   Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания.
7. Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите Назначить выберите имя участника. Чтобы назначить задачу пользователю, которого нет в чат-группе, сначала пригласите его стать участником.
   Примечание. Если человек, которому назначена задача, покинет группу, его задача останется в группе и в его персональном списке задач в Google Задачах.
8. Нажмите Добавить.

Как отметить задачу как выполненную

1. В Chat выберите чат-группу.
2. Вверху нажмите на вкладку Задачи.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
3. Рядом с задачей наведите указатель мыши на значок "Не завершено" и нажмите "Завершить" .

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как предоставить доступ к файлам команды в чат-группе

Вы можете делиться файлами команды в чат-группе и легко отслеживать их на вкладке "Файлы".

На вкладке "Файлы" в чат-группе вы можете:

• добавлять файлы с Диска и компьютера, PDF-файлы и видео;
• открывать файлы на боковой панели;
• переходить к папке Google Диска, в которой хранится файл;
• переходить к цепочке сообщений, к которой прикреплен файл.

Инструкции

Как найти и открыть файл в чат-группе

1. В Chat выберите чат-группу.
2. В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы.
   • Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Материалы", разверните чат-группу.
3. На вкладке "Материалы" отсортируйте файлы по категории или дате отправки.
   • Сортировка по категории. Все объекты распределяются по разделам с файлами, ссылками и медиа.
   • Сортировка по дате отправки. Список файлов, ссылок и медиа упорядочивается по дате.
4. Чтобы открыть файл, нажмите на его название.
   • Файлы Google: файл откроется в новом окне чата рядом с перепиской или в новой вкладке браузера.
   • Другие типы файлов: файл откроется в полноэкранном режиме предварительного просмотра. Файлы, которые не находятся на Диске, будут скачаны, за исключением файлов PDF и видеофайлов, которые откроются в отдельной вкладке браузера.

Чтобы посмотреть или сохранить файл, нажмите на соответствующий значок возле него:

• , чтобы добавить ярлык на Диск.
• , чтобы открыть сообщение чата с файлом.

Как удалить файл из чат-группы

Важно! Удалить файл из чат-группы можно, только используя аккаунт Google Workspace.

1. В нижнем меню навигации нажмите "Чат-группы" выберите чат-группу.
2. В верхней части экрана нажмите на вкладку Материалы. Рядом с названием файла нажмите "Посмотреть в чате" .
3. Наведите указатель на сообщение с файлом.
4. Нажмите "Ещё" "Удалить" Удалить.

Примечания

• Если вы удалите файл на Диске, в чат-группе ссылка на файл будет сохраняться до тех пор, пока вы не удалите ее из сообщения в чате.
  • Когда ссылка выбрана, будет показываться сообщение о том, что файл находится в корзине.
  • После того как корзина Диска будет очищена, открыть файл по ссылке из сообщения будет нельзя, даже если она не удалена в чате.
• Если вы удалите файл из чата, ссылка на него пропадет и в чате, и на вкладке "Материалы".

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как совместно работать над документами и таблицами Google в чат-группе

Над файлами Google Документов и Таблиц можно совместно работать непосредственно в чат-группе. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно редактировать файл и переписываться. Файлы можно редактировать, форматировать, переименовывать, а также предоставлять к ним доступ, не покидая Gmail или Google Chat.

Важно!

• Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.
• Если окно чата не открыто во весь экран, нажмите "Открыть чат в полноэкранном режиме" .

Инструкции

1. В Chat выберите чат-группу.
   • Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши и нажмите "Открыть в чате" . Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
   • Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса "Google Документы" .
2. В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
3. Чтобы открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" .

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Chat.

 

 

Как создать чат-группу, доступную для поиска

Помогите сформировать сообщества или волонтерские проекты в организации, создав чат-группы, доступные для поиска. В них можно обсуждать темы, которые могут быть интересны всем, а не только определенным сотрудникам или командам. Пользователи могут сами искать чат-группы и присоединяться к тем, которые их заинтересуют. Так обмен информацией происходит более прозрачно. Это помогает повысить эффективность обсуждений и упрощает совместную работу.

Примеры чат-групп, доступных для поиска

• Корпоративная культура
• Координация волонтерских проектов
• Спортсмены в компании
• Корпоративные новости
• Неформальное общение
• Чат-группа для новичков
• Техническая поддержка
• Отзывы о компании

Подробнее о том, как создавать чат-группы с разными уровнями доступа…

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}