Nesta página
Colaborar ao enviar mensagens
- Criar um evento do Google Agenda no Chat
- Iniciar uma videochamada do Chat
- Compartilhar arquivos e conteúdo avançado nas mensagens
- Adicionar pessoas a um espaço ou a uma conversa em grupo
Nos espaços, o trabalho em equipe é ainda melhor
- Transformar um chat em grupo em um espaço contínuo
- Atribuir e gerenciar tarefas em um espaço
- Compartilhar arquivos da equipe em um espaço
- Colaborar nos arquivos do Documentos e do Planilhas Google em um espaço
- Criar espaços detectáveis
Colaborar ao enviar mensagens
Criar um evento do Google Agenda no Chat
É possível programar e compartilhar uma reunião do Google Agenda em chats individuais ou em grupo e em espaços. Quando você programa uma reunião, um card de evento aparece no chat com o título, a data e a hora da reunião. Se você desconvidar alguém de um evento e essa pessoa ainda estiver no chat, o card do evento vai continuar sendo mostrado para ela.
Programar e compartilhar um evento da agenda
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- No Chat, abra uma mensagem.
- Na área de resposta, clique em Ferramentas do Google Workspace
Convite do Google Agenda.
- À direita, no painel lateral, digite os detalhes da reunião.
- Clique em Salvar e compartilhar
Iniciar uma videochamada do Chat
Ao colaborar com a equipe, pode ser mais fácil conversar pessoalmente. Para fazer isso, inicie uma videochamada com sua equipe no Chat ou Gmail.
Iniciar uma videochamada no Chat ou Gmail
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Abra uma conversa.
- Na área de resposta, clique em Adicionar videochamada
Enviar
.
- Para entrar em uma videochamada, clique em Participar da videochamada
Enviar Ligar para alguém do Chat ou Gmail
Importante: você pode ligar para alguém diretamente do Chat ou Gmail no Chrome. Caso a pessoa não use esse navegador, ela vai poder receber e participar de chamadas, mas nenhum toque será emitido.
É possível iniciar uma ligação ou vídeo no Chat ou Gmail. Quando a outra pessoa receber a chamada, um toque vai ser emitido.
- No Chat, abra uma mensagem direta.
- Na parte de cima, clique em Iniciar videochamada
. A chamada vai ser aberta em uma pequena janela.
- Para desligar, clique em Encerrar chamada
.
Dica: se você quiser ajustar a janela da chamada:
- Para abrir em uma nova guia, clique em Mover para uma guia
.
- Para mover a janela, clique nela, mantenha pressionada e arraste.
.
Compartilhar arquivos e conteúdo avançado em uma mensagem de chat
O Google Chat não serve só para trocar mensagens de texto . Ele também permite compartilhar arquivos, links para vídeos, GIFs animados e muito mais.
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Abra uma conversa.
- Digite sua mensagem e escolha uma das opções a seguir:
- Para adicionar um emoji, clique em Emojis
.
- Para enviar um GIF, clique em GIF
.
- Se você usa o Google Chat com uma conta escolar ou de trabalho, talvez não seja possível enviar um GIF.
- Para anexar um arquivo armazenado no computador, clique em Fazer upload de arquivo
- O arquivo não é adicionado ao Drive. Os outros usuários recebem o arquivo na mensagem.
- Se você quiser adicionar um link para uma videochamada, clique em Adicionar videochamada
.
- Para anexar um arquivo do Drive, clique no menu de integração
.
- Ao enviar o arquivo, você receberá uma notificação se alguém precisar de acesso.
- Com o acesso para editar, você pode conceder acesso.
- Se você conceder acesso a um espaço, as pessoas que entrarem nele depois também terão acesso.
- As pessoas perderão o acesso ao arquivo se saírem do espaço, a menos que tenham acesso individual ou em grupo.
- Para criar um convite do Google Agenda, clique no Menu de integração
.
- Para adicionar um emoji, clique em Emojis
- Clique em Enviar
Adicionar pessoas a uma conversa em grupo
Se você estiver em uma conversa em grupo ou em um espaço do Google Chat e precisar da ajuda de outra pessoa, é fácil incluí-la na conversa. Basta adicionar essa pessoa à lista de participantes do espaço ou da conversa em grupo. Você também pode fazer isso com uma @menção.
Adicionar pessoas a uma conversa em grupo
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Abra uma mensagem direta.
- Na parte de cima, clique no nome da conversa.
- Clique em Adicionar pessoas.
- Digite um nome ou endereço de e-mail.
- Clique em Concluir.
Dicas:
- Para converter uma mensagem direta com uma pessoa em uma mensagem direta em grupo, na parte superior, clique no nome da conversa
Iniciar um novo chat.
- Para adicionar rapidamente uma pessoa a uma mensagem direta com duas ou mais pessoas, na área de resposta, digite @ seguido pelo nome da pessoa.
Iniciar um novo chat.Adicionar pessoas a um espaço
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- À esquerda, selecione o espaço.
- Na parte de cima, clique no nome do espaço
Gerenciar participantes.
- Clique em Gerenciar participantes. Os participantes do espaço são exibidos.
- No canto de cima à direita, clique em + Adicionar.
- Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.
- Clique em Adicionar.
Gerenciar participantes.Dicas:
- Para adicionar rapidamente uma pessoa a um espaço, na área de resposta, digite @ seguido pelo nome da pessoa.
- Para ver as pessoas que você convidou para o espaço, clique em Gerenciar participantes
Adicionar pessoas com uma @menção
Nos espaços, o trabalho em equipe é ainda melhor
Transformar um chat em grupo em um espaço contínuo
No Google Chat, se o mesmo grupo estiver sempre discutindo temas diferentes, considere transformar a conversa em um espaço. O espaço pode ter um nome e permite compartilhar arquivos e atribuir tarefas às pessoas.
- Acesse o Chat ou o Gmail.
- No painel do Chat, encontre e clique no chat em grupo que você quer transformar em um espaço.
- Na parte de cima, ao lado do nome do chat em grupo, clique na seta para baixo
.
- Adicione um nome para o espaço. Para adicionar um ícone de espaço opcional, clique em Adicionar
.
- Clique em Concluído. Uma notificação confirma que seu chat agora é um espaço e informa os participantes no grupo.
Atribuir e gerenciar tarefas em um espaço
Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar, gerenciar e atribuir as tarefas do grupo a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, aparece uma notificação no espaço.
Dica: se a guia "Tarefas" não aparecer em um espaço, entre em contato com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.
Criar e atribuir uma tarefa
- No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
- Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
- On the top, click na guia Tarefas
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Digite o título da tarefa.
- Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e digite as informações.
- Opcional: para adicionar uma data e hora, clique em Adicionar data/hora
Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados. - Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir
Dica: se o responsável sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais do Google Tarefas. - Clique em Adicionar.
Marcar uma tarefa como concluída
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Tarefas.
Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas". - Ao lado da tarefa, aponte para Incompleta
e clique em Concluída
.
Compartilhar arquivos da equipe em um espaço
Compartilhe arquivos da equipe em um espaço e acompanhe na guia "Arquivos" sem complicação.
Na guia "Arquivos" de um espaço, é possível:
- Adicionar arquivos do Drive, PDFs, vídeos e arquivos do seu computador
- Abrir um arquivo em uma janela lateral
- Mudar o local em que o arquivo está armazenado no Google Drive
- Acessar a conversa em que o arquivo está anexado
Encontrar e abrir arquivos em um espaço
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte de cima, clique na guia Compartilhados.
- Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Compartilhado".
- Na guia "Compartilhados", ordene os arquivos por Categoria ou Data do compartilhamento.
- Classificar por categoria: organiza a guia "Compartilhados" em seções separadas para arquivos, links e mídia.
- Classificar por data de compartilhamento: mostra arquivos, links e mídia em uma lista organizada por data.
- Para abrir o arquivo, toque no nome dele.
- Os arquivos do Google são abertos na janela de chat, ao lado da conversa, ou em uma nova guia do navegador.
- Outros tipos de arquivos são abertos como uma visualização em tela cheia. Os arquivos que não estão no Drive são transferidos por download, exceto os arquivos PDFs e de vídeo, que são abertos em uma nova guia do navegador.
Opcional: para ver ou salvar um arquivo, ao lado dele, selecione um dos ícones a seguir.
: adiciona um atalho ao Google Drive.
: abre a mensagem de chat em que o arquivo foi compartilhado.
: abre a mensagem de chat em que o arquivo foi compartilhado.Remover um arquivo de um espaço
Importante: você precisa usar uma conta do Google Workspace para remover um arquivo de um espaço.
- No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços
- Na parte de cima, clique na guia Compartilhados. Ao lado do arquivo, clique em Visualizar no chat
- Passe o cursor sobre a mensagem com o arquivo.
- Clique em Mais ações
Dicas:
- Se você excluir um arquivo no Google Drive, o link dele permanecerá no espaço até que seja excluído da mensagem de chat em que ele foi compartilhado.
- Se você não excluí-lo do chat, o link do arquivo mostrará a mensagem "Arquivo na lixeira" ao selecioná-lo.
- Se você não excluir o link no chat e a lixeira do Drive for esvaziada, não será possível abrir o arquivo usando esse link.
- Quando você exclui o arquivo da mensagem de chat, o link é removido do chat e da guia "Compartilhados" do espaço.
Colaborar nos arquivos do Documentos e do Planilhas Google em um espaço
Você pode colaborar nos arquivos compartilhados do Documentos e do Planilhas Google com as pessoas em um espaço. A planilha ou o documento é aberto na janela de chat, ao lado da conversa, onde você pode conversar enquanto colabora no arquivo. Você pode editar, formatar, compartilhar e renomear o documento ou a planilha sem sair do Gmail ou do Google Chat.
Importante:
- Para trabalhar com comentários ou usar outros recursos do app Documentos ou Planilhas, abra o arquivo em uma nova guia.
- Clique em Abrir chat em tela cheia
se isso não acontecer automaticamente.
- No Chat, selecione o espaço.
- Para abrir um documento já compartilhado, aponte para ele no chat e clique em Abrir no chat
. O arquivo é aberto à direita, onde é possível fazer edições sem sair da guia.
- Para criar um arquivo compartilhado em um espaço, na área de resposta da guia "Chat", clique no menu de ações
.
- Para abrir um documento já compartilhado, aponte para ele no chat e clique em Abrir no chat
- No canto superior direito, clique em Fechar
.
- Opcional: para abrir o arquivo em uma nova guia do navegador, no canto superior direito na visualização da conversa, clique em Abrir em uma nova guia
.
Criar espaços detectáveis
Crie espaços detectáveis para ajudar a formar comunidades ou projetos de voluntariado na sua organização. Os espaços detectáveis podem ser usados com temas que não precisam ser limitados a indivíduos ou equipes específicas. Assim, as pessoas podem procurar e participar desses espaços com base nos próprios interesses. Desse jeito, fica mais fácil garantir a transparência das informações, ideal para colaboração e conversas baseadas em temas específicos.
Exemplos de espaços detectáveis
Grupo cultural da empresa
- Espaço de planejamento de projetos de voluntariado
- Equipe esportiva da empresa
- Notícias da empresa
- Espaço para conversas informais
- Espaço para novos funcionários
- Ajuda de TI
- Feedback da empresa
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.