Tips om samen te werken in chats en ruimtes

Op deze pagina

Samenwerken in berichten

• Een Agenda-afspraak maken in Chat
• Een videovergadering starten vanuit Chat
• Bestanden en uitgebreide content delen in berichten
• Mensen toevoegen aan een groepsgesprek of ruimte

Efficiënter samenwerken in ruimtes

• Van een groepschat een permanente ruimte maken
• Taken toewijzen en beheren in een ruimte
• Teambestanden delen in een ruimte
• Samenwerken aan bestaande Google-documenten en -spreadsheets in een ruimte
• Vindbare ruimtes maken

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Samenwerken in berichten

Een Agenda-afspraak maken in Chat

U kunt een Google Agenda-vergadering plannen en delen vanuit 1-op-1-chats, groepschats en ruimtes. Als u een vergadering plant, verschijnt er in de chat een afspraakkaart met de titel, datum en tijd van de vergadering. Als u iemand uit een afspraakuitnodiging verwijdert maar deze persoon nog in de chat zit, kan die de afspraakkaart bekijken.

Meer informatie

Een agenda-afspraak plannen en delen

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open een bericht in Chat.
3. Klik in het antwoordgedeelte op Google Workspace-tools Agenda-uitnodiging.
4. Voer rechts in het zijvenster de gegevens van de vergadering in.
5. Klik op Opslaan en delen Sturen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Een videovergadering starten vanuit Chat

Als u samenwerkt met uw team, is het soms beter om elkaar face-to-face te spreken. Start een ad-hoc-videovergadering in Chat of Gmail met uw teamleden.

Meer informatie

Een videovergadering starten vanuit Chat of Gmail

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open een gesprek.
3. Klik in het reactiegedeelte op Videovergadering toevoegen Sturen .
4. Klik op Deelnemen aan videovergadering Nu deelnemen om deel te nemen aan een videovergadering.

Iemand rechtstreeks bellen vanuit Chat of Gmail

Belangrijk: U kunt iemand rechtstreeks bellen vanuit Chat of Gmail in Chrome. Als u een gesprek plaatst naar een niet-Chrome-gebruiker, kan deze bellen en deelnemen aan het gesprek, maar wordt er geen geluid afgespeeld.

U kunt een spraak- of videovergadering starten vanuit Chat of Gmail. Als het gesprek binnenkomt bij de andere persoon, wordt er een geluid afgespeeld.

1. Open een privéchat in Chat.
2. Klik bovenaan op Videogesprek starten . Het gesprek wordt geopend in een klein venster.
3. Klik op Gesprek verlaten om het gesprek te verlaten.

Tip: Zo past u het gespreksvenster aan:

• Als u het gesprek naar een nieuw tabblad wilt verplaatsen, klikt u op Verplaatsen naar een tabblad .
• Als u het venster wilt verplaatsen, klikt u erop en houdt u de muisknop ingedrukt. Versleep dan het venster.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Bestanden en uitgebreide content delen in een chatbericht

U kunt veel meer doen dan alleen tekstberichten uitwisselen in Google Chat. U kunt onder meer bestanden, links naar video's en gif-animaties delen.

Meer informatie

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open een gesprek.
3. Typ uw bericht en kies een optie:
   • Als u een emoji wilt toevoegen, klikt u op Emoji .
   • Klik op Gif  om een gif te sturen.
     • Als u Google Chat gebruikt via een werk- of schoolaccount, kunt u misschien geen gif's sturen.
   • Als u een bestand vanaf uw computer wilt bijvoegen, klikt u op Bestand uploaden 
     .
     • Het bestand wordt niet toegevoegd aan Drive. Andere gebruikers krijgen het bestand rechtstreeks in het bericht.
   •  Als u een link naar een videovergadering wilt toevoegen, klikt u op Videovergadering toevoegen .
   • Als u een Drive-bestand wilt bijvoegen, klikt u op Integratiemenu Drive .
     • Als u een bestand stuurt, krijgt u een melding als een of meer van de ontvangers toegang nodig hebben.
     • Als u bewerkingsrechten heeft, kunt u toegang geven.
     • Als u de leden van een ruimte toegang geeft, krijgen mensen die later deelnemen aan de ruimte ook toegang.
     • Als mensen de ruimte verlaten, raken ze de toegang tot het bestand kwijt, tenzij ze individueel of via een groep toegang hebben.
   • Als u een Google Agenda-uitnodiging wilt maken, klikt u op Integratiemenu Agenda-uitnodiging .
4. Klik op Sturen .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Mensen toevoegen aan een groepsgesprek

Als u chat via een groepsgesprek of ruimte in Google Chat en hulp nodig heeft van een nieuw persoon, kunt u die persoon makkelijk betrekken bij het gesprek. U hoeft ze alleen maar toe te voegen aan de ledenlijst van het groepsgesprek of de ruimte. U kunt ze ook toevoegen aan een groepsgesprek of ruimte met een @vermelding.

Meer informatie

Mensen toevoegen aan een groepsgesprek

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open een privéchat.
3. Klik bovenaan op de naam van het gesprek.
4. Klik op Mensen toevoegen.
5. Geef een naam of e-mailadres op.
6. Klik op Klaar.

Tips:

• Als u een privéchat met één persoon wilt omzetten in een groepsprivéchat, klikt u bovenaan op de gespreksnaam Een nieuwe chat starten.
• Als u snel een nieuwe persoon wilt toevoegen aan een privéchat met 2 of meer mensen, typt u in het antwoordgedeelte @, gevolgd door de naam van de persoon.

Mensen toevoegen aan een ruimte

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer links de ruimte.
3. Tik bovenaan op de naam van de ruimte Leden beheren.
4. Klik op Leden beheren. De huidige leden van de ruimte worden weergegeven.
5. Klik rechtsboven op + Toevoegen.
6. Geef de naam of het e-mailadres van de persoon of groep op.
7. Klik op Toevoegen.

Tips:

• Als u snel een nieuwe persoon wilt toevoegen aan een ruimte, typt u in het antwoordgedeelte @, gevolgd door de naam van de persoon.
• Als u mensen wilt bekijken die u heeft uitgenodigd voor de ruimte, klikt u op Leden beheren Uitgenodigd.

Mensen toevoegen met een @vermelding

U kunt iemand ook toevoegen aan een groepsgesprek of ruimte met een @vermelding. Typ gewoon @gebruikersnaam in het bericht. Als u het bericht stuurt, voegt u de persoon toe aan de ruimte zodat deze uw @vermelding kan zien.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

Efficiënter samenwerken in ruimtes

Van een groepschat een permanente ruimte maken

Als mensen in dezelfde groep in Google Chat steeds weer met elkaar in contact zoeken over verschillende onderwerpen, kunt u van het groepsgesprek een ruimte maken. In een ruimte kunt u de ruimte een naam geven, bestanden delen en taken toewijzen aan mensen in de ruimte.

Meer informatie

1. Ga naar Chat of Gmail.
2. Zoek in het venster Chat naar de groepschat waarvan u een ruimte wilt maken.
3. Klik bovenaan, naast de naam van de groepschat, op de pijl-omlaag  Van deze chat een ruimte maken .
4. Voeg een naam voor de ruimte toe. Als u een optioneel icoon voor de ruimte wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen .
5. Klik op Klaar. Een melding bevestigt dat uw chat nu een ruimte is en stelt leden in de groep hiervan op de hoogte.

U ziet nu de tabbladen Chat, Bestanden en Taken in de ruimte.

 

 

Taken toewijzen en beheren in een ruimte

Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, komt deze in uw persoonlijke takenlijst te staan in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.

Tip: Als u het tabblad Taken niet heeft in een ruimte, vraagt u uw Google Workspace-beheerder deze functie aan te zetten.

Meer informatie

Een taak maken en toewijzen

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer de ruimte waarin u een taak wilt maken.
3. Klik bovenaan op het tabblad Taken Taak voor de ruimte toevoegen.
   Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken.
4. Vul de titel van de taak in.
5. Optioneel: Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen en vult u de gegevens in.
6. Optioneel: Als u een datum en tijd wilt toevoegen, klikt u op Datum/tijd toevoegen vul uw selecties in klik op OK.
   Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden.
7. Optioneel: Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, klikt u op Toewijzen klik op de naam van de persoon. Als u wilt dat de taak wordt toegewezen aan iemand die geen lid van de ruimte is, moet u diegene eerst uitnodigen voor de ruimte.
   Tip: Als de toegewezen persoon de ruimte verlaat, blijft de taak in de ruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan.
8. Klik op Toevoegen.

Een taak als voltooid markeren

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Klik bovenaan op het tabblad Taken.
   Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken.
3. Plaats naast de taak de muisaanwijzer op Onvolledig en klik op Voltooid .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Teambestanden delen in een ruimte

U kunt teambestanden delen in een ruimte en ze makkelijk in de gaten houden via het tabblad Bestanden.

Op het tabblad Bestanden in een ruimte kunt u het volgende doen:

• Drive-bestanden, pdf's, video's en bestanden toevoegen vanaf uw computer
• Een bestand openen in een zijvenster
• Het bestand op een andere plek opslaan in Google Drive
• Direct naar het gesprek gaan waarin het bestand is bijgevoegd

Meer informatie

Bestanden in een ruimte zoeken en openen

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Klik bovenaan op het tabblad Gedeeld.
   • Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Gedeeld te zien.
3. Sorteer bestanden op het tabblad Gedeeld op Categorie of Datum gedeeld.
   • Sorteren op categorie: Orden het tabblad Gedeeld in afzonderlijke gedeelten voor bestanden, links en media.
   • Sorteren op datum gedeeld: Toont bestanden, links en media in een lijst die is ingedeeld op datum.
4. Tik op de naam van het bestand dat u wilt openen.
   • Google-bestanden: Het bestand wordt geopend in het chatvenster, naast het gesprek of in een nieuw browsertabblad.
   • Andere typen bestanden: Het bestand wordt geopend als een voorbeeld op volledig scherm. Bestanden die niet in Drive staan, worden gedownload, behalve pdf- en videobestanden. Deze worden geopend in een nieuw browsertabblad.

Optioneel: Als u een bestand wilt bekijken of opslaan, klikt u naast het bestand op:

• : Hiermee wordt een snelkoppeling naar Drive toegevoegd
• : Hiermee wordt het chatbericht geopend waarin het bestand is gedeeld

Een bestand uit een ruimte verwijderen

Belangrijk: U moet een Google Workspace-account gebruiken om een bestand uit een ruimte te verwijderen.

1. Tik in het navigatiemenu onderaan op Ruimtes selecteer de ruimte.
2. Klik bovenaan op het tabblad Gedeeld. Klik naast het bestand op Bekijken in chat .
3. Plaats de muisaanwijzer op het bericht met het bestand.
4. Klik op Meer acties Verwijderen Verwijderen.

Tips:

• Als u een bestand verwijdert in Drive, blijft de bestandslink in de ruimte staan totdat u de link verwijdert uit het chatbericht waarin deze is gedeeld.
  • Als u de bestandslink niet uit de chat verwijdert, toont deze een foutbericht waarin wordt gemeld dat het bestand zich in de prullenbak bevindt als u de link selecteert.
  • Als u de bestandslink niet verwijdert uit de chat en de prullenbak van Drive wordt leeggemaakt, kunt u het bestand niet meer openen via de bestandslink.
• Als u het bestand uit het chatbericht verwijdert, wordt de bestandslink verwijderd uit de chat en van het tabblad Gedeeld van de ruimte.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Samenwerken aan bestaande Google-documenten en -spreadsheets in een ruimte

U kunt rechtstreeks in een ruimte met anderen samenwerken aan gedeelde Google-documenten en -spreadsheets. Het document of de spreadsheet wordt geopend naast het gesprek in het chatvenster, waar u kunt chatten terwijl u samenwerkt aan het bestand. U kunt het document of de spreadsheet bewerken, opmaken, delen en de naam ervan wijzigen zonder Gmail of Google Chat te verlaten.

Belangrijk:

• Als u met opmerkingen of andere functies van Documenten of Spreadsheets wilt werken, opent u het bestand in een nieuw tabblad.
• Als het chatvenster niet op volledig scherm wordt geopend, klikt u op Chat openen op volledig scherm .

Meer informatie

1. Selecteer de ruimte in Chat.
   • Als u een document wilt openen dat al gedeeld is, plaatst u de cursor op het document in de chat en klikt u op Openen in chat . Het document wordt geopend aan de rechterkant en u kunt rechtstreeks wijzigingen aanbrengen zonder van tabblad te wisselen.
   • Als u een gedeeld document wilt maken in een ruimte, klikt u in het antwoordgedeelte van het tabblad Chat op Actiemenu Google Documenten .
2. Klik rechtsboven op Sluiten .
3. Optioneel: Als u het document wilt openen in een nieuw browsertabblad, klikt u rechtsboven in het gespreksvoorbeeld op Openen in nieuw tabblad .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

 

 

Vindbare ruimtes maken

Maak vindbare ruimtes om community's te vormen of vrijwilligerswerk te doen in uw organisatie. Gebruik vindbare ruimtes voor gezamenlijke interesses die niet beperkt hoeven te zijn tot specifieke personen of teams. In plaats daarvan kunnen mensen door deze ruimtes browsen en eraan deelnemen op basis van hun eigen interesses. Zo is informatie transparanter en wordt het makkelijker om onderwerpen te bespreken en samen te werken.

Voorbeelden van vindbare ruimtes

• Groep over bedrijfscultuur
• Ruimte om vrijwilligersprojecten te plannen
• Sportteam van het bedrijf
• Bedrijfsnieuws
• Ruimte voor informele gesprekken
• Ruimte voor nieuwe werknemers
• IT-hulp
• Feedback voor het bedrijf

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chat.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}