Suggerimenti per collaborare nello spazio di Chat

In questa pagina

Collabora durante la messaggistica

• Creare un evento di Calendar in Chat
• Avviare una riunione video da Chat
• Condividere file e contenuti avanzati nei messaggi
• Aggiungere persone a una conversazione di gruppo o a uno spazio

Migliora la collaborazione negli spazi

• Trasformare una chat di gruppo in uno spazio continuo
• Assegnare e gestire le attività in uno spazio
• Condividere i file del team in uno spazio
• Collaborare su Documenti e Fogli Google in uno spazio
• Creare spazi rilevabili

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Collabora durante la messaggistica

Creare un evento di Calendar in Chat

Puoi pianificare e condividere una riunione di Google Calendar da chat a tu per tu; chat di gruppo e spazi. Quando pianifichi una riunione, viene visualizzata la scheda di un evento nella chat con il titolo, la data e l'ora della riunione. Se rimuovi una persona da un invito a un evento, ma quella persona è ancora nella chat, potrà visualizzare la scheda dell'evento.

Scopri come

Programmare e condividere un evento nel calendario

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. In Chat, apri un messaggio.
3. Nell'area di risposta, fai clic su Strumenti di Google Workspace Invito di Calendar.
4. A destra, nel riquadro laterale, inserisci i dettagli della riunione.
5. Fai clic su Salva e condividi  Invia.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Avviare una riunione video da Chat

Quando collabori con il tuo team, a volte è meglio incontrarsi faccia a faccia. Avvia una riunione video estemporanea in Chat o in Gmail con i membri del tuo team.

Scopri come

Avviare una riunione video da Chat o Gmail

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri una conversazione.
3. Nell'area di risposta, fai clic su Aggiungi riunione video Invia .
4. Per partecipare a una riunione video, fai clic su Partecipa alla riunione video Partecipa.

Chiamare qualcuno direttamente da Chat o Gmail

Importante : puoi chiamare qualcuno direttamente da Chat o Gmail in Chrome. Gli utenti che non utilizzano Chrome possono ricevere e partecipare alla chiamata, ma non udiranno nessuno squillo.

Puoi avviare una chiamata vocale o una videochiamata da Chat o Gmail. Quando l'altra persona riceve la chiamata, sentirà uno squillo.

1. In Chat, apri un messaggio diretto.
2. In alto, fai clic su Avvia videochiamata . La chiamata si apre in una piccola finestra.
3. Per terminare la chiamata, fai clic su Termina la chiamata .

Suggerimento: se vuoi modificare la finestra di chiamata:

• Per spostare la chiamata in una nuova scheda, fai clic su Sposta in una scheda .
• Fai clic e tieni premuto sulla finestra per spostarla.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Condividere file e contenuti avanzati in un messaggio di chat

Puoi fare molto di più che scambiare messaggi in Google Chat. Puoi condividere file, link a video, GIF animate e altro ancora.

Scopri come

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri una conversazione.
3. Inserisci il messaggio e scegli un'opzione:
   • Per aggiungere un'emoji, fai clic su Emoji .
   • Per inviare una GIF, fai clic su GIF .
     • Se utilizzi Google Chat su un account di lavoro o della scuola, potresti non avere l'opzione per inviare una GIF.
   • Per allegare un file dal tuo computer, fai clic su Carica file .
     • Il file non viene aggiunto a Drive. Gli altri utenti lo ricevono direttamente nel messaggio.
   •  Per aggiungere un link a una riunione video, fai clic su Aggiungi riunione video .
   • Per allegare un file di Drive, fai clic sul menu di integrazione   Drive .
     • Quando invii il file, ricevi una notifica se qualcuno chiede di accedere.
     • Con l'accesso in modifica, hai la possibilità di consentire l'accesso.
     • Se concedi l'accesso a uno spazio, anche le persone che partecipano allo spazio in un secondo momento vi avranno accesso.
     • Se qualcuno abbandona lo spazio, perderà l'accesso al file, a meno che non venga consentito l'accesso individuale o tramite un gruppo.
   • Per creare un invito di Google Calendar, fai clic sul menu di integrazione   Invito di Calendar .
4. Fai clic su Invia .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Aggiungere persone a una conversazione di gruppo

Se stai chattando con una conversazione di gruppo o con uno spazio di Google Chat e hai bisogno del contributo di una nuova persona, è facile inserirla nella discussione. Basta aggiungerli all'elenco dei membri della conversazione di gruppo o dello spazio. Puoi farlo anche con una @menzione.

Scopri come

Aggiungere persone a una conversazione di gruppo

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri un messaggio diretto.
3. In alto, fai clic sul nome della conversazione.
4. Fai clic su Aggiungi persone.
5. Inserisci un nome o un indirizzo email.
6. Fai clic su Fine.

Suggerimenti:

• Per convertire un messaggio diretto con una persona in un messaggio di gruppo diretto, fai clic sul nome della conversazione Avvia una nuova chat in alto.
• Per aggiungere rapidamente una nuova persona a un messaggio diretto con due o più persone, inserisci @ seguito dal nome della persona nell'area di risposta.

Aggiungere persone a uno spazio

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. A sinistra, seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca il nome dello spazio Gestisci membri.
4. Fai clic su Gestisci membri. Vengono visualizzati i membri attuali dello spazio.
5. In alto a destra, fai clic su + Aggiungi.
6. Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona o del gruppo.
7. Fai clic su Aggiungi.

Suggerimenti:

• Per aggiungere rapidamente una nuova persona a uno spazio, inserisci @ seguito dal nome della persona nell'area di risposta.
• Per visualizzare le persone che hai invitato allo spazio, fai clic su Gestisci membri Invitati.

Aggiungere persone con una @menzione

Puoi farlo anche con una @menzione. Basta digitare @nomeutente nel messaggio. Quando invii il messaggio, aggiungi la persona allo spazio in modo che possa vedere la tua @menzione. 

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

Migliora la collaborazione negli spazi

Trasformare una chat di gruppo in uno spazio continuo

Se lo stesso gruppo di Google Chat continua a rimettersi in contatto su argomenti diversi, valuta la possibilità di trasformare la conversazione di gruppo in uno spazio. Da uno spazio, puoi dare un nome allo spazio, condividere file e assegnare attività alle persone al suo interno.

Scopri come

1. Vai a Chat o Gmail.
2. Nel riquadro Chat, individua e fai clic sulla chat di gruppo che vuoi trasformare in uno spazio.
3. In alto, accanto al nome della chat di gruppo, fai clic sulla Freccia giù Trasforma questa chat in uno spazio .
4. Aggiungi un nome per lo spazio. Per aggiungere un'icona facoltativa dello spazio, fai clic su Aggiungi .
5. Fai clic su Fine. Una notifica conferma che la tua chat è ora uno spazio e comunica il cambiamento ai membri del gruppo.

Dopo aver apportato la modifica, puoi trovare le schede delle chat, dei file e delle attività nel tuo spazio.

 

 

Assegnare e gestire le attività in uno spazio

Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se ti viene assegnata un'attività, puoi visualizzarla nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, nello spazio viene visualizzata una notifica.

Suggerimento: se la scheda "Attività" non è presente in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.

Scopri come

Creare e assegnare un'attività

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
3. In alto, fai clic sulla scheda Attività Aggiungi attività dello spazio.
   Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività.
4. Inserisci il titolo dell'attività.
5. (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le informazioni.
6. (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Aggiungi data/ora effettua le selezioni fai clic su OK.
   Suggerimento: se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nelle date e agli orari pianificati.
7. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna fai clic sul nome della persona. Per assegnare l'attività a una persona che non è membro dello spazio, devi prima invitarla a entrare nello spazio.
   Suggerimento: se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
8. Fai clic su Aggiungi.

Segna un'attività come completata

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In alto, fai clic sulla scheda Attività.
   Suggerimento: è possibile che in Gmail tu debba espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività.
3. Accanto all'attività, seleziona Incompleto e fai clic su Completa .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Condividere i file del team in uno spazio 

Puoi condividere i file del team in uno spazio e tenerne facilmente traccia dalla scheda File.

Nella scheda File in uno spazio puoi:

• Aggiungere file di Drive, PDF, video e file dal computer
• Aprire un file in una finestra laterale
• Spostarti nella posizione in cui un file è archiviato su Google Drive
• Passare direttamente al thread a cui è allegato un file

Scopri come

Trovare e aprire file in uno spazio

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. Fai clic sulla scheda Condivisi in alto.
   • Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Condivisi.
3. Nella scheda "Condivisi", ordina i file per Categoria o Data di condivisione.
   • Ordina per categoria: consente di organizzare la scheda Condivisi in sezioni separate per file, link e contenuti multimediali.
   • Ordina per data di condivisione: mostra file, link e contenuti multimediali in un elenco organizzato in base alla data.
4. Fai clic sul nome del file per aprirlo.
   • File Google: il file si apre nella finestra della chat, accanto alla conversazione, oppure in una nuova scheda del browser.
   • Altri tipi di file: il file si apre come anteprima a schermo intero. I file non presenti in Drive verranno scaricati, ad eccezione dei file PDF e video che si aprono in una nuova scheda del browser.

(Facoltativo) Per visualizzare o salvare un file, accanto al file, fai clic su:

• : aggiunge una scorciatoia a Drive
• : apre il messaggio di chat in cui è stato condiviso il file

Rimuovere un file da uno spazio

Importante: devi utilizzare un account Google Workspace per rimuovere un file da uno spazio.

1. Nel menu di navigazione in basso, tocca Spazi seleziona lo spazio.
2. Fai clic sulla scheda Condivisi in alto. Accanto al file, fai clic su Visualizza nella chat .
3. Passa il mouse sopra il messaggio con il file.
4. Fai clic su Altre azioni Elimina Elimina.

Suggerimenti:

• Se elimini un file su Drive, il link al file rimane nello spazio finché non lo elimini dal messaggio di chat in cui è stato condiviso.
  • Se non lo elimini dalla chat, il link del file mostrerà il messaggio "File nel cestino" quando lo selezioni.
  • Se non lo elimini dalla chat e il cestino di Drive viene svuotato, non potrai aprire il file dal link del file.
• Quando elimini il file dal messaggio di chat, il link del file viene rimosso dalla chat e dalla scheda Condivisi dello spazio.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Collaborare su Documenti e Fogli Google in uno spazio

Puoi collaborare a file di Documenti e Fogli Google condivisi con altre persone direttamente in uno spazio. Il documento o foglio di lavoro si apre nella finestra della chat, accanto alla conversazione, dove puoi chattare con gli altri membri durante la collaborazione al file. Puoi modificare, formattare, condividere e rinominare il documento o il foglio di lavoro senza uscire da Gmail o Google Chat.

Importante:

• Per lavorare con i commenti o utilizzare altre funzionalità di Documenti o Fogli, apri il file in una nuova scheda.
• Se la finestra della chat non è a schermo intero, fai clic su Apri la chat a schermo intero .

Scopri come

1. In Chat, seleziona lo spazio.
   • Per aprire un documento già condiviso, selezionalo nella chat, quindi fai clic su Apri in chat . Il documento si apre sulla destra, dove puoi apportare modifiche direttamente senza cambiare scheda.
   • Per creare un documento condiviso all'interno di uno spazio, nell'area di risposta della scheda "Chat", fai clic sul menu Azioni Documenti Google .
2. In alto a destra, fai clic su Chiudi .
3. (Facoltativo) Per aprire il documento in una nuova scheda del browser, fai clic su Apri in una nuova scheda in alto a destra dell'anteprima della conversazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

 

 

Creare spazi rilevabili

Contribuisci a formare comunità o progetti di volontariato nella tua organizzazione creando spazi rilevabili. Utilizza gli spazi rilevabili per argomenti di interesse comune che non devono essere limitati a individui o team specifici. Le persone possono invece sfogliare e partecipare a questi spazi in base ai propri interessi. Con gli spazi rilevabili, le informazioni sono più trasparenti e le discussioni e la collaborazione basate sugli argomenti risultano semplificate.

Esempi di spazi rilevabili

• Gruppo culturale aziendale
• Spazio per la pianificazione di progetti di volontariato
• Squadra sportiva aziendale
• Notizie aziendali
• Spazio per le chat informali
• Spazio per le nuove assunzioni
• Assistenza IT
• Feedback sull'azienda

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

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