Di halaman ini
Berkolaborasi saat mengirim pesan
- Membuat acara Kalender di Chat
- Memulai rapat video dari Chat
- Membagikan file & konten lengkap dalam pesan
- Menambahkan orang ke percakapan grup atau ruang
Bekerja bersama dengan lebih baik di ruang
- Mengubah chat grup menjadi ruang yang sedang berlangsung
- Menetapkan & mengelola tugas dalam ruang
- Membagikan file tim di ruang
- Berkolaborasi pada Google Dokumen & Spreadsheet dalam ruang
- Membuat ruang yang dapat ditemukan
Berkolaborasi saat mengirim pesan
Membuat acara Kalender di Chat
Anda dapat menjadwalkan dan membagikan rapat Google Kalender dari chat pribadi; chat grup, dan ruang. Saat Anda menjadwalkan rapat, kartu acara akan muncul di chat dengan judul, tanggal, dan waktu rapat. Jika Anda menghapus seseorang dari undangan acara, tetapi orang tersebut masih ada di chat, dia dapat melihat kartu acara.
Menjadwalkan dan membagikan acara kalender
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Di Chat, buka pesan.
- Di area balasan, klik alat Google Workspace
Undangan Kalender.
- Di sebelah kanan, pada panel samping, masukkan detail rapat Anda.
- Klik Simpan & bagikan
Memulai rapat video dari Chat
Saat berkolaborasi dengan tim, bertatap muka terkadang menjadi opsi yang lebih baik. Mulai rapat video kapan saja di Chat atau Gmail dengan anggota tim.
Memulai rapat video dari Chat atau Gmail
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Buka percakapan.
- Di area balasan, klik Tambahkan rapat video
Kirim
.
- Untuk bergabung ke rapat video, klik Gabung ke rapat video
Kirim Menelepon seseorang langsung dari Chat atau Gmail
Penting: Anda dapat menelepon seseorang langsung dari Chat atau Gmail di Chrome. Jika Anda melakukan panggilan ke pengguna non-Chrome, dia dapat menerima dan bergabung ke panggilan, tetapi tidak akan mendengar dering.
Anda dapat memulai rapat video atau panggilan suara dari Chat atau Gmail. Saat menerima panggilan tersebut, penerima panggilan akan mendengar dering.
- Di Chat, buka pesan langsung.
- Di bagian atas, klik Mulai panggilan video
. Panggilan akan terbuka di jendela kecil.
- Untuk mengakhiri panggilan, klik Akhiri panggilan
.
Tips: Jika ingin menyesuaikan periode panggilan:
- Untuk memindahkan panggilan ke tab baru, klik Pindahkan ke tab
.
- Untuk berpindah, klik lama jendela.
.
Membagikan file & konten lengkap di pesan chat
Anda dapat melakukan lebih dari sekadar bertukar pesan teks di Google Chat. Anda dapat membagikan file, link ke video, animasi GIF, dan lainnya.
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Buka percakapan.
- Masukkan pesan Anda, lalu pilih salah satu opsi:
- Untuk menambahkan emoji, klik Emoji
.
- Untuk mengirim GIF, klik GIF
.
- Jika menggunakan Google Chat dengan akun kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengirim GIF.
- Untuk melampirkan file dari komputer, klik Upload file
.
- File tidak ditambahkan ke Drive. Pengguna lain mendapatkan file secara langsung di pesan.
- Untuk menambahkan link ke rapat video, klik Tambahkan rapat video
.
- Untuk melampirkan file Drive, klik Menu integrasi
.
- Saat mengirim file, Anda akan menerima notifikasi jika seseorang memerlukan akses.
- Jika memiliki akses edit, Anda memiliki opsi untuk memberikan akses.
- Jika Anda memberikan akses ke suatu ruang, pengguna yang nantinya bergabung ke ruang tersebut juga memiliki akses.
- Jika pengguna keluar dari ruang, mereka akan kehilangan akses ke file tersebut kecuali jika mereka diberi akses secara terpisah atau melalui grup.
- Untuk membuat undangan Google Kalender, klik Menu integrasi
.
- Untuk menambahkan emoji, klik Emoji
- Klik Kirim
Menambahkan orang ke percakapan grup
Jika Anda melakukan chat dengan percakapan grup atau ruang di Google Chat dan memerlukan masukan dari orang baru, Anda dapat melibatkan mereka dalam diskusi dengan mudah. Cukup tambahkan mereka ke daftar anggota percakapan grup atau ruang Anda. Anda juga dapat menambahkan mereka ke percakapan grup atau ruang dengan @sebutan.
Menambahkan orang ke percakapan grup
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Buka DM.
- Di bagian atas, klik nama percakapan.
- Klik Tambahkan orang.
- Masukkan nama atau alamat email.
- Klik Selesai.
Tips:
- Untuk mengubah DM dengan satu orang menjadi DM grup, klik nama percakapan
Mulai chat baru di bagian atas.
- Untuk menambahkan pengguna baru ke DM dengan dua orang atau lebih secara cepat, di area balasan, masukkan @ diikuti nama orang tersebut.
Mulai chat baru di bagian atas.Menambahkan orang ke ruang
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Di sebelah kiri, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik nama ruang
Kelola anggota.
- Klik Kelola anggota. Anggota saat ini dari ruang tersebut akan ditampilkan.
- Di kanan atas, klik + Tambahkan.
- Masukkan nama atau alamat email orang atau grup.
- Klik Tambahkan.
Kelola anggota.Tips:
- Untuk menambahkan pengguna baru ke ruang secara cepat, di area balasan, masukkan @ diikuti nama orang tersebut.
- Untuk melihat orang yang telah Anda undang ke ruang, klik Kelola anggota
Menambahkan orang dengan @sebutan
Bekerja bersama dengan lebih baik di ruang
Mengubah chat grup menjadi ruang yang sedang berlangsung
Jika grup yang sama di Google Chat terus saling berkomunikasi tentang topik yang berbeda, pertimbangkan untuk mengubah percakapan grup menjadi ruang. Dari ruang, Anda dapat memberi nama ruang, berbagi file, dan menetapkan tugas ke anggota ruang tersebut.
- Buka Chat atau Gmail.
- Dari panel Chat, temukan dan klik chat grup yang ingin diubah menjadi ruang.
- Di bagian atas, di samping nama chat grup, klik Panah bawah
.
- Tambahkan nama ruang. Untuk menambahkan ikon ruang opsional, klik Tambahkan
.
- Klik Selesai. Akan ada notifikasi yang mengonfirmasi bahwa chat Anda kini berubah menjadi ruang dan memberi tahu anggota di dalam grup terkait perubahan tersebut.
Menetapkan & mengelola tugas dalam ruang
Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas pribadi di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.
Tips: Jika Anda tidak memiliki tab “Tugas” di ruang, hubungi administrator Google Workspace untuk mengaktifkan fitur ini.
Membuat dan memberikan tugas
- Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
- Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
- Di bagian atas, klik tab Tasks
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Masukkan judul tugas.
- (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail, lalu masukkan informasi.
- Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu
Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. - Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkan
Tips: Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap ada dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks. - Klik Tambahkan.
Menandai tugas sebagai selesai
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, ketuk tab Tasks.
Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks. - Di samping tugas, arahkan kursor ke Belum selesai
, lalu klik Selesai
.
Membagikan file tim di ruang
Anda dapat membagikan file tim di ruang dan melacaknya dengan mudah dari tab File.
Pada tab File di ruang, Anda dapat:
- Menambahkan file Drive, PDF, video, dan file dari komputer Anda
- Membuka file di jendela samping
- Memindahkan lokasi penyimpanan file di Google Drive
- Membuka rangkaian pesan tempat file dilampirkan
Menemukan dan membuka file di ruang
- Di Chat, pilih ruang.
- Di bagian atas, klik tab Dibagikan.
- Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang agar dapat melihat tab Dibagikan.
- Di tab "Dibagikan", urutkan file berdasarkan Kategori atau Tanggal dibagikan.
- Urutkan berdasarkan kategori: Mengatur tab Dibagikan menjadi bagian-bagian terpisah, masing-masing untuk file, link, dan media.
- Urutkan berdasarkan tanggal dibagikan: Menampilkan file, link, dan media dalam daftar yang diatur berdasarkan tanggal.
- Untuk membuka file, klik nama file.
- File Google: File akan terbuka dalam jendela chat, di samping percakapan, atau terbuka di tab browser baru.
- Jenis file lainnya: File akan terbuka sebagai pratinjau dalam layar penuh. File yang tidak berada di Drive akan didownload, kecuali file PDF dan video, yang akan terbuka di tab browser baru.
Opsional: Untuk melihat atau menyimpan file, di samping file, klik:
: Menambahkan pintasan ke Drive
: Membuka pesan chat tempat file dibagikan
: Membuka pesan chat tempat file dibagikanMenghapus file dari ruang
Penting: Anda harus menggunakan akun Google Workspace untuk menghapus file dari ruang.
- Di menu navigasi bawah, ketuk Ruang
- Di bagian atas, klik tab Dibagikan. Di samping file, klik Lihat di chat
- Arahkan kursor ke pesan yang berisi file tersebut.
- Klik Tindakan lainnya
Tips:
- Jika Anda menghapus file di Drive, link file tetap ada dalam ruang sampai Anda menghapusnya dari pesan chat tempat file dibagikan.
- Jika Anda tidak menghapusnya dari chat, link file akan menampilkan pesan "File ada di Sampah" saat Anda memilihnya.
- Jika Anda tidak menghapusnya dari chat dan sampah Drive dikosongkan, Anda tidak akan dapat membuka file dari link file.
- Ketika Anda menghapus file dari pesan chat, link file akan dihapus dari chat dan tab Dibagikan dalam ruang.
Berkolaborasi pada Google Dokumen & Spreadsheet dalam ruang
Anda dapat bersama-sama mengerjakan file Google Dokumen dan Spreadsheet yang sama, dengan pengguna lain langsung dalam ruang. Dokumen atau spreadsheet akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan. Anda dapat tetap melakukan chat sambil mengerjakan file tersebut bersama-sama pengguna lain. Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama dokumen atau spreadsheet tanpa keluar dari Gmail atau Google Chat.
Penting:
- Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru.
- Jika jendela chat Anda tidak dalam mode layar penuh, klik Buka chat dalam layar penuh
.
- Di Chat, pilih ruang.
- Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat
. Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab.
- Untuk membuat dokumen bersama dalam ruang, klik Menu tindakan
di kolom balasan pada tab "Chat".
- Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat
- Di kanan atas, klik Tutup
.
- Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru
di kanan atas pratinjau percakapan.
Membuat ruang yang dapat ditemukan
Bantu buat komunitas atau proyek sukarela di organisasi Anda dengan membuat ruang yang dapat ditemukan. Gunakan ruang yang dapat ditemukan untuk topik kepentingan bersama yang tidak perlu dibatasi bagi individu atau tim tertentu. Melainkan, orang dapat menjelajahi dan bergabung ke ruang tersebut berdasarkan minat mereka sendiri. Dengan ruang yang dapat ditemukan, informasi menjadi lebih transparan dan menjalankan diskusi serta kolaborasi berbasis topik jadi lebih mudah.
Contoh ruang yang dapat ditemukan
Grup budaya perusahaan
- Ruang perencanaan project sukarela
- Tim olahraga perusahaan
- Berita perusahaan
- Ruang "Watercooler" untuk chat santai
- Ruang karyawan baru
- Bantuan IT
- Kotak saran perusahaan
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.