Secciones de esta página
Colaborar en los mensajes
- Crear un evento del calendario en Chat
- Iniciar una videollamada desde Chat
- Compartir archivos y contenido enriquecido en los mensajes
- Añadir usuarios a una conversación de grupo o a un espacio
Mejorar la colaboración en los espacios
- Convertir un chat de grupo en un espacio continuo
- Asignar y gestionar tareas en un espacio
- Compartir archivos de equipo en un espacio
- Colaborar en Documentos y Hojas de cálculo de Google desde un espacio
- Crear espacios visibles
Colaborar en los mensajes
Crear un evento del calendario en Chat
Puedes programar y compartir una reunión de Google Calendar desde chats individuales, chats de grupo y espacios. Al programar una reunión, aparece una tarjeta de evento en el chat con el título, la fecha y la hora de la reunión. Si quitas a alguien de una invitación a un evento, pero sigue en el chat, podrá ver la tarjeta del evento.
Programar y compartir un evento del calendario
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En Chat, abre un mensaje.
- En el área de respuesta, haz clic en Herramientas de Google Workspace
Invitación de calendario.
- En el panel lateral de la parte derecha, introduce los detalles de tu reunión.
- Haz clic en Guardar y compartir
Iniciar una videollamada desde Chat
Cuando trabajas en equipo, a veces es mejor reunirse cara a cara. En esos casos, puedes iniciar una videollamada improvisada con los miembros de tu equipo en Chat o Gmail.
Iniciar videollamadas desde Chat o Gmail
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Abre una conversación.
- En el área de respuesta, haz clic en Añadir videollamada
Enviar
.
- Para unirte a una videollamada, haz clic en Unirme
Enviar Llamar a alguien directamente desde Chat o Gmail
Importante: Puedes llamar a alguien directamente desde Chat o Gmail en Chrome. Si llamas a un usuario que no utilice Chrome, podrá recibir la llamada y unirse a ella, pero no oirá ningún sonido.
Puedes iniciar una llamada de voz o videollamada desde Chat o Gmail. Cuando la otra persona reciba la llamada, oirá un sonido.
- En Chat, abre un mensaje directo.
- En la parte superior, haz clic en Iniciar videollamada
. La llamada se abrirá en una ventana pequeña.
- Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada
.
Nota: Si quieres ajustar la ventana de llamada, haz lo siguiente:
- Para mover la llamada a una pestaña nueva, haz clic en Mover a una pestaña
.
- Para mover la ventana, mantenla pulsada.
.
Compartir archivos y contenido enriquecido en un mensaje de chat
En Google Chat, puedes hacer mucho más que simplemente intercambiar mensajes de texto. Puedes compartir archivos, enlaces a vídeos, GIFs animados y más.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Abre una conversación.
- Escribe un mensaje y elige una opción:
- Para añadir un emoji, haz clic en Emoji
.
- Para enviar un GIF, haz clic en GIF
.
- Si utilizas Google Chat con una cuenta de trabajo o de un centro educativo, es posible que no puedas enviar archivos GIF.
- Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir archivo
- Con esta opción, el archivo no se añade a Drive. Los demás usuarios lo recibirán directamente, ya que se añadirá al mensaje.
- Para añadir un enlace a una videollamada, haz clic en Añadir videollamada
.
- Para adjuntar un archivo de Drive, haz clic en el menú de integración
.
- Al enviar el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceder a él.
- Con el permiso para editar, tienes la opción de dar acceso.
- Si das acceso a un espacio, las personas que se unan a él más adelante también podrán acceder.
- Si alguien abandona el espacio, perderá el acceso al archivo, a menos que se le dé acceso de forma individual o mediante un grupo.
- Para crear una invitación de Google Calendar, haz clic en el menú de integración
.
- Para añadir un emoji, haz clic en Emoji
- Haz clic en Enviar
Añadir usuarios a una conversación de grupo
Si estás chateando con una conversación de grupo o un espacio en Google Chat y necesitas incluir a otra persona, es muy fácil añadir a esa persona a la conversación. Solo tienes que añadirla a la lista de miembros de tu conversación de grupo o espacio. También puedes añadirlas a una conversación de grupo o a un espacio con una @mención.
Añadir usuarios a una conversación de grupo
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Abre un MD.
- En la parte superior, haz clic en el nombre de la conversación.
- Haz clic en Añadir personas.
- Introduce un nombre o una dirección de correo.
- Haz clic en Hecho.
Notas:
- Para convertir un MD con una persona en un MD de grupo, en la parte superior, haz clic en el nombre de la conversación
Iniciar un chat.
- Para añadir rápidamente un usuario nuevo a un MD con dos o más personas, en el área de respuesta, introduce @ seguido del nombre de la persona en cuestión.
Iniciar un chat.Añadir usuarios a un espacio
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Gestionar miembros.
- Haz clic en Gestionar miembros. Se mostrarán los miembros de ese espacio.
- Arriba a la derecha, haz clic en + Añadir.
- Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona o del grupo.
- Haz clic en Añadir.
Gestionar miembros.Notas:
- Para añadir rápidamente a un nuevo usuario a un espacio, en el área de respuesta, escribe @ seguido del nombre de la persona en cuestión.
- Para ver las personas a las que has invitado al espacio, haz clic en Gestionar miembros
Añadir personas con una @mención
Mejorar la colaboración en los espacios
Convertir un chat de grupo en un espacio continuo
Si tienes un grupo en Google Chat donde os comunicáis con frecuencia para tratar distintos temas, plantéate la posibilidad de convertir la conversación de grupo en un espacio. Puedes ponerle nombre al espacio, compartir archivos y asignar tareas a sus miembros.
- Ve a Chat o Gmail.
- En el panel de Chat, busca y haz clic en el chat de grupo que quieres convertir en un espacio.
- Arriba, junto al nombre del chat de grupo, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Añade un nombre de espacio. Para añadir un icono opcional de espacio, haz clic en Añadir
.
- Haz clic en Listo. Aparecerá una notificación donde se confirmará que el chat se ha convertido en un espacio, y se avisará de ello a los miembros del grupo.
Asignar y gestionar tareas en un espacio
Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas del espacio en el que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.
Nota: Si no ves la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con tu administrador de Google Workspace para que active esta función.
Crear y asignar una tarea
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Selecciona el espacio en el que quieras crear una tarea.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasks
Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Tasks. - Da un nombre a la tarea.
- Opcional: Si quieres añadir una descripción o más información, haz clic en Añadir detalles y escribe lo que quieras.
- Opcional: Para añadir una fecha y hora, haz clic en Añadir fecha y hora
Nota: Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en las fechas y horas programadas. - Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar
Nota: Si el usuario deja el espacio, la tarea permanecerá en él y en la lista de tareas personales de Google Tasks de esa persona. - Haz clic en Añadir.
Marcar una tarea como terminada
- En Chat, selecciona el espacio.
- Arriba, haz clic en la pestaña Tareas.
Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Tareas. - Junto a la tarea, coloca el cursor sobre Incompleta
y haz clic en Completa
.
Compartir archivos de equipo en un espacio
Puedes compartir archivos de equipo en un espacio y consultarlos fácilmente desde la pestaña Archivos.
En la pestaña Archivos de un espacio, puedes hacer lo siguiente:
- Añadir archivos de Drive, PDFs, vídeos y otros archivos desde un ordenador
- Abrir un archivo en una ventana lateral
- Elegir dónde se guarda el archivo en Google Drive
- Ir a la conversación donde se adjuntó el archivo
Buscar y abrir archivos en un espacio
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Compartidos.
- Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Compartidos.
- En la pestaña "Compartidos", ordena los archivos por Categoría o Fecha en que se compartió.
- Ordenar por categoría: organiza la pestaña Compartidos en secciones independientes para los archivos, los enlaces y el contenido multimedia.
- Ordenar por fecha en que se compartió: muestra los archivos, los enlaces y el contenido multimedia en una lista organizada por fecha.
- Para abrir el archivo, toca su nombre.
- Archivos de Google: el archivo se abre en la ventana de chat, junto a la conversación, o bien en una nueva pestaña del navegador.
- Otros tipos de archivos: el archivo se abre como una vista previa a pantalla completa. Los archivos que no están en Drive se descargan, excepto los archivos PDF y de vídeo, que se abren en una nueva pestaña del navegador.
Opcional: Para ver o guardar un archivo, haz clic en los iconos indicados a continuación.
: añade un acceso directo a Drive.
: abre el mensaje de chat en el que se ha compartido el archivo.
: abre el mensaje de chat en el que se ha compartido el archivo.Quitar un archivo de un espacio
Importante: Para eliminar un archivo de un espacio, debes utilizar una cuenta de Google Workspace.
- En el menú de navegación de la parte inferior, toca Espacios
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Compartidos. Junto al archivo, haz clic en Ver en chat
- Coloca el cursor sobre el mensaje que incluye el archivo.
- Haz clic en Más acciones
Notas:
- Si eliminas un archivo en Drive, el enlace al archivo seguirá apareciendo en el espacio hasta que lo elimines del mensaje de chat en el que se compartió.
- Si no lo eliminas del chat, cuando selecciones el enlace del archivo, se mostrará un mensaje en el que se indica que el archivo está en la papelera.
- Si no lo eliminas del chat y la papelera de Drive se vacía, no podrás abrir el archivo a través de su enlace.
- Cuando eliminas el archivo del mensaje de chat, el enlace del archivo se quita del chat y de la pestaña Compartidos del espacio.
Colaborar en Documentos y Hojas de cálculo de Google desde un espacio
Puedes colaborar con otros usuarios directamente en un espacio con Documentos y Hojas de cálculo de Google compartidos. El documento o la hoja de cálculo se abrirá en la ventana de chat, junto a la conversación, donde podrás chatear con los miembros de tu equipo mientras colaboráis en el archivo. Puedes editar, dar formato, compartir y cambiar el nombre del documento o de la hoja de cálculo sin salir de Gmail ni de Google Chat.
Importante:
- Para trabajar con comentarios o usar otras funciones de Documentos u Hojas de cálculo, abre el archivo en una pestaña nueva.
- Si la ventana de chat no está en pantalla completa, haz clic en Abrir el chat a pantalla completa
.
- En Chat, selecciona el espacio.
- Para abrir un documento ya compartido, selecciónalo en el chat y haz clic en Abrir en un chat
. El documento se abrirá en la parte derecha, donde podrás modificarlo sin tener que cambiar de pestaña.
- Para crear un documento compartido en un espacio, en el área de respuesta de la pestaña "Chat", haz clic en el menú de acciones
.
- Para abrir un documento ya compartido, selecciónalo en el chat y haz clic en Abrir en un chat
- En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar
.
- Opcional: Para abrir el documento en una nueva pestaña del navegador, en la parte superior derecha de la vista previa de la conversación, haz clic en Abrir en una pestaña nueva
.
Crear espacios visibles
Ayuda a formar comunidades o proyectos de voluntariado en tu organización creando espacios visibles. Puedes utilizar espacios visibles para tratar temas de interés común que no necesiten limitarse a personas o equipos específicos. En su lugar, los usuarios podrán navegar por estos espacios y unirse a ellos según sus intereses. Gracias a los espacios visibles, la información es más transparente, lo que facilita mantener conversaciones sobre temas concretos y trabajar en equipo.
Ejemplos de espacios visibles
Grupo de cultura empresarial
- Espacio para planificar proyectos de voluntariado
- Equipo deportivo de la empresa
- Noticias de la empresa
- Espacio de charla informal
- Espacio de nuevas contrataciones
- Ayuda de TI
- Sugerencias para la empresa
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.