Tipps für die Zusammenarbeit in Chats und Gruppenbereichen

Themen auf dieser Seite

Beim Messaging zusammenarbeiten

• Kalendertermin in Google Chat erstellen
• Videokonferenzen in Google Chat starten
• Dateien und Rich-Inhalte in Nachrichten teilen
• Personen zu einer Gruppenunterhaltung oder einem Gruppenbereich hinzufügen

Zusammenarbeit in Gruppenbereichen verbessern

• Einen Gruppenchat in einen fortlaufenden Gruppenbereich umwandeln
• Aufgaben in einem Gruppenbereich zuweisen und verwalten
• Teamdateien in einem Gruppenbereich teilen
• Google-Dokumente und ‑Tabellen in einem Gruppenbereich gemeinsam bearbeiten
• Gruppenbereiche mit offenem Zugang erstellen

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Beim Messaging zusammenarbeiten

Kalendertermin in Google Chat erstellen

Sie können eine Google Kalender-Besprechung in Einzelchats, Gruppenchats und Gruppenbereichen planen und teilen. Wenn Sie eine Besprechung planen, wird im Chat eine Terminkarte mit dem Titel, dem Datum und der Uhrzeit der Besprechung angezeigt. Wenn Sie jemanden aus einer Termineinladung entfernen, die Person aber noch im Chat ist, kann sie die Terminkarte sehen.

Weitere Informationen

Kalendertermine planen und teilen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie in Google Chat eine Nachricht.
3. Klicken Sie im Antwortbereich auf „Google Workspace-Tools“ Kalendereinladung.
4. Geben Sie rechts in der Seitenleiste Ihre Besprechungsdetails ein.
5. Klicken Sie auf Speichern und teilen  Senden.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Videokonferenzen in Google Chat starten

Sie möchten eine wichtige Entscheidung persönlich besprechen? Dann starten Sie ganz einfach eine Videokonferenz in Google Chat oder Gmail mit dem Team.

Weitere Informationen

Videokonferenzen in Google Chat oder Gmail starten

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung.
3. Klicken Sie im Antwortbereich auf „Videokonferenz hinzufügen“ „Senden“ .
4. Klicken Sie auf Teilnehmen Jetzt teilnehmen.

Personen direkt über Google Chat oder Gmail anrufen

Wichtig: Sie können andere Personen direkt über Google Chat oder Gmail in Chrome anrufen. Wenn Sie jemanden anrufen, der kein Chrome-Nutzer ist, kann diese Person den Anruf zwar entgegennehmen und daran teilnehmen, er hört jedoch keinen Klingelton.

Sie können über Google Chat oder Gmail einen Sprachanruf oder eine Videokonferenz starten. Wenn die andere Person den Anruf empfängt, hört sie einen Klingelton.

1. Öffnen Sie in Google Chat eine Direktnachricht.
2. Klicken Sie oben auf „Videoanruf starten“ . Der Anruf wird in einem kleinen Fenster geöffnet.
3. Wenn Sie den Anruf beenden möchten, tippen Sie auf „Anruf beenden“ .

Tipp: So können Sie das Anruffenster anpassen:

• Wenn Sie den Anruf auf einen neuen Tab verschieben möchten, klicken Sie auf „Auf einen Tab verschieben“ .
• Klicken und halten Sie das Fenster, um es zu verschieben.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Dateien und Rich-Inhalte in einer Chatnachricht teilen

In Google Chat können Sie viel mehr tun, als nur Textnachrichten auszutauschen. Sie können z. B. Dateien, Links zu Videos und animierte GIFs teilen.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung.
3. Geben Sie eine Nachricht ein und wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie ein Emoji hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Emoji“ .
   • Um ein GIF zu senden, klicken Sie auf „GIF“ .
     • Wenn Sie Google Chat über das Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie möglicherweise keine GIF-Dateien senden.
   • Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf „Datei hochladen“ .
     • Die Datei wird nicht in Google Drive gespeichert, sondern anderen Nutzern direkt in der Nachricht gesendet.
   •  Um einen Link zu einer Videokonferenz hinzuzufügen, klicken Sie auf „Videokonferenz hinzufügen“ .
   • Wenn Sie eine Drive-Datei anhängen möchten, klicken Sie auf das Menü „Integration“   „Drive“ .
     • Wenn Sie die Datei senden, werden Sie benachrichtigt, falls jemand Zugriff benötigt.
     • Wenn Sie Bearbeitungszugriff haben, können Sie anderen Zugriff gewähren.
     • Wenn Sie den Zugriff auf eine Datei in einem Gruppenbereich gewähren, gilt der Zugriff auch für Personen, die dem Gruppenbereich später beitreten.
     • Personen, die den Gruppenbereich verlassen, können nicht mehr auf die Datei zugreifen, es sei denn, sie erhalten einzeln oder über eine Gruppe Zugriff.
   • Klicken Sie zum Erstellen einer Google Kalender-Einladung auf das Menü „Integration“   „Kalendereinladung“ .
4. Klicken Sie auf „Senden“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Personen zu Gruppenunterhaltungen hinzufügen

Wenn Sie mit einer Gruppenunterhaltung oder einem Gruppenbereich in Google Chat chatten und Input von einer neuen Person benötigen, können Sie diese ganz einfach in die Diskussion einbinden. Fügen Sie sie einfach der Mitgliederliste Ihrer Gruppenunterhaltung oder Ihres Gruppenbereichs hinzu. Sie können sie auch mit einer @Erwähnung einer Gruppenunterhaltung oder einem Gruppenbereich hinzufügen.

Weitere Informationen

Personen zu Gruppenunterhaltungen hinzufügen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie eine DN.
3. Klicken Sie oben auf den Namen der Unterhaltung.
4. Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
5. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweise:

• Wenn Sie eine DN mit einer Person in eine Gruppen-DN umwandeln möchten, klicken Sie oben auf den Namen der Unterhaltung Neuen Chat starten.
• Wenn Sie einer DN mit zwei oder mehr Personen schnell eine neue Person hinzufügen möchten, geben Sie im Antwortbereich @ gefolgt vom Namen der Person ein.

Personen einem Gruppenbereich hinzufügen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs Mitglieder verwalten.
4. Klicken Sie auf Mitglieder verwalten. Die aktuellen Mitglieder dieses Gruppenbereichs werden angezeigt.
5. Klicken Sie rechts oben auf + Hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweise:

• Wenn Sie einem Gruppenbereich schnell eine neue Person hinzufügen möchten, geben Sie im Antwortbereich @ gefolgt vom Namen der Person ein.
• Wenn Sie sich die Personen ansehen möchten, die Sie in den Gruppenbereich eingeladen haben, klicken Sie auf Mitglieder verwalten Eingeladen.

Personen mit einer @Erwähnung hinzufügen

Sie können sie auch mit einer @Erwähnung zu einer Gruppenunterhaltung oder einem Gruppenbereich hinzufügen. Geben Sie dazu einfach @Nutzername in die Nachricht ein. Fügen Sie die Person beim Senden der Nachricht zum Gruppenbereich hinzu, damit sie Ihre @Erwähnung sehen kann. 

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

Zusammenarbeit in Gruppenbereichen verbessern

Einen Gruppenchat in einen fortlaufenden Gruppenbereich umwandeln

Wenn sich Nutzer in derselben Gruppe in Google Chat immer wieder über unterschiedliche Themen austauschen, können Sie die Gruppenunterhaltung in einen Gruppenbereich umwandeln. Sie können dort einen Namen für den Gruppenbereich festlegen, Dateien teilen und Personen im Gruppenbereich Aufgaben zuweisen.

Weitere Informationen

1. Rufen Sie Google Chat oder Gmail auf.
2. Suchen Sie im Chatbereich den Gruppenchat, der in einen Gruppenbereich umgewandelt werden soll, und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie oben neben dem Namen des Gruppenchats auf den Drop-down-Pfeil  „Diesen Chat in einen Gruppenbereich umwandeln“ .
4. Fügen Sie einen Namen für den Gruppenbereich hinzu. Wenn Sie ein Symbol für den Gruppenbereich ergänzen möchten, klicken Sie auf „Hinzufügen“ .
5. Klicken Sie auf Fertig. In einer Benachrichtigung wird bestätigt, dass Ihr Chat nun ein Gruppenbereich ist. Außerdem werden die Mitglieder der Gruppe über die Änderung informiert.

Nachdem Sie die Änderung vorgenommen haben, werden die Tabs „Chat“, „Dateien“ und „Aufgaben“ in Ihrem Gruppenbereich angezeigt.

 

 

Aufgaben in einem Gruppenbereich zuweisen und verwalten

Als Mitglied eines Projektbereichs in Google Chat haben Sie die Möglichkeit, Gruppenaufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie anderen Mitgliedern des Projektbereichs Aufgaben zuzuweisen. Sie können die Aufgaben in dem Gruppenbereich ansehen, in dem sie erstellt wurden. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, sehen Sie sie in Ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks. Sobald jemand eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert, wird eine Benachrichtigung im Gruppenbereich angezeigt.

Tipp: Wenn Sie den Tab „Aufgaben“ in einem Gruppenbereich nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

Weitere Informationen

Aufgaben erstellen und zuweisen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie den Gruppenbereich aus, in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
3. Klicken Sie oben auf den Tab Aufgaben Aufgabe für Gruppenbereich erstellen.
   Tipp: In Gmail müssen Sie den Gruppenbereich möglicherweise maximieren, damit Sie den Tab „Aufgaben“ sehen können.
4. Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
5. Optional: Klicken Sie auf Details hinzufügen, um eine Beschreibung oder weitere Details hinzuzufügen.
6. Optional: Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit hinzufügen Treffen Sie eine Auswahl klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
7. Optional: Wenn Sie die Aufgabe einem Mitglied des Projektbereichs zuweisen möchten, klicken Sie auf Zuweisen klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person. Wenn Sie die Aufgabe einem Nutzer zuweisen möchten, der kein Mitglied des Gruppenbereichs ist, laden Sie ihn erst in den Gruppenbereich ein.
   Hinweis: Wenn die zuständige Person den Gruppenbereich verlässt, bleibt die Aufgabe im Gruppenbereich und in ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Eine Aufgabe als erledigt markieren

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Klicken Sie oben auf den Tab Aufgaben.
   Tipp: In Gmail müssen Sie den Gruppenbereich möglicherweise maximieren, damit Sie den Tab „Aufgaben“ sehen können.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger neben der Aufgabe auf "Unerledigt" und klicken Sie auf "Als erledigt markieren" .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Teamdateien in einem Gruppenbereich teilen 

Sie können Teamdateien in einem Gruppenbereich teilen und auf dem Tab „Dateien“ ganz einfach im Blick behalten.

Auf dem Tab „Dateien“ in einem Gruppenbereich können Sie Folgendes tun:

• Drive-Dateien, PDFs, Videos und Dateien vom Computer hinzufügen
• Dateien in einem Seitenfenster öffnen
• Zum Speicherort einer Datei in Google Drive wechseln
• Zum Thread wechseln, an dem die Datei angehängt ist

Weitere Informationen

Dateien in einem Gruppenbereich suchen und öffnen

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
2. Klicken Sie oben auf den Tab Geteilt.
   • Tipp: In Gmail müssen Sie den Gruppenbereich möglicherweise vergrößern, um den Tab „Geteilt“ zu sehen.
3. Sortieren Sie die Dateien auf dem Tab „Geteilt“ nach Kategorie oder Geteilt (Datum).
   • Nach Kategorie sortieren: Der Tab „Geteilt“ wird in separate Bereiche für Dateien, Links und Medien unterteilt.
   • Nach „Geteilt (Datum)“: Hiermit werden Dateien, Links und Medien in einer nach Datum sortierten Liste angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Namen der Datei, um sie zu öffnen.
   • Google-Dateien: Die Datei wird im Chatfenster neben der Unterhaltung oder in einem neuen Browsertab geöffnet.
   • Andere Dateitypen: Die Datei wird als Vorschau im Vollbildmodus geöffnet. Dateien, die nicht in Google Drive vorhanden sind, werden heruntergeladen. Dies gilt allerdings nicht für PDF- und Videodateien, diese werden in einem neuen Browsertab geöffnet.

Optional: Wenn Sie eine Datei ansehen oder speichern möchten, klicken Sie neben der Datei auf eine dieser Optionen:

• : Dadurch wird eine Drive-Verknüpfung hinzugefügt.
• : Die Chatnachricht, in der die Datei geteilt wurde, wird geöffnet.

Dateien aus einem Gruppenbereich entfernen

Wichtig: Sie müssen ein Google Workspace-Konto verwenden, um eine Datei aus einem Gruppenbereich zu entfernen.

1. Tippen Sie im Navigationsmenü unten auf „Gruppenbereiche“ wählen Sie den gewünschten Gruppenbereich aus.
2. Klicken Sie oben auf den Tab Geteilt. Klicken Sie neben der Datei auf „Im Chat ansehen“ .
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht mit der Datei.
4. Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“ „Löschen“ Löschen.

Hinweise:

• Wenn Sie eine Datei in Google Drive löschen, bleibt der Link zur Datei so lange im Gruppenbereich, bis Sie ihn aus der Chatnachricht löschen, in der er geteilt wurde.
  • Sollten Sie ihn nicht aus dem Chat löschen, wird für den Dateilink „Datei im Papierkorb“ angezeigt, wenn Sie ihn auswählen.
  • Wenn Sie den Link nicht aus dem Chat löschen und der Papierkorb in Drive geleert wird, können Sie die Datei nicht über den Link öffnen.
• Wenn Sie die Datei aus der Chatnachricht löschen, wird der Dateilink aus dem Chat und vom Tab „Geteilt“ des Projektbereichs entfernt.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Google-Dokumente und ‑Tabellen in einem Gruppenbereich gemeinsam bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit, Google-Dokumente und Google-Tabellen gemeinsam mit Teammitgliedern direkt in einem Gruppenbereich zu bearbeiten. Das Dokument oder die Tabelle wird im Chatfenster neben der Unterhaltung geöffnet. So können Sie chatten und gleichzeitig gemeinsam die Datei bearbeiten. Sie können das Dokument oder die Tabelle direkt in Gmail oder Google Chat bearbeiten, formatieren, freigeben und umbenennen.

Wichtig:

• Um Kommentare hinzuzufügen oder andere Funktionen von Google Docs oder Google Tabellen zu nutzen, öffnen Sie die Datei in einem neuen Tab.
• Wenn das Chatfenster nicht im Vollbildmodus angezeigt wird, klicken Sie auf „Chat im Vollbildmodus öffnen“ .

Weitere Informationen

1. Wählen Sie in Google Chat den Gruppenbereich aus.
   • Wenn Sie ein bereits geteiltes Dokument öffnen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Chat darauf und klicken Sie auf „In Chat öffnen“ . Das Dokument wird auf der rechten Seite geöffnet. Dort können Sie direkt auf demselben Tab Änderungen vornehmen.
   • Wenn Sie ein gemeinsames Dokument in einem Gruppenbereich erstellen möchten, klicken Sie im Antwortbereich des Tabs „Chat“ auf das Aktionsmenü „Google Docs“ .
2. Klicken Sie rechts oben auf „Schließen“ .
3. Optional: Wenn Sie das Dokument in einem neuen Browsertab öffnen möchten, klicken Sie rechts oben in der Unterhaltungsvorschau auf „In neuem Tab öffnen“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Gruppenbereiche mit offenem Zugang erstellen

Mit Gruppenbereichen mit offenem Zugang können Sie zu Communities oder Freiwilligenprojekten in Ihrer Organisation beitragen. Verwenden Sie Gruppenbereiche mit offenem Zugang für Themen von gemeinsamen Interessen, die nicht auf bestimmte Personen oder Teams beschränkt sein müssen. Stattdessen können Nutzer diese Gruppenbereiche basierend auf ihren eigenen Interessen suchen und ihnen beitreten. Bei Gruppenbereichen mit offenem Zugang sind Informationen transparenter. Das erleichtert themenbasierte Diskussionen und die Zusammenarbeit.

Beispiele für Gruppenbereiche mit offenem Zugang

• Unternehmenskulturgruppe
• Gruppenbereich zur Planung von Freiwilligenprojekten
• Unternehmenssportteam
• Unternehmensnachrichten
• Gruppenbereich „Watercooler“ für informelle Chats
• Neueinstellungen
• IT-Hilfe
• Unternehmensfeedback

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.

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