Informacje dostępne na tej stronie
Współpraca podczas wysyłania wiadomości
- Tworzenie wydarzenia w Kalendarzu w Google Chat
- Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat
- Udostępnianie plików i szczegółowych treści w wiadomościach
- Dodawanie osób do rozmowy grupowej lub pokoju
Skuteczniejsza współpraca w pokojach
- Przekształcanie czatu grupowego w stały pokój
- Przypisywanie zadań w pokoju i zarządzanie nimi
- Udostępnianie plików zespołu w pokoju
- Współpraca nad plikami Dokumentów i Arkuszy Google w pokoju
- Tworzenie pokoi możliwych do znalezienia
- Dodawanie grupy dyskusyjnej Google do pokoju
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Współpraca podczas wysyłania wiadomości
Tworzenie wydarzenia w Kalendarzu w Google Chat
Możesz planować i udostępniać spotkania w Kalendarzu Google z poziomu czatów indywidualnych i grupowych oraz pokoi. Gdy zaplanujesz spotkanie, na czacie pojawi się karta wydarzenia z tytułem, datą i godziną spotkania. Jeśli usuniesz kogoś z zaproszenia na wydarzenie, ale osoba ta będzie nadal na czacie, będzie ona mogła wyświetlić kartę wydarzenia.
Planowanie i udostępnianie wydarzeń w kalendarzu
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz wiadomość w Google Chat.
- W okienku odpowiedzi kliknij Narzędzia Google Workspace
Zaproszenie z Kalendarza.
- W panelu bocznym po prawej stronie wpisz szczegóły spotkania.
- Kliknij Zapisz i udostępnij
Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat
Czasami współpraca z zespołem przebiega sprawniej, gdy jest realizowana twarzą w twarz. Rozpocznij spontaniczne spotkanie wideo z członkami swojego zespołu, korzystając z Google Chat lub Gmaila.
Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Chat lub Gmailu
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz rozmowę.
- W obszarze odpowiedzi kliknij Dodaj spotkanie wideo
Wyślij
.
- Aby dołączyć do spotkania wideo, kliknij Dołącz do spotkania wideo
Wyślij Nawiązywanie połączeń bezpośrednio z Google Chat lub Gmaila
Ważne: możesz zadzwonić do kogoś bezpośrednio z Google Chat lub Gmaila w Chrome. Jeśli dzwonisz do użytkownika niekorzystającego z Chrome, może on otrzymywać i odbierać połączenia, ale nie usłyszy dzwonka.
Rozmowę wideo lub głosową możesz rozpocząć w Google Chat bądź Gmailu. Gdy do drugiej osoby dotrze połączenie, usłyszy ona dzwonek.
- Otwórz czat w Google Chat.
- U góry kliknij Rozpocznij rozmowę wideo
. Połączenie otworzy się w małym oknie.
- Aby zakończyć rozmowę, kliknij Zakończ połączenie
.
Wskazówka: jeśli chcesz dostosować okno połączenia:
- Aby przenieść połączenie na nową kartę, kliknij Przenieś na kartę
.
- Aby przenieść okno, kliknij i je przytrzymaj.
.
Udostępnianie plików i szczegółowych treści w wiadomościach na czacie
W Google Chat możesz robić o wiele więcej niż tylko wymieniać się SMS-ami. Możesz udostępniać pliki, linki do filmów, animowane GIF-y i inne treści.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz rozmowę.
- Wpisz wiadomość i wybierz odpowiednią opcję:
| Dodaj emotikon |
Kliknij emotikon |
| Wyślij GIF-a |
Kliknij GIF
|
| Dołączanie plików z komputera |
Kliknij Prześlij plik Wskazówka: jednocześnie możesz załączyć do 20 obrazów lub filmów albo 1 plik innego typu. |
| Dodawanie linku do spotkania wideo |
Kliknij Dodaj spotkanie wideo |
| Załączanie pliku z Dysku |
Kliknij menu Integracja
|
| Tworzenie zaproszenia w Kalendarzu Google |
Kliknij menu Integracja |
5. Kliknij Wyślij .
Dodawanie osób do rozmowy grupowej
Jeśli czatujesz w rozmowie grupowej lub pokoju w Google Chat i potrzebujesz opinii nowej osoby, możesz łatwo włączyć ją do dyskusji. Po prostu dodaj tę osobę do listy użytkowników w rozmowie grupowej lub pokoju. Możesz je też dodać do rozmowy grupowej lub pokoju przy użyciu @wzmianki.
Dodawanie osób do rozmowy grupowej
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- W Gmailu: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz czat.
- U góry kliknij nazwę rozmowy
- Wpisz nazwę lub adres e-mail.
- Kliknij Utwórz.
Wskazówki:
- Aby szybko dodać nową osobę do czatu z co najmniej 2 osobami, w obszarze odpowiedzi wpisz @, a następnie nazwę użytkownika.
- Możesz też obok nazwy pokoju kliknąć menu
Dodawanie osób do pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Po lewej stronie wybierz pokój.
- W nagłówku czatu kliknij menu
- Wyświetli się lista obecnych użytkowników.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
- Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby bądź grupy.
- Kliknij Dodaj.
Wskazówki:
- Aby szybko dodać nową osobę do pokoju, w obszarze odpowiedzi wpisz @, a następnie nazwę użytkownika.
- Aby wyświetlić osoby, które otrzymały od Ciebie zaproszenie do pokoju, kliknij Zarządzaj użytkownikami
Zaproszeni.
Zaproszeni.Dodawanie osób za pomocą @wzmianki
Skuteczniejsza współpraca w pokojach
Przekształcanie czatu grupowego w stały pokój
Jeśli ta sama grupa osób w Google Chat ciągłe kontaktuje się ze sobą nawzajem w różnych sprawach, rozważ przekształcenie rozmowy grupowej w pokój. W pokoju możesz udostępniać pliki i przypisywać zadania osobom, które się w nim znajdują. Możesz też nadać mu nazwę.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- W panelu Czat znajdź i kliknij czat grupowy, który chcesz przekształcić w pokój.
- U góry obok nazwy czatu grupowego kliknij strzałkę w dół
.
- Dodaj nazwę pokoju. Aby dodać opcjonalną ikonę pokoju, kliknij Dodaj
.
- Kliknij Gotowe. Zobaczysz powiadomienie z informacją, że czat został przekształcony w pokój, a członkowie grupy otrzymają powiadomienie o tej zmianie.
.
Przypisywanie zadań w pokoju i zarządzanie nimi
Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać, a także przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.
Wskazówka: jeśli nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.
Tworzenie i przypisywanie zadania
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Wybierz pokój, w którym chcesz utworzyć zadanie.
- W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań
.
- U dołu panelu kliknij Dodaj.
- Podaj szczegóły zadania, takie jak:
- Tytuł
- Szczegóły
- Data i godzina
- Przypisana osoba
- Kliknij Dodaj.
.Wskazówki:
- Jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, w określonych dniach i godzinach będziesz otrzymywać powiadomienia w Google Chat.
- Jeśli przypisana do zadania osoba opuści pokój, zadanie pozostanie w pokoju i na osobistej liście zadań tej osoby w Liście zadań Google.
- Użytkownicy podczas przypisywania zadań podgrupie użytkowników mogą napotkać ograniczenia. Więcej informacji o ograniczeniach dotyczących grup
Oznacz zadanie jako ukończone
- W Google Chat wybierz pokój.
- W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań
- Obok zadania najedź na Nieukończone
i kliknij Ukończone
.
Udostępnianie plików zespołu w pokoju
W pokoju możesz udostępniać pliki zespołu i łatwo śledzić je na karcie Pliki.
Na karcie Pliki w pokoju możesz:
- dodać pliki z Dysku, pliki PDF, filmy i inne pliki z komputera;
- otworzyć plik w oknie bocznym,
- przejść do lokalizacji pliku na Dysku Google,
- przejść do wątku, w którym załączono plik.
Znajdowanie i otwieranie plików w pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Wybierz rozmowę lub pokój.
- U góry kliknij Udostępnione
.
- Wskazówka: w Gmailu karta Udostępnione może pojawić się dopiero po rozwinięciu pokoju.
- Aby otworzyć plik, kliknij jego nazwę.
- Pliki Google: plik zostanie otwarty w oknie czatu obok rozmowy lub w nowej karcie przeglądarki.
- Inne typy plików: plik zostanie otwarty jako podgląd na pełnym ekranie. Pliki spoza Dysku zostaną pobrane (oprócz plików PDF oraz filmów, które otworzą się w nowej karcie przeglądarki).
- Opcjonalnie: aby dodać plik do Dysku Google, obok pliku kliknij Więcej czynności
.
Usuwanie pliku z pokoju
Ważne: aby usunąć plik z rozmowy lub pokoju, musisz użyć konta Google Workspace.
- W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje
.
- Wybierz pokój lub Czaty
- U góry kliknij kartę Udostępniono. Obok pliku kliknij Wyświetl na czacie
.
- Najedź kursorem na wiadomość z plikiem.
- Kliknij Więcej czynności
.
.
Wskazówki:
- Jeśli usuniesz plik z Dysku, link do niego pozostanie w rozmowie lub pokoju, dopóki nie usuniesz go z wiadomości czatu.
- Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, po kliknięciu linku do pliku będzie pokazywać się komunikat, że plik jest w koszu.
- Jeśli nie usuniesz linku z wiadomości czatu, a kosz na Dysku zostanie opróżniony, nie będzie można otworzyć pliku za pomocą linku.
- Gdy usuniesz plik z wiadomości czatu, link do niego zostanie usunięty z czatu i z karty „Udostępniono” w rozmowie lub pokoju.
Współpraca nad plikami Dokumentów i Arkuszy Google w pokoju
Ważne:
- Aby korzystać z komentarzy lub innych funkcji Dokumentów i Arkuszy, otwórz plik w nowej karcie.
- Jeśli okno czatu nie jest wyświetlane na pełnym ekranie, kliknij Otwórz czat na pełnym ekranie
.
Możesz współpracować na udostępnionych plikach Dokumentów Google i Arkuszy wspólnie z innymi osobami bezpośrednio w rozmowie lub pokoju. Dokument lub arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w oknie czatu obok rozmowy, dzięki czemu będziecie mogli rozmawiać w trakcie wspólnej pracy nad plikiem. Możesz edytować, formatować i udostępniać dokument lub arkusz kalkulacyjny, a także zmieniać ich nazwę bez opuszczania Gmaila lub Google Chat.
- Na komputerze otwórz Google Chat.
- W Google Chat wybierz rozmowę lub pokój.
- Aby otworzyć udostępniony dokument, wskaż go na czacie, a potem kliknij Otwórz na czacie
. Dokument zostanie otwarty z prawej strony, dzięki czemu będzie można go bezpośrednio edytować bez przechodzenia na inną kartę.
- Aby utworzyć udostępniony dokument w pokoju, w obszarze odpowiedzi na karcie Czat kliknij menu czynności
.
- Aby otworzyć udostępniony dokument, wskaż go na czacie, a potem kliknij Otwórz na czacie
- W prawym górnym rogu kliknij Zamknij
.
- (Opcjonalnie) Aby otworzyć dokument w nowej karcie przeglądarki, kliknij Otwórz w nowej karcie
w prawym górnym rogu podglądu rozmowy.
Tworzenie pokoi możliwych do znalezienia
Utwórz pokoje możliwe do znalezienia, aby pomóc budować społeczności lub rozpoczynać projekty wolontariackie w organizacji. Możesz używać tych pokoi w przypadku tematów, które interesują różnych ludzi i które nie muszą być ograniczone do konkretnych osób lub zespołów. Użytkownicy mogą przeglądać te pokoje i dołączać do nich na podstawie własnych zainteresowań. Dzięki takim pokojom informacje są bardziej przejrzyste, co ułatwia współpracę i prowadzenie dyskusji na określone tematy.
Przykłady pokoi możliwych do znalezienia
Grupa kulturalna firmy
- Miejsce do planowania projektów wolontariackich
- Drużyna sportowa firmy
- Aktualności na temat firmy
- Pokój na swobodne rozmowy w trakcie przerwy w pracy
- Pokój dla nowych pracowników
- Pomoc IT
- Opinie o firmie
Dodawanie grupy dyskusyjnej Google do pokoju
Dzięki Grupom dyskusyjnym Google grupa użytkowników taka jak zespół projektowy, członkowie działu i uczniowie, może się komunikować i współpracować nad projektami związanymi ze wspólnymi zainteresowaniami. Gdy grupa zostanie dodana do pokoju, jej członkowie są automatycznie synchronizowani z pokojami w Google Chat.
Dodawanie grupy do pokoju
Możesz dodać grupę do pokoju, jeśli masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy dodasz grupę, synchronizacja wszystkich jej członków z pokojem może zająć trochę czasu. Gdy grupa i jej członkowie są synchronizowani z pokojem, nadal możesz publikować wiadomości w pokoju. Członkowie grupy, którzy dołączą do pokoju po opublikowaniu wiadomości, otrzymają te wiadomości oznaczone jako nieprzeczytane.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- W lewym górnym rogu kliknij menu obok zespołu czatu
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
- Wpisz nazwę grupy, którą chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj.
Wskazówki:
- Jeśli nie możesz dodać grupy do pokoju, skontaktuj się z jej właścicielami lub menedżerami. Administrator mógł uniemożliwić wykonywanie tego działania wszystkim z wyjątkiem właścicieli i menedżerów grupy.
- Członków grupy można awansować na właścicieli lub menedżerów pokoju. Więcej informacji o roli właściciela lub menedżera pokoju
Usuwanie grupy z pokoju
Ważne: jeśli usuniesz grupę z pokoju, jej członkowie utracą też dostęp do plików, które zostały wcześniej w nim udostępnione. Jeśli jednak te pliki zostały bezpośrednio udostępnione grupom lub ich członkom, członkowie zachowają do nich dostęp.
Możesz usunąć grupę z pokoju, jeśli masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy usuniesz grupę, może minąć trochę czasu, zanim jej członkowie zostaną usunięci z pokoju. Członkowie grupy usunięciu z pokoju nie mogą:
- wykonywać żadnych czynności w pokoju,
- wyświetlać historii wiadomości w pokoju.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- W prawym górnym rogu kliknij Użytkownicy
- Obok nazwy grupy kliknij Więcej opcji
Wskazówka: aby usunąć członka grupy z pokoju, usuń tę osobę z Grup dyskusyjnych Google. Tylko właściciele grupy lub członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą usuwać członków z grupy.
Wyświetlanie grup w pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- W prawym górnym rogu kliknij Użytkownicy
Członkostwo w grupach może nie być widoczne, jeśli:
- widoczność członków grupy nie jest ustawiona dla właścicieli, menedżerów ani członków;
- korzystasz z urządzenia mobilnego.
Niektórzy użytkownicy mogą być wyszarzeni.
- Synchronizacja grupy może trochę potrwać.
- Użytkownicy zewnętrzni w grupie są zawsze wyszarzeni, ponieważ są automatycznie wykluczani z pokoi, w których dostęp dla gości jest wyłączony.
Dowiedz się więcej o zmianach w sposobie synchronizacji grup i ich użytkowników
Możesz dodawać grupy bezpośrednio do pokoi.
- Aby zsynchronizować grupy i członkostwa, dodaj ponownie aktualnie zaproszone grupy.
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy dołączyli do pokoju, spraw, aby pokój był możliwy do znalezienia lub otwarty i udostępnij link do pokoju. Więcej informacji o pokojach z różnymi poziomami dostępu
Ważne: grupy zaproszone do pokoju przed 17 października 2023 r. są widoczne w sekcji „Zaproszeni” na liście użytkowników. Ci członkowie grupy nie zostali dodani automatycznie i sami dołączyli do pokoju.
Pobieranie swoich danych w Google Takeout
Wiadomości wysłane przez bezpośrednich członków pokoju możesz pobrać jako część danych Google Chat w Google Takeout. Wiadomości wysłane przez członków grupy w pokoju możesz pobrać jako część danych Grup dyskusyjnych Google w Google Takeout. Jak pobrać swoje dane
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.