Google Workspace 效率提升指南
本頁面提供下列問題解決方法：
在 Google 日曆中安排及管理工作
如要輕鬆安排有截止日的工作，請直接在日曆中設定截止時間。工作會顯示在日曆格狀清單和 Tasks 清單中。在 Google 日曆中新增工作後，您可以執行多項原先在 Tasks 中執行的操作，例如設定週期性工作，或是將工作標示為完成等。
操作說明
將工作新增至日曆
你也可以在日曆中編輯、刪除工作以及將工作標示為完成。瞭解如何在 Google 日曆中管理工作。
- 前往 Google 日曆。
- 選擇下列任一做法：
- 按一下日曆中的空閒時段。
- 點選左上方的「建立」。
- 按一下「工作」。
- 輸入工作詳情。
- 按一下「儲存」。
提示：
- 如果你透過 Tasks 應用程式建立的工作設有日期，那麼這些工作也會顯示在 Google 日曆中。
- 你可以在 Google 日曆中的當日，查看過去 365 天內所有未完成工作的清單。
在日曆中將工作標示為已完成
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下要更新的工作。
- 按一下右下方的「標示為完成」。
提示：
- 如要透過側邊面板或 Google 日曆中的 Tasks 管理工作，請按一下工作左側的「完成」圖示
。
- 你可以隱藏顯示在日曆中的已完成工作。瞭解如何隱藏已完成的工作。
在 Google 日曆中新增週期性工作
- 開啟 Google 日曆。
- 在日曆檢視格中按一下任一空白處。
- 選取標題下方的「工作」。
- 在日期下方按一下「不重複」。
- 選擇下列任一做法：
- 選取預設頻率，例如「每日」、「每週」、「每月」或「每年」，然後按一下「儲存」。
- 選取「自訂」，設定偏好的週期頻率或結束日期，然後依序按一下「完成」
「儲存」。
「儲存」。在日曆中管理工作
開啟全螢幕模式的 Tasks，查看及管理所有工作。
- 開啟 Google 日曆。
- 按一下頂端的「切換至工作」圖示
。
- (選用) 如要返回日曆檢視格，請按一下「切換至日曆」圖示
。
將電子郵件設為工作項目
您也可以使用 Tasks 追蹤需要回覆的電子郵件。將電子郵件拖曳至 Tasks 後，該封郵件就會顯示為清單中的一項工作。您可以對這項工作進行編輯、新增詳細資料，以及安排週期性或一次性提醒。
在 Google Chat 中新增工作
如果和同事的即時通訊含有操作項目，只要將該即時通訊新增到您的 Task 清單即可。該項目會顯示在您在 Tasks 中檢視的最後一個清單中。
操作說明
將即時通訊新增至 Tasks
- 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
- 將游標懸停在你要新增為工作的即時通訊訊息。
- 依序按一下「更多」圖示
。工作會顯示在上次檢視的清單中。
將工作移至其他清單
- 在電腦上開啟日曆中的 Tasks。
- 點選並按住要移動的工作。
- 將工作拖曳到其他清單。
將工作指派給 Chat 聊天室成員
Google Chat 的聊天室成員可以建立及管理群組工作，並將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時，即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給您的工作會列在 Google Tasks 的工作清單中。每當有人建立或更新工作時，聊天室就會顯示通知。
操作說明
提示：如果您使用的是公司或學校帳戶，但在聊天室中找不到「工作」分頁標籤，請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 選取要在哪個聊天室建立工作。
- 依序按一下畫面頂端的「工作」 分頁標籤
「新增聊天室工作」。
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 輸入工作名稱。
- 選用：如要新增說明或其他詳細資料，請按一下 [新增詳細資料] 並輸入相關資訊。
- 選用：如要新增日期和時間，請按一下「新增日期/時間」
提示：設定工作的日期和時間後，系統就會在預定日期和時間傳送通知。 - 選用：如要將工作指派給聊天室成員，請依序按一下 [指派]
提示：即使指派對象離開聊天室，這項工作仍會保留在聊天室和對方的 Google Tasks 個人工作清單中。 - 按一下「新增」。
當您建立工作後，聊天室會顯示通知，讓所有人知道這項資訊。
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