Google Workspace 高效办公指南
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在 Google 日历中安排和管理任务
为了轻松安排有截止日期的任务，您可以将任务直接添加到日历中相应截止日期对应的时间空档内。您将同时在日历网格和“任务”列表中看到该任务。在 Google 日历中添加任务后，您便可以在日历中执行 Google Tasks 中的许多操作，例如重复任务、标记为已完成等等。
了解操作方法
将任务添加到您的日历
您还可以在日历中修改、删除和完成任务。了解如何在 Google 日历中管理任务。
- 转到 Google 日历。
- 选择一个选项：
- 在您的日历中点击一个空档。
- 点击左上角的创建。
- 点击任务。
- 输入您的任务详细信息。
- 点击保存。
提示：
- 您在 Tasks 应用中创建并设有日期的任何任务都会显示在 Google 日历中。
- 您可以在 Google 日历的当天日期下查看过去 365 天内所有未完成任务的列表。
在日历中将任务标记为已完成
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击要更新的任务。
- 点击右下角的标记为已完成。
提示：
- 如果您在侧边栏或 Google 日历中的 Tasks 中管理任务，请点击任务左侧的“完成”图标
。
- 您可以隐藏日历中显示的已完成任务。了解如何隐藏已完成的任务。
在日历中添加周期性任务
- 打开 Google 日历。
- 在日历网格中，点击任意空白区域。
- 在标题下方，选择任务。
- 点击日期下方的不重复。
- 根据需要选择操作步骤：
- 选择预设频率，例如每天、每周、每月或每年，然后点击保存。
- 选择自定义，设置偏好的重复频率或结束日期，然后点击完成
保存。
保存。在 Google 日历中管理任务
打开全屏版本的 Tasks 以查看和管理所有任务。
- 打开 Google 日历。
- 点击顶部的“切换到任务”图标
。
- （可选）如要返回日历网格，请点击“切换到日历”图标
。
将电子邮件另存为任务
您还可以使用 Tasks 跟踪需要回复的电子邮件。只需将电子邮件拖到 Tasks 中，它就会以任务的形式显示在任务列表中。然后，您可以修改任务、添加详细信息并安排周期性提醒或一次性提醒。
通过 Google Chat 添加任务
如果您在与同事聊天时导致产生了待办事项，则只需将该聊天对话添加到任务列表中即可。它将出现在您在 Tasks 中查看的最后一个列表中。
了解操作方法
向 Tasks 添加聊天对话
- 前往 Google Chat 或您的 Gmail 账号。
- 将光标悬停在要添加为任务的聊天消息上。
- 依次点击“更多”图标
。任务会显示在您上次查看的列表中。
将任务移至其他列表
- 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
- 点击并按住相应任务。
- 将任务拖放到其他列表。
向 Chat 聊天室成员分配任务
作为 Google Chat 中某个聊天室的成员，您可以创建和管理群组任务，以及向其他聊天室成员分配任务。任务会显示在创建任务的聊天室中。如果任务已分配给您，则会显示在您的 Google Tasks 任务列表中。当有人创建或更新任务时，聊天室中会显示通知。
了解操作方法
提示：如果您使用的是组织或学校账号，并且聊天室中未显示“任务”标签页，请与您的 Google Workspace 管理员联系以启用此功能。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 选择您要创建任务的聊天室。
- 点击顶部的任务标签页
添加聊天室任务。
提示：在 Gmail 中，您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 输入任务标题。
- 可选：要添加说明或更多详细信息，请点击添加详细信息，然后输入相关信息。
- 可选：要添加日期和时间，请点击添加日期/时间
提示：如果在任务中添加日期和时间，您将在设定的日期和时间收到通知。 - 可选：要将任务分配给聊天室成员，请点击分配
提示：如果分配对象离开了聊天室，则任务会保留在聊天室中，也会保留在此人的 Google Tasks 个人任务列表中。 - 点击添加。
创建任务后，相应聊天室中会显示一则通知来告诉所有人。
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