Diğer uygulamalardaki görevleri yönetme ve atama

Bu sayfadaki konular

• Takvim'de görevleri planlama ve yönetme
• Bir e-postayı görev olarak kaydetme
• Google Chat'ten görev ekleme
• Chat alanı üyelerine görev atama

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Takvim'de görevleri planlama ve yönetme

Görevleri teslim tarihlerine göre Takvim'e ekleyerek kolayca planlayın. Eklediğiniz görevleri hem Takvim tablonuzda hem de Görevler listesinde görebilirsiniz. Takvim'e bir görev eklediğinizde Görevler işlevlerini (yineleme, tamamlandı olarak işaretleme ve dahası) uygulayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Takviminize görev ekleme

Görevleri takviminizden düzenleyebilir, silebilir ve tamamlayabilirsiniz. Google Takvim'de görevleri nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

1. Google Takvim'e gidin.
2. Bir seçim yapın:
   • Takviminizde boş bir zaman aralığını tıklayın.
   • Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
3. Görev'i tıklayın.
4. Görev ayrıntılarını girin.
5. Kaydet'i tıklayın.

İpuçları:

• Görevler uygulamasında oluşturduğunuz ve tarihleri olan görevler, Google Takvim'de görünür.
• Google Takvim'deki geçerli günde, son 365 güne ait tamamlanmış tüm görevlerin bir listesini bulabilirsiniz.

 Takvim'de bir görevi "tamamlandı" olarak işaretleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Güncellemek istediğiniz görevi tıklayın.
3. Sağ altta, Tamamlandı olarak işaretle'yi tıklayın.

İpuçları:

• Görevleri yan panelden veya Takvim'deki Görevler bölümünden yönetiyorsanız görevin sol tarafındaki Tamamla'yı tıklayın.
• Takviminizde gösterilen tamamlanmış görevleri gizleyebilirsiniz. Tamamlanan görevleri nasıl gizleyeceğinizi öğrenin.

Takvim'e yinelenen bir görev ekleme

1. Google Takvim'i açın.
2. Takvim tablosunda boş bir alanı tıklayın.
3. Başlığın altında Görev'i seçin.
4. Tarihin altında Tekrarlanmaz'ı tıklayın.
5. Bir seçenek belirleyin:
   • Önceden ayarlanmış bir sıklık seçin (ör. Her gün, Her hafta, Her ay veya Her yıl). Kaydet'i tıklayın.
   • Özel'i seçin ve ardından tercih ettiğiniz yinelenme sıklığını veya bitiş tarihini ayarlayın. Bitti Kaydet'i tıklayın.

Takvim'de görevleri yönetme

Tüm görevlerinizi görüntülemek ve yönetmek için Görevler'in tam ekran sürümünü açın.

1. Google Takvim'i açın.
2. Üst kısımdan Görevler'e geçiş yap'ı () tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) Takvim tablosuna dönmek için Takvim’e geç'i  tıklayın.

Daha fazla bilgi için Google Takvim Yardım Merkezi'ne göz atın.

Bir e-postayı görev olarak kaydetme

Görevler'i yanıtlamanız gereken e-postaları takip etmek için de kullanabilirsiniz. Bir e-postayı Görevler'e sürüklediğinizde listede bir görev olarak gösterilir. Daha sonra bu görevi düzenleyebilir, ayrıntılar ekleyebilir ve yinelenen veya tek seferlik hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Gmail'e gidin.
2. Sağda, Görevler'i tıklayın.
3. Görev olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
4. E-postayı yan panele sürükleyip bırakın.
5. Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat'i tıklayın.

 

 

Google Chat'ten görev ekleme

Bir iş arkadaşınızla yaptığınız sohbet bir işlem öğesine dönüşürse sohbeti görev listenize eklemeniz yeterlidir. Eklediğiniz sohbet, Görevler'de görüntülediğiniz son listede görünür.

Nasıl yapılır?

Görevler'e sohbet ekleme

1. Google Chat'e veya Gmail hesabınıza gidin.
2. Fare imlecini, görev olarak eklemek istediğiniz sohbet mesajının üzerine getirin.
3. Diğer   Görevler'e ekle simgesini tıklayın. Göreviniz, görüntülediğiniz son listede görünür. 

Görevleri başka bir listeye taşıma

1. Bilgisayarınızda, Takvim'de Görevler'i açın.
2. Bir görevi tıklayıp basılı tutun.
3. Görevi farklı bir listeye sürükleyip bırakın.

 

 

Chat alanı üyelerine görev atama

Google Chat'te bir alanın üyesi olarak grup görevleri oluşturup yönetebilir ve görevleri diğer alan üyelerine atayabilirsiniz. Görevleri, oluşturuldukları alanda görüntüleyebilirsiniz. Size atanan bir görev, Google Görevler'deki görev listenizde görünür. Bir kullanıcı bir görev oluşturduğunda veya güncellediğinde alanda bir bildirim görünür.

Nasıl yapılır?

İpucu: Bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız ve bir alanda "Görevler" sekmeniz yoksa bu özelliği etkinleştirmek için Google Workspace yöneticinizle iletişime geçin.

1. Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
   • Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
2. Görev oluşturmak istediğiniz alanı seçin.
3. En üstte, Görevler sekmesi Alan görevi ekle'yi tıklayın.
   İpucu: Gmail'de, Görevler sekmesini görüntülemek için alanı genişletmeniz gerekebilir.
4. Görev başlığını girin.
5. İsteğe bağlı: Açıklama veya daha fazla ayrıntı eklemek için Ayrıntı ekle'yi tıklayın ve bilgileri girin.
6. İsteğe bağlı: Tarih ve saat eklemek için Tarih/saat ekle'yi tıklayın Seçim yapın Tamam'ı tıklayın.
   İpucu: Görevinize tarih ve saat eklerseniz planlanan tarih ve saatlerde bildirim alırsınız.
7. İsteğe bağlı: Görevi alanın bir üyesine atamak için Ata kullanıcının adını tıklayın. Görevi alanın üyesi olmayan bir kullanıcıya atamak için önce bu kullanıcıyı alana davet edin.
   İpucu: Atanan kişi alandan ayrılırsa görev, alanda ve görevin atandığı kullanıcının Google Görevler'deki kişisel görev listesinde kalır.
8. Ekle'yi tıklayın.

Bir görev oluşturduktan sonra, herkesin bilgilendirilmesi için alanda bir bildirim gösterilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Görevler Yardım Merkezi'ne göz atın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}