ในหน้านี้
- กำหนดเวลาและจัดการงานในปฏิทิน
- บันทึกอีเมลให้เป็นงาน
- เพิ่มงานจาก Google Chat
- มอบหมายงานให้กับสมาชิกในพื้นที่ใน Chat
กำหนดเวลาและจัดการงานในปฏิทิน
หากต้องการกำหนดเวลางานที่มีวันที่ครบกำหนดได้ง่ายๆ ให้เพิ่มงานลงในปฏิทินโดยตรงในช่องวันที่ครบกำหนด คุณจะเห็นงานดังกล่าวทั้งในตารางปฏิทินและในรายการงาน เมื่อเพิ่มงานในปฏิทิน คุณจะทําสิ่งต่างๆ ได้หลายอย่างใน Tasks เช่น ทําให้งานเกิดซ้ำ ทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จ และอีกมากมาย
เพิ่มงานในปฏิทิน
คุณยังสามารถแก้ไข ลบ และทํางานให้เสร็จจากในปฏิทินได้อีกด้วย ดูวิธีจัดการงานใน Google ปฏิทิน
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- เลือกตัวเลือก
- ในปฏิทิน ให้คลิกช่วงเวลาที่ยังว่างอยู่ในปฏิทิน
- คลิกสร้างที่ด้านซ้ายบน
- คลิก Task
- ป้อนรายละเอียดของงาน
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
- งานที่มีวันที่ที่คุณสร้างไว้ในแอป Tasks จะปรากฏใน Google ปฏิทิน
- รายการงานที่ยังทำไม่เสร็จในช่วง 365 วันที่ผ่านมาจะปรากฏอยู่ในวันปัจจุบันใน Google ปฏิทิน
วิธีการทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกงานที่ต้องการอัปเดต
- คลิกทําเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วที่ด้านล่างขวา
เคล็ดลับ
- หากคุณจัดการงานในแผงด้านข้างหรือจาก Tasks ในปฏิทิน ให้คลิกเสร็จสิ้น
ที่ด้านซ้ายของงาน
- คุณสามารถซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งแสดงในปฏิทินได้ ดูวิธีซ่อนงานที่ทำเสร็จแล้ว
เพิ่มงานที่เกิดซ้ำในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกพื้นที่ว่างในตารางปฏิทิน
- เลือกงานใต้ชื่องาน
- คลิกไม่เกิดซ้ำใต้วันที่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกความถี่ที่กําหนดล่วงหน้า เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี คลิกบันทึก
- เลือกกำหนดเอง จากนั้นตั้งค่าความถี่ในการเกิดซ้ำหรือวันที่สิ้นสุด คลิกเสร็จสิ้น
บันทึก
บันทึกจัดการงานในปฏิทิน
เปิด Tasks เวอร์ชันเต็มหน้าจอเพื่อดูและจัดการงานทั้งหมด
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกเปลี่ยนเป็นงาน
ที่ด้านบน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่ตารางปฏิทิน ให้คลิกเปลี่ยนเป็นปฏิทิน
บันทึกอีเมลให้เป็นงาน
นอกจากนี้คุณยังใช้ Tasks เพื่อติดตามอีเมลที่คุณต้องตอบกลับได้อีกด้วย เพียงลากอีเมลไปที่ Tasks แล้วอีเมลนั้นจะปรากฏเป็นงานในรายการ จากนั้นคุณแก้ไขงาน เพิ่มรายละเอียด และกำหนดเวลาการแจ้งเตือนซ้ำหรือเพียงครั้งเดียวก็ได้
- ไปที่ Gmail
- คลิก Tasks
ทางด้านขวา
- ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นงาน
- ลากและวางอีเมลไว้ที่แผงด้านข้าง
- หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา
เพิ่มงานจาก Google Chat
หากแชทที่คุณสนทนากับเพื่อนร่วมงานส่งผลต่อรายการการทำงาน คุณก็แค่เพิ่มแชทนั้นไปยังรายการงานของคุณ งานจะปรากฏในรายการล่าสุดที่คุณดูใน Tasks
เพิ่มแชทใน Tasks
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- วางเมาส์เหนือข้อความแชทที่ต้องการเพิ่มเป็นงาน
- คลิกเพิ่มเติม
จากนั้นงานจะปรากฏในรายการล่าสุดที่คุณเข้าดู
ย้ายงานไปยังรายการอื่น
- เปิด Tasks ในปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกงานค้างไว้
- ลากและวางงานไปยังรายการอื่น
มอบหมายงานให้กับสมาชิกในพื้นที่ใน Chat
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างงาน
- จากด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เพิ่มงานในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ใส่ชื่องาน
- ไม่บังคับ: หากต้องการใส่คำอธิบายหรือรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มรายละเอียดและใส่ข้อมูล
- ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกเพิ่มวันที่/เวลา
เคล็ดลับ: หากเพิ่มวันที่และเวลาให้กับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามวันและเวลาที่กําหนดไว้ - ไม่บังคับ: หากต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกของพื้นที่ทำงาน ให้คลิกมอบหมาย
เคล็ดลับ: หากผู้ได้รับมอบหมายออกจากพื้นที่ทำงาน งานจะยังอยู่ในพื้นที่ทำงานและในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks - คลิกเพิ่ม
หลังจากสร้างงานแล้ว การแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นในพื้นที่ทำงานเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง