Как создавать и назначать задачи в приложениях Google

Содержание

• Как работать с задачами в Календаре
• Как создать задачу из письма
• Как создать задачу в Google Chat
• Как назначить задачу участнику чат-группы

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Как работать с задачами в Календаре

Чтобы добавить задачу в свое расписание, выберите интервал в Календаре и создайте задачу. Она также появится в списке в Задачах. Вы можете изменить ее, например сделать повторяющейся или отметить как выполненную, в любом из этих двух сервисов.

Инструкции

Как добавить задачу в календарь

Редактировать и удалять задачи, а также отмечать их как выполненные можно в календаре. Подробнее об управлении задачами в Google Календаре…

1. Откройте Google Календарь.
2. Выполните следующие действия:
   • Нажмите на пустой интервал в своем календаре.
   • В левом верхнем углу нажмите Создать.
3. Нажмите Задача.
4. Укажите данные задачи.
5. Нажмите Сохранить.

Примечания

• Задачи с датой, созданные в приложении "Задачи", также отображаются в Google Календаре.
• Список невыполненных задач за последние 365 дней можно найти в Google Календаре в расписании на текущий день.

Как пометить задачу как выполненную в Календаре

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на задачу, которую хотите изменить.
3. В правом нижнем углу выберите Задача выполнена.

Примечания

• Если вы работаете с задачами на боковой панели или на странице "Задачи" в Календаре, слева от задачи нажмите "Задача выполнена" .
• Вы можете скрыть выполненные задачи в календаре. Подробнее о том, как скрыть выполненные задачи…

Как создать повторяющуюся задачу в Календаре

1. Откройте Google Календарь.
2. Нажмите на свободную область в календаре.
3. Под названием выберите Задача.
4. В разделе с датой нажмите Не повторять.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • Выберите один из предлагаемых вариантов частоты – Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Каждый год. Нажмите Сохранить.
   • Выберите Другое, а затем укажите нужную частоту повторения или дату окончания. Нажмите Готово Сохранить.

Как управлять задачами в Календаре

Откройте Задачи в полноэкранном режиме, чтобы просматривать все свои задачи и управлять ими.

1. Откройте Google Календарь.
2. В верхней части страницы выберите "Задачи" .
3. Чтобы вернуться в календарь, выберите "Перейти в Календарь" .

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.

Как создать задачу из письма

Отслеживайте электронные письма, на которые вам нужно ответить, с помощью Задач. Перетащите письмо в Задачи, и оно появится в списке. Вы можете изменить созданную задачу, добавить дополнительные сведения, а также настроить для нее напоминания.

Подробнее…

1. Откройте Gmail.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Найдите электронное письмо, из которого хотите создать задачу.
4. Перетащите его на боковую панель.
5. Чтобы добавить дату и время, нажмите Дата и время.

 

 

Как создать задачу в Google Chat

Вы можете выбрать сообщение в чате и добавить его в Задачи. Оно появится в последнем просмотренном вами списке.

Подробнее…

Как добавить чат в Задачи

1. Откройте Google Chat или Gmail.
2. Наведите указатель на сообщение чата, которое нужно добавить в задачу.
3. Нажмите на значок "Ещё" "Добавить в Задачи" . Задача отобразится в последнем просмотренном вами списке.

Как переместить задачу из одного списка в другой

1. На компьютере откройте Задачи в Календаре.
2. Нажмите на задачу и удерживайте ее.
3. Перетащите задачу в другой список.

 

 

Как назначить задачу участнику чат-группы

В чат-группах Google Chat можно создавать задачи, управлять ими и назначать их участникам. Общая задача показывается в чат-группе, где была создана, а также в личном списке пользователя, которому она назначена, в Google Задачах. Когда кто-то создает или изменяет задачу, в чат-группе появляется уведомление об этом.

Подробнее…

Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт и у вас нет вкладки "Задачи" в чат-группе, обратитесь к администратору Google Workspace, чтобы он включил эту функцию.

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat.
2. Выберите чат-группу, в которой хотите создать задачу.
3. Вверху нажмите на вкладку Задачи Добавить задачу.
   Совет. Если в Gmail вы не видите вкладку "Задачи", разверните чат-группу.
4. Введите название задачи.
5. Чтобы добавить описание или дополнительные сведения, нажмите Дополнительная информация и введите нужные данные.
6. Чтобы указать дату и время, нажмите Добавить дату и время выберите значение нажмите ОК.
   Совет. Если добавить для задачи дату и время, вы будете получать напоминания.
7. Чтобы назначить задачу участнику чат-группы, нажмите Назначить выберите имя участника. Чтобы назначить задачу пользователю, которого нет в чат-группе, сначала пригласите его стать участником.
   Примечание. Если человек, которому назначена задача, покинет группу, его задача останется в группе и в его персональном списке задач в Google Задачах.
8. Нажмите Добавить.

Когда задача будет создана, в чат-группе появится уведомление для всех участников.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Задач.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}