Gerenciar e atribuir tarefas em outros apps

Nesta página

• Programar e gerenciar tarefas no app Agenda
• Salvar um e-mail como tarefa
• Adicionar uma tarefa pelo Google Chat
• Atribuir tarefas a participantes de um espaço do Chat

               

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Programar e gerenciar tarefas no Agenda

Para programar facilmente uma tarefa com uma data de conclusão, adicione-a diretamente à sua agenda no horário de conclusão. Você a verá na grade do Agenda e em uma lista do Tarefas. Quando você adiciona uma tarefa no Agenda, é possível fazer muitas coisas, como repeti-la, marcá-la como concluída e muito mais. 

Saiba como

Adicionar uma tarefa à sua Agenda

Você também pode editar, excluir e finalizar tarefas na sua agenda. Saiba como gerenciar tarefas no Google Agenda.

1. Acesse o Google Agenda.
2. Escolha uma das opções a seguir.
   • Na sua agenda, clique em um horário vazio.
   • Na parte superior esquerda, clique em Criar.
3. Clique em Tarefa.
4. Digite os detalhes da tarefa.
5. Clique em Salvar.

Dicas:

• Todas as tarefas com datas criadas no app Tarefas aparecem no Google Agenda.
• Uma lista das tarefas não finalizadas nos últimos 365 dias aparece no Google Agenda na data de hoje.

 Marcar uma tarefa como concluída no Agenda

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Clique na tarefa que você quer atualizar.
3. No canto inferior direito, clique em Marcar como concluída.

Dicas:

• Se você gerencia tarefas no painel lateral ou nas Tarefas no Google Agenda, à esquerda da tarefa, clique em Concluir .
• Você pode ocultar as tarefas concluídas que aparecem na sua agenda. Saiba como ocultar tarefas concluídas.

Adicionar uma tarefa recorrente no Agenda

1. Abra o Google Agenda.
2. Na grade da agenda, clique em qualquer espaço vazio.
3. Abaixo do título, selecione Tarefa.
4. Abaixo da data, clique em Não se repete.
5. Selecione uma opção:
   • Selecione uma frequência predefinida, como Diária, Semanal, Mensal ou Anual. Clique em Salvar.
   • Selecione Personalizar para definir uma frequência ou uma data de término. Clique em Concluir Salvar.

Gerenciar tarefas no Google Agenda

Abra uma versão em tela cheia do Tarefas para acessar e gerenciar todas as suas tarefas.

1. Abra o Google Agenda.
2. Na parte de cima, clique em Alternar para tarefas .
3. (Opcional) Para voltar à grade da agenda, clique em Alternar para a Agenda .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Salvar um e-mail como tarefa

Você também pode usar o Tarefas para organizar os e-mails que precisa responder. Basta arrastar o e-mail para o Tarefas e ele aparecerá como uma tarefa em uma lista. Você pode editar a tarefa, adicionar detalhes e programar lembretes recorrentes ou ocasionais.

Saiba como

1. Acesse o Gmail.
2. À direita, clique em Tarefas .
3. Encontre o e-mail que você quer salvar como uma tarefa.
4. Arraste e solte o e-mail no painel lateral.
5. Para adicionar uma data e hora, clique em Data/hora.

 

 

Adicionar uma tarefa pelo Google Chat

Se um chat com um colega de trabalho resultar em uma ação necessária, basta adicionar o chat à lista do Tarefas. Ele vai aparecer na última lista que você viu no Tarefas.

Saiba como

Adicionar um chat ao Tarefas

1. Acesse o Google Chat ou sua conta do Gmail.
2. Para adicionar uma mensagem do chat como tarefa, passe o cursor sobre ela.
3. Clique em Mais   Adicionar ao Google Tarefas . A tarefa vai aparecer na última lista que você acessou. 

Mover a tarefa para outra lista

1. No computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. Clique e mantenha pressionada uma tarefa.
3. Arraste e solte a tarefa em outra lista.

 

 

Atribuir tarefas aos participantes de um espaço do Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar, gerenciar e atribuir as tarefas do grupo a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza a tarefa, uma notificação aparece no espaço.

Saiba como

Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso. 

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
3. On the top, click na guia Tarefas Adicionar tarefa do espaço..
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
4. Digite o título da tarefa.
5. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e digite as informações.
6. Opcional: para adicionar uma data e hora, clique em Adicionar data/hora Selecione as opções desejadas clique em OK.
   Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados.
7. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir clique no nome da pessoa. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
   Dica: se o responsável sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais do Google Tarefas.
8. Clique em Adicionar.

Quando você cria uma tarefa, uma notificação é exibida para todos os participantes do espaço.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Tarefas

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