Taken beheren en toewijzen in andere apps

Op deze pagina

• Taken plannen en beheren in Agenda
• Een e-mail opslaan als taak
• Een taak toevoegen vanuit Google Chat
• Taken toewijzen aan leden van een chatruimte

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Taken plannen en beheren in Agenda

Als u een taak met een deadline wilt inplannen, voegt u de taak rechtstreeks toe aan de relevante tijdsperiode in uw agenda. U ziet deze taak op het agendaraster en in een takenlijst. Als u een taak toevoegt in Agenda, heeft u veel van de opties zoals in Tasks, waaronder taken herhalen en taken markeren als afgerond.

Meer informatie

Een taak toevoegen in Agenda

Je kunt ook taken bewerken, verwijderen en voltooien vanuit je agenda. Meer informatie over hoe je taken beheert in Google Agenda

1. Ga naar Google Agenda.
2. Kies een optie:
   • Klik in je agenda op een leeg tijdblok.
   • Klik linksboven op Maken.
3. Klik op Taak.
4. Vul je taakgegevens in.
5. Klik op Opslaan.

Tips:

• Als je taken met datums in de Tasks-app maakt, worden die getoond in Google Agenda.
• Op de huidige dag in Google Agenda staat een lijst met alle taken van de afgelopen 365 dagen die je nog niet hebt afgerond.

Een taak markeren als Afgerond in Agenda

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de taak die je wilt updaten.
3. Klik rechtsonder op Markeren als afgerond.

Tips:

• Als je taken beheert in het zijvenster of via Tasks in Agenda, klik je links van de taak op Afgerond .
• Afgeronde taken die in je agenda worden getoond, kun je verbergen. Meer informatie over hoe je afgeronde taken verbergt.

Een terugkerende taak toevoegen in Agenda

1. Open Google Agenda.
2. Klik in het agendaraster op een lege ruimte.
3. Selecteer Taak onder de titel.
4. Klik onder de datum op Niet herhaald.
5. Selecteer een optie:
   • Selecteer een vooraf ingestelde frequentie, zoals Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks. Klik op Opslaan.
   • Selecteer Aangepast en stel daarna de gewenste herhalingsfrequentie of einddatum in. Klik op Klaar Opslaan.

Taken beheren in Agenda

Open Tasks op volledig scherm om al je taken te bekijken en te beheren.

1. Open Google Agenda.
2. Klik bovenaan op Overschakelen naar Tasks .
3. (Optioneel) Klik op Overschakelen naar Agenda  om terug te gaan naar het agendaoverzicht.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.

Een e-mail opslaan als taak

U kunt Tasks ook gebruiken om e-mails bij te houden waarop u moet reageren. Sleep de e-mail naar Tasks. Deze verschijnt dan als een taak in een lijst. U kunt vervolgens de taak bewerken, gegevens toevoegen en terugkerende of eenmalige herinneringen plannen.

Meer informatie

1. Ga naar Gmail.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Zoek de e-mail die je als taak wilt opslaan.
4. Sleep de e-mail naar het zijvenster en zet deze neer.
5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.

 

 

Een taak toevoegen vanuit Google Chat

Als een chat met een collega resulteert in een actiepunt, voegt u de chat toe aan de takenlijst. De taak verschijnt in de lijst die u het laatst hebt bekeken in Tasks.

Meer informatie

Een chat toevoegen aan Tasks

1. Ga naar Google Chat of je Gmail-account.
2. Plaats de muisaanwijzer op een chatbericht dat je als taak wilt toevoegen.
3. Klik op Meer  Toevoegen aan Tasks . De taak wordt toegevoegd aan de laatste lijst die je hebt gecheckt.

De taak naar een andere lijst verplaatsen

1. Open Tasks in Agenda op je computer.
2. Klik op een taak en houd deze vast.
3. Sleep de taak naar een andere lijst.

 

 

Taken toewijzen aan leden van een chatruimte

Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, wordt deze in uw persoonlijke takenlijst weergegeven in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.

Meer informatie

Tip: Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en niet het tabblad Taken in een chatruimte heeft, neemt u contact op met uw Google Workspace-beheerder om deze functie in te schakelen.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Selecteer de ruimte waarin u een taak wilt maken.
3. Klik bovenaan op het tabblad Taken Taak voor de ruimte toevoegen.
   Tip: In Gmail moet u de ruimte misschien uitvouwen om het tabblad Taken te bekijken.
4. Vul de titel van de taak in.
5. Optioneel: Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen en vult u de gegevens in.
6. Optioneel: Als u een datum en tijd wilt toevoegen, klikt u op Datum/tijd toevoegen vul uw selecties in klik op OK.
   Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden.
7. Optioneel: Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, klikt u op Toewijzen klik op de naam van de persoon. Als u wilt dat de taak wordt toegewezen aan iemand die geen lid van de ruimte is, moet u diegene eerst uitnodigen voor de ruimte.
   Tip: Als de toegewezen persoon de ruimte verlaat, blijft de taak in de ruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan.
8. Klik op Toevoegen.

Nadat u een taak heeft gemaakt, wordt er een melding in de ruimte getoond om iedereen ervan op de hoogte te stellen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Tasks

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}