다른 앱에서 할 일 관리 및 할당하기

이 페이지의 내용

• Calendar에서 할 일 예약 및 관리하기
• 이메일을 할 일로 저장하기
• Google Chat에서 할 일 추가하기
• Chat 스페이스 참여자에게 할 일 할당하기

               

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Calendar에서 할 일 예약 및 관리하기

마감일이 있는 할 일을 간편하게 예약하려면 마감일의 캘린더에 바로 추가하세요. Calendar 그리드 및 할 일 목록 둘 다에 표시됩니다. Calendar에 할 일을 추가하면 할 일을 반복하기, 완료로 표시하기 등 Tasks의 여러 기능을 사용할 수 있습니다. 

방법 알아보기

캘린더에 할 일 추가하기

캘린더에서 할 일을 수정, 삭제, 완료할 수도 있습니다. Google Calendar에서 할 일 관리하는 방법 알아보기

1. Google Calendar로 이동합니다.
2. 옵션을 선택합니다.
   • 캘린더에서 빈 시간대를 클릭합니다.
   • 왼쪽 상단에서 만들기를 클릭합니다.
3. 할 일을 클릭합니다.
4. 할 일 세부정보를 입력합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

팁:

• Tasks 앱에서 만든 날짜가 있는 모든 할 일은 Google Calendar에 표시됩니다.
• 지난 365일 동안 완료되지 않은 모든 할 일 목록이 Google Calendar의 현재 날짜에 표시됩니다.

 Calendar에서 할 일을 완료로 표시하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 업데이트할 할 일을 클릭합니다.
3. 오른쪽 하단의 완료로 표시를 클릭합니다.

도움말:

• 측면 패널 또는 Calendar의 Tasks에서 할 일을 관리하는 경우 할 일 왼쪽에 있는 완료 를 클릭합니다.
• 캘린더에 표시되는 완료된 할 일을 숨길 수 있습니다. 완료된 할 일을 숨기는 방법 알아보기

Calendar에 반복되는 할 일 추가하기

1. Google Calendar를 엽니다.
2. 캘린더 그리드에서 빈 공간을 클릭합니다.
3. 제목 아래에서 할 일을 선택합니다.
4. 날짜 아래에서 반복 안함을 클릭합니다.
5. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 매일, 매주, 매월, 매년과 같이 사전 설정된 빈도를 선택합니다. 저장을 클릭합니다.
   • 맞춤을 선택한 다음 원하는 반복 빈도와 종료일을 설정합니다. 완료 저장을 클릭합니다.

Calendar에서 할 일 관리하기

Tasks의 전체 화면 버전을 열어 모든 할 일을 확인하고 관리하세요.

1. Google Calendar를 엽니다.
2. 상단에서 할 일로 전환 을 클릭합니다.
3. (선택사항) 캘린더 그리드로 돌아가려면 캘린더로 전환 을 클릭합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

이메일을 할 일로 저장하기

Tasks로 응답해야 할 이메일을 추적할 수도 있습니다. 이메일을 Tasks에 드래그하면 목록에 할 일로 표시됩니다. 그런 다음 할 일을 수정하고 세부정보를 추가하고 반복되는 혹은 한 번 울리는 리마인더를 예약할 수 있습니다.

방법 알아보기

1. Gmail로 이동합니다.
2. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다.
3. 할 일로 저장하려는 이메일을 찾습니다.
4. 이메일을 측면 패널로 드래그 앤 드롭합니다.
5. 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.​

 

 

Google Chat에서 할 일 추가하기

동료와 채팅한 결과 작업 항목이 결정되면 작업 목록에 채팅을 추가하기만 하면 됩니다. Tasks에 마지막으로 본 목록으로 표시됩니다.

방법 알아보기

Tasks에 채팅 추가하기

1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
2. 할 일로 추가하려는 Chat 메시지 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 더보기   Tasks에 추가 를 클릭합니다. 마지막으로 본 목록에 할 일이 표시됩니다. 

할 일을 다른 목록으로 이동하기

1. 컴퓨터에서 Calendar의 Tasks를 엽니다.
2. 할 일을 길게 클릭합니다.
3. 할 일을 다른 목록으로 드래그 앤 드롭합니다.

 

 

Chat 스페이스 참여자에게 할 일 할당하기

Google Chat의 스페이스 참여자는 그룹 할 일을 만들고 관리하며 다른 스페이스 참여자에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 할 일이 생성된 스페이스의 할 일을 볼 수 있습니다. 할 일이 할당된 경우 Google Tasks의 할 일 목록에 표시됩니다. 누군가가 할 일을 만들거나 업데이트하면 스페이스에 알림이 표시됩니다.

방법 알아보기

도움말: 직장 또는 학교 계정을 사용 중이며 스페이스에 'Tasks' 탭이 없으면 Google Workspace 관리자에게 문의하여 이 기능을 사용 설정하도록 하세요. 

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 할 일을 만들려는 스페이스를 선택합니다.
3. 상단에서 할 일을 클릭하고 스페이스 할 일 추가를 탭합니다.
   도움말: Gmail에서 Tasks 탭을 보려면 스페이스를 펼쳐야 할 수도 있습니다.
4. 할 일 제목을 입력합니다.
5. 선택사항: 설명 또는 세부정보를 추가하려면 세부정보 추가를 클릭하고 정보를 입력합니다.
6. 선택사항: 날짜와 시간을 추가하려면 날짜/시간 추가 선택 을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
   도움말: 할 일에 날짜와 시간을 추가하면 예약된 날짜 및 시간에 알림을 받습니다.
7. 선택사항: 스페이스 참여자에게 할 일을 할당하려면 할당 사용자의 이름을 클릭합니다. 스페이스 참여자가 아닌 사용자에게 할 일을 할당하려면 먼저 사용자를 스페이스에 초대하세요.
   도움말: 담당자가 스페이스를 나가더라도 할 일은 스페이스와 Google Tasks의 개인 할 일 목록에서 유지됩니다.
8. '추가'를 클릭합니다.

할 일을 만들면 스페이스의 모든 사용자에게 알림이 표시됩니다.

Google Tasks 고객센터에서 자세히 알아보기

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