Google Workspace 生産性向上ガイド
目次
カレンダーでタスクのスケジュール設定と管理を行う
期限のあるタスクを簡単にスケジュール設定するには、カレンダーのその期限の時間帯にタスクを直接追加します。カレンダー グリッドと ToDo リストの両方にタスクが表示されます。カレンダーにタスクを追加すると、タスクの繰り返し、完了のマークを付けるなど、ToDo リストで実行可能な多くの操作を行うことができます。
詳細
カレンダーにタスクを追加する
カレンダーでタスクを編集、削除、完了することもできます。Google カレンダーでタスクを管理する方法をご覧ください。
- Google カレンダーを開きます。
- 次のどちらかを行います。
- カレンダー上の空いている時間枠をクリックする。
- 左上の [作成] をクリックする。
- [タスク] をクリックします。
- タスクの詳細を入力します。
- [保存] をクリックします。
ヒント:
- ToDo リスト アプリで作成したタスクも、日付が追加されていれば Google カレンダーに表示されます。
- 過去 365 日間の未完了のタスクの一覧は Google カレンダーの [日] ビューに表示されます。
カレンダーでタスクに完了マークを付ける
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 更新するタスクをクリックします。
- 右下の [完了とする] をクリックします。
ヒント:
- サイドパネルまたはカレンダーの ToDo リストでタスクを管理している場合は、タスクの左側にある完了アイコン
をクリックします。
- 完了したタスクがカレンダーに表示されないようにできます。完了したタスクを非表示にする方法をご覧ください。
カレンダーに定期的なタスクを追加する
- Google カレンダーを開きます。
- カレンダーのグリッドで空いているスペースをクリックします。
- タイトルの下にある [タスク] を選択します。
- 日付の下の [繰り返さない] をクリックします。
- 次のいずれかを選択します。
- [毎日]、[毎週]、[毎月]、[毎年] など、既定の間隔を選択します。[保存] をクリックします。
- [カスタム] を選択し、繰り返す間隔または終了日を設定します。[完了]
[保存] をクリックします。
[保存] をクリックします。カレンダーでタスクを管理する
すべてのタスクを表示、管理するには、全画面バージョンの ToDo リストを開きます。
- Google カレンダーを開きます。
- 上部の「ToDo リストに切り替える」アイコン
をクリックします。
- （省略可）カレンダー グリッドに戻るには、「カレンダーに切り替える」アイコン
をクリックします。
詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください
メールをタスクとして保存する
ToDo リストを使用して、返信する必要があるメールを管理することもできます。このメールを ToDo リストにドラッグするだけで、リスト内にメールがタスクとして表示されます。ここでタスクを編集したり、詳細を追加したり、定期的または 1 回限りの予定のリマインダーを設定したりすることができます。
詳細
- Gmail を開きます。
- 右側の ToDo リスト アイコン
をクリックします。
- タスクとして保存するメールを見つけます。
- そのメールをサイドパネルにドラッグ＆ドロップします。
- 日時を追加するには、[日時] をクリックします。
Google Chat からタスクを追加する
同僚とのチャットでアクション アイテムが発生した場合は、ToDo リストにそのチャットを追加するだけです。このチャットは、ToDo リストで最後に表示したリストに表示されます。
詳細
ToDo リストにチャットを追加する
- Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
- タスクとして追加するチャット メッセージにカーソルを合わせます。
- その他アイコン
をクリックします。追加したタスクは、最後に閲覧したリストに表示されます。
タスクを別のリストに移動する
- パソコンでカレンダーの ToDo リストを開きます。
- 目的のタスクを長押しします。
- タスクを別のリストにドラッグ＆ドロップします。
Chat スペースのメンバーにタスクを割り当てる
Google Chat では、スペースのメンバーがグループのタスクを作成、管理したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。タスクは、そのタスクが作成されたスペースで表示できます。自分に割り当てられたタスクは、Google ToDo リストのタスクリストに表示されます。タスクが作成または更新されると、スペースに通知が表示されます。
詳細
ヒント: 仕事用または学校用アカウントを使用していて、スペースに [タスク] タブが表示されない場合は、Google Workspace 管理者の方に連絡してこの機能を有効にしてもらってください。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- タスクを作成するスペースを選択します。
- 上部の [タスク] タブ
[スペースのタスクを追加] をクリックします。
ヒント: Gmail では、スペースを全画面表示にしないと、[タスク] タブが表示されないことがあります。 - タスクのタイトルを入力します。
- 省略可: 説明などの詳細を追加するには、[詳細を追加] をクリックして情報を入力します。
- 省略可: 日時を追加するには、[日時を追加]
ヒント: タスクに日付と時刻を追加すると、設定した日時に通知が届きます。 - 省略可: スペースの特定のメンバーにタスクを割り当てるには、[割り当て]
ヒント: タスクを割り当てられたユーザーがスペースから退出しても、そのタスクは、スペースおよび Google ToDo リストの個人用タスクリストには表示されたままになります。 - [追加] をクリックします。
タスクを作成すると、そのことを全ユーザーに知らせる通知がスペースに表示されます。
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